Office Manager Polyvalent(e) – Accueil & Coordination

Onet Technologies; Courbevoie; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Onet Accueil, intégré au site client de Courbevoie, recherche une personne pour assurer l’accueil des visiteurs et des collaborateurs. Vous gérerez les pluralités de tâches administratives, la sécurité des badges et l’organisation du planning.

Le poste est à temps plein, du lundi au vendredi, avec une amplitude horaire précise et une forte autonomie dans un environnement professionnel.

Qualifications

• Expérience en coordination ou management appréciée, mais le talent et la motivation priment.
• Excellentes capacités rédactionnelles et d’élocution.
• Bon niveau d’anglais et aisance avec les outils informatiques.

Responsibilities

• Accueil physique des visiteurs et collaborateurs sur le site.
• Accueil téléphonique.
• Gestion des badges (création et délivrance de badges).
• Prise de rendez-vous.
• Gestion du courrier et des colis (traitement courrier arrivé, départ, affranchissement).
• Gestion des salles de réunion.
• Gestion du parc automobile/parking.
• Gestion des stocks (fournitures bureautiques, badges, main courante).
• Gérer les demandes d’intervention.
• S’assurer de la bonne tenue des interventions en termes de HSE.
• Participer à des réunions de suivi des prestataire.
• Proposer des améliorations.
• Participer à l’organisation d’évènements.

Skills

Accueil physique

Accueil téléphonique

Gestion des badges

Prise de rendez-vous

Gestion du courrier

Gestion des salles

Gestion des stocks

Anglais

Rigueur

Ponctualité

Tools

Word

Excel

Pack Office

Job description

Onet Accueil, intégré au site client de Courbevoie, recherche une personne pour assurer l’accueil des visiteurs et des collaborateurs. Vous gérerez les pluralités de tâches administratives, la sécurité des badges et l’organisation du planning.

Le poste est à temps plein, du lundi au vendredi, avec une amplitude horaire précise et une forte autonomie dans un environnement professionnel.