Agent administratif F/H

SYNERGIE; Nantes; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

10% IFM

Prime Participation

Mutuelle - Logement - Garde d'enfants

Résumé du poste

Synergie recherche pour le compte d'un client spécialisé en immobilier un Office Manager F/H en intérim pour Nantes. Rattaché(e) au Directeur de Production, vous assurez le bon fonctionnement de l'agence et servez d'interface entre les équipes, les directions et les partenaires externes.

Vous assurez l'accueil, la gestion des services généraux, le suivi des prestataires et des commandes, et vous organisez réunions et déplacements; vous veillez à la confidentialité et au respect des procédures.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique assuré.
• Gestion des services généraux et de l'agence.
• Suivi des prestataires et des interventions d'entretien.
• Organisation des réunions et gestion des déplacements.
• Confidentialité et respect des procédures.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et faciliter la circulation de l'information.
• Gérer les commandes, factures, courriers et stocks nécessaires au bon fonctionnement.
• Organiser les réunions, rendez‑vous et événements et gérer les espaces.
• Coordonner les déplacements professionnels et le suivi du parc véhicules/vélos.
• Apporter ponctuellement un soutien administratif aux équipes de production.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Gestion des services généraux

Organisation des réunions

Coordination des prestataires

Description du poste

Notre client spécialisé en immobilier, recherche dans le cadre d'un contrat intérim un Office Manager F/H pour rejoindre son équipe.Rattaché(e) au Directeur de Production Pays de la Loire, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'agence de Nantes et assurez un rôle central d'interface entre les équipes, les directions et les partenaires externes.À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :- Assurer l'accueil physique et téléphonique et faciliter la circulation de l'information au sein de l'agence ;- Gérer les services généraux et la vie de l'agence : locaux, maintenance, nettoyage, fournitures, mobilier, équipements, affichage et espaces communs ;- Suivre les prestataires et les interventions liés à l'entretien et au fonctionnement des locaux ;- Gérer les commandes, factures, courriers et stocks nécessaires au bon fonctionnement de l'agence ;- Organiser les réunions, rendez-vous et événements et assurer la gestion des espaces de réunion et d'accueil ;- Assurer le suivi du parc de véhicules et vélos partagés ;- Coordonner les déplacements professionnels en lien avec l'agence de voyages ;- Participer à des missions administratives transverses pour les différents métiers et services ;- Organiser et coordonner les réunions récurrentes des équipes et de la direction ;- Apporter ponctuellement un soutien administratif aux équipes de production.Vous veillez à la confidentialité des informations, au respect des procédures et à la bonne transmission des informations. Vous êtes également un relais d'alerte auprès de votre hiérarchie sur tout sujet ou risque identifié dans le cadre de vos fonctions. Pour ce poste, nous recherchons une personne organisée avec une bonne gestion des priorités.Vous sachez faire preuve de discrétion et de fiabilité dans le respect des valeurs de l'entreprise.Dans l'idéal, vous possédez une première expérience dans l'immobilier.Vos avantages Synergie:+10% IFM + 10% CP,CSE Synergie,Prime Participation + CET à 6%,Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Type de contrat Intérim - 5 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 22405.0 Euros à 25000.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

50 à 99 salariés

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.