Office manager & RH H/F

Voluntae; Courbevoie; Hybrid; EUR 42,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

De nombreux moments de convivialité

2 jours de télétravail par semaine

Indemnité de télétravail

Titres-restaurants

Gymlib

Plan d'intéressement

Complémentaire santé

Chèques cadeaux

Job summary

Voluntae recrute un Office Manager & RH H/F pour accompagner un cabinet de conseil à taille humaine. Vous jouerez un rôle clé dans l’efficacité opérationnelle, l’administration du personnel et la coordination RH.

Vous serez rattaché(e) à la direction, gérerez les aspects payroll, embauches et intégration, et contribuerez à des événements internes. Le poste est en partie télétravail (2 jours/semaine) avec une localisation à La Défense.

Qualifications

• Bac+2 minimum en administration, gestion ou management des entreprises.
• Expérience professionnelle significative dans un rôle similaire.
• Autonomie, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets.

Responsibilities

• Rattaché(e) à la Direction et bras droit du management, assurer le fonctionnement opérationnel et administratif.
• Accompagner les équipes au quotidien et maintenir un environnement de travail convivial.
• Gérer les RH : social, paie et formalités liées au personnel, onboarding et offboarding.
• Participer au recrutement, animation des campagnes et organisation des entretiens.
• Gérer la comptabilité et les finances courantes, suivi des factures et budgets.
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger.

Skills

Autonomie

Organisation

Proactivité

Education

Bac+2 en administration/ gestion/ management

Tools

Paie

Comptabilité

Job description

Voluntae est un cabinet de recrutement spécialisé dans de nombreux domaines : Audit et Expertise Comptable, Comptabilité, Finance d'Entreprise, Immobilier, Juridique, Ressources Humaines, Paie, Secrétariat et Assistanat. Créé par M. Pierre-Gilles Bouquet, notre cabinet de recrutement à Boulogne-Billancourt (près de Paris) a accompagné plus de 200 clients dans près de 800 recrutements dans des métiers très variés.

Le poste :

VOLUNTAE, recrute pour un cabinet de conseil à taille humaine, composé d'une équipe soudée et engagée, qui place l'humain, la proximité et la qualité des relations au cœur de son fonctionnement.

Notre client recherche un(e) Office Manager & RH H/F.

Les missions :

Rattaché(e) directement à la Direction et véritable bras droit du management, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise.

Votre mission principale : garantir l'efficacité opérationnelle et administrative de l'entreprise, accompagner les équipes au quotidien et contribuer à maintenir un environnement de travail convivial et épanouissant.

Administration du personnel & Ressources Humaines :

• Assurer la gestion RH : social, paie et formalités liées au personnel
• Gérer l'administration du personnel, de l'onboarding à l'offboarding des salariés et stagiaires
• Assurer le suivi des absences et des congés
• Être l'interface avec les différents organismes et partenaires : médecine du travail, assurances, banques, expert-comptable, administrations…
• Participer à l'organisation des événements internes : afterworks, team building, séminaires…
• Contribuer à la communication interne
• Participer aux recrutements : relation avec les prestataires, animation des campagnes, sourcing et pré-sélection des candidats, organisation des entretiens
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger

Comptabilité & Finance :

• Collecter, archiver et transmettre les pièces comptables au cabinet d'expertise comptable
• Assurer le suivi des factures et de l'échéancier des paiements
• Préparer les virements
• Gérer la facturation clients et assurer le suivi du recouvrement
• Assurer les déclarations et tâches administratives courantes
• Gérer les relations avec les banques, assurances et administrations
• Réaliser la répartition analytique des dépenses par projet
• Préparer les reportings à destination de la Direction
• Gérer les notes de frais
• Participer à la planification et au suivi du budget

Informations sur le poste :

Localisation : La Défense (92)

Rémunération : 42-48 K euros brut fixe annuel

Avantages :

• De nombreux moments de convivialité : déjeuners d'équipe, afterworks, team building, séminaires…
• 2 jours de télétravail par semaine
• Une indemnité de télétravail
• Des titres-restaurant
• Une offre Gymlib
• Un plan d'intéressement
• Une complémentaire santé
• Des chèques cadeaux

Profil recherché :

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 minimum en administration, gestion ou management des entreprises.

Vous disposez d'une expérience professionnelle significative, vous ayant permis de développer une réelle maturité professionnelle et une capacité à gérer des sujets variés.

Vous souhaitez vous inscrire dans la durée au sein d'une structure à taille humaine et d'une équipe soudée.

Vous êtes autonome, organisé(e) et force de proposition.

Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, avec rigueur, efficacité et sens des priorités.

Vous savez écouter, comprendre les attentes de vos interlocuteurs et adapter votre discours en fonction de votre public.