Office Manager H/F

Région Nouvelle-Aquitaine; Bruges; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

La Maison de négoce familiale près de Bordeaux recherche un Office Manager en CDI basé à Bruges (33). Vous assurez le bon fonctionnement quotidien, coordonnez les services et soutenez la direction dans ses missions.

Vos missions couvrent l'accueil physique et téléphonique, l'organisation d'événements (Primeurs, salons en France et à l'international), la gestion administrative et la coordination entre les équipes, les prestataires et les partenaires.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, gestion administrative courante.
• Organiser et coordonner les événements de l'entreprise (Primeurs, salons en France et à l'international, concours, rendez-vous annuels).
• Assurer l'assistance de la direction : organisation de rendez-vous, de déplacements et de voyages.
• Gérer l'intendance des dégustations, déjeuners et réceptions, au sein des bureaux comme à l'extérieur.
• Piloter les stocks et les commandes d'échantillons en lien avec les propriétés partenaires.
• Assurer les relations avec les prestataires et partenaires (traiteurs, photographes, organismes professionnels, certifications).
• Apporter un soutien administratif et commercial ponctuel aux équipes selon les besoins.

Description du poste

Notre client est une Maison de négoce familiale et reconnue sur la place de Bordeaux. Depuis plus de 50 ans, elle sélectionne et commercialise des vins d'exception, parmi lesquels figurent les plus grands noms du vignoble bordelais. Dans le cadre de son développement, nous recherchons son prochain :Office Manager H/F CDI Poste basé à Bruges (33)Pilier central de l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de la Maison et garantissez une coordination fluide entre les différents services. Bras droit de la direction, vous intervenez sur des missions variées alliant organisation, coordination et gestion administrative, contribuant ainsi au bon déroulement de l'activité au quotidien. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion administrative courante
• Organiser et coordonner les événements de l'entreprise : semaine des Primeurs, salons professionnels en France et à l'international, concours, rendez-vous annuels
• Assurer l'assistance de la direction : organisation de rendez-vous, de déplacements et de voyages
• Gérer l'intendance des dégustations, déjeuners et réceptions, au sein des bureaux comme à l'extérieur
• Piloter les stocks et les commandes d'échantillons en lien avec les propriétés partenaires
• Assurer les relations avec les différents prestataires et partenaires (traiteurs, photographes, organismes professionnels, certifications)
• Apporter un soutien administratif et commercial ponctuel aux équipes selon les besoins