Office Manager — Pilotage & Coordination Administrative

Région Nouvelle-Aquitaine; Bruges; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

La Maison de négoce familiale près de Bordeaux recherche un Office Manager en CDI basé à Bruges (33). Vous assurez le bon fonctionnement quotidien, coordonnez les services et soutenez la direction dans ses missions.

Vos missions couvrent l'accueil physique et téléphonique, l'organisation d'événements (Primeurs, salons en France et à l'international), la gestion administrative et la coordination entre les équipes, les prestataires et les partenaires.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, gestion administrative courante.
• Organiser et coordonner les événements de l'entreprise (Primeurs, salons en France et à l'international, concours, rendez-vous annuels).
• Assurer l'assistance de la direction : organisation de rendez-vous, de déplacements et de voyages.
• Gérer l'intendance des dégustations, déjeuners et réceptions, au sein des bureaux comme à l'extérieur.
• Piloter les stocks et les commandes d'échantillons en lien avec les propriétés partenaires.
• Assurer les relations avec les prestataires et partenaires (traiteurs, photographes, organismes professionnels, certifications).
• Apporter un soutien administratif et commercial ponctuel aux équipes selon les besoins.

Description du poste

La Maison de négoce familiale près de Bordeaux recherche un Office Manager en CDI basé à Bruges (33). Vous assurez le bon fonctionnement quotidien, coordonnez les services et soutenez la direction dans ses missions.

Vos missions couvrent l'accueil physique et téléphonique, l'organisation d'événements (Primeurs, salons en France et à l'international), la gestion administrative et la coordination entre les équipes, les prestataires et les partenaires.