Office manager en entreprise F/H

Onet Technologies; Courbevoie; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Onet Accueil, intégré au site client de Courbevoie, recherche une personne pour assurer l’accueil des visiteurs et des collaborateurs. Vous gérerez les pluralités de tâches administratives, la sécurité des badges et l’organisation du planning.

Le poste est à temps plein, du lundi au vendredi, avec une amplitude horaire précise et une forte autonomie dans un environnement professionnel.

Qualifications

• Expérience en coordination ou management appréciée, mais le talent et la motivation priment.
• Excellentes capacités rédactionnelles et d’élocution.
• Bon niveau d’anglais et aisance avec les outils informatiques.

Responsibilities

• Accueil physique des visiteurs et collaborateurs sur le site.
• Accueil téléphonique.
• Gestion des badges (création et délivrance de badges).
• Prise de rendez-vous.
• Gestion du courrier et des colis (traitement courrier arrivé, départ, affranchissement).
• Gestion des salles de réunion.
• Gestion du parc automobile/parking.
• Gestion des stocks (fournitures bureautiques, badges, main courante).
• Gérer les demandes d’intervention.
• S’assurer de la bonne tenue des interventions en termes de HSE.
• Participer à des réunions de suivi des prestataire.
• Proposer des améliorations.
• Participer à l’organisation d’évènements.

Skills

Accueil physique

Accueil téléphonique

Gestion des badges

Prise de rendez-vous

Gestion du courrier

Gestion des salles

Gestion des stocks

Anglais

Rigueur

Ponctualité

Tools

Word

Excel

Pack Office

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : agent de propreté Paris)

Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)

Rattaché à l'agence d'Onet Accueil de Maisons alfort, vous intégrez le site d'un de nos clients situé à Courbevoie.

Poste à temps plein

du Lundi au vendredi de 08h15 à 17h30 avec 1h15 de pause déjeuné.

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :

• Accueil physique des visiteurs et collaborateurs sur le site
• Accueil téléphonique
• Gestion des badges (création et délivrance de badges)
• Prise de rendez-vous
• Gestion du courrier et des colis (traitement courrier arrivé, départ, affranchissement)
• Gestion des salles de réunion
• Gestion du parc automobile/parking
• Gestion des stocks (fournitures bureautiques, badges, main courante)
• Gérer les demandes d’intervention
• S’assurer de la bonne tenue des interventions en termes de HSE
• Participer à des réunions de suivi des prestataire
• Proposer des améliorations
• Participer à l’organisation d’évènements

Votre rigueur et votresens du service n'est plus à démontrer. La politesse et l'esprit d’initiative sont naturels pour vous.

Vous faites preuve d’une excellente élocution et de très bonnes capacités rédactionnelles. Vous utilisez avec aisance le pack office et les outils de bureautique (Word, Excel…).

- Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale

- Capacité à gérer plusieurs tâches

- Capacité à travailler de manière autonome et proactive

- Rigueur

- Fiabilité

- Ponctualité

- A l’aise avec les outils informatiques

- Bon niveau d’anglais

Une expérience de 5 ans en coordination ou management serait appréciée mais c’est avant tout votre talent et votre motivation qui feront la différence.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Entité du groupe Onet

Accueil en entreprise, accueil événementiel, accueil et assistance PHMR : nos hôtes et hôtesses accueillent avec professionnalisme, sourire et expertise, pour apporter la meilleure expérience de visite possible, quel que soit l'environnement. Onet Accueil fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale comprenant 80 000 collaborateurs.