Office Manager (H/F)

tigrz Paris; Paris; On-site; EUR 35,000 - 38,000; Full time

Job summary

tigrz recherche un Office Manager à Paris. Poste principalement administratif et financier, avec gestion du parc informatique et des espaces de travail. Présentation des tâches d onboarding/offboarding et coordination des prestataires.

Exigences: minimum 2 ans sur un poste similaire, excellentes capacités d’organisation et maîtrise d’outils bureautiques. Poste exclusivement en présentiel, ambiance dynamique et projets variés.

Qualifications

• Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire d’Office Manager.
• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail et outils collaboratifs).
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément avec efficacité et méthode.
• Sens des responsabilités et autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.

Responsibilities

• Gestion administrative et financière: factures fournisseurs, paiements, cartes corporate, notes de frais et suivis.
• Mise à jour des tableaux de bord et gestion du parc informatique.
• Gestion des abonnements et onboarding/offboarding des collaborateurs.
• Organisation des espaces de travail et coordination des prestataires.

Skills

Organisation

Planification

Gestion des priorités

Autonomie

Relationnel

Communication

Tools

Word

Excel

Gmail

Outils collaboratifs

Job description

• Rémunération: EUR 35,000 - EUR 38,000 - annuel

Description de l'entreprise

tigrz est l’agence social marketing du groupe international Cosmo5.

Fondée en août 2019, elle compte aujourd’hui 110 consultants qui accompagnent près de 120 clients (Retail, E-commerce, Telco, Sport, Luxe, Entertainment, etc.) sur 20 marchés.

Combinant consulting stratégique et consulting media, l’agence est partenaire de la croissance de ses clients en apportant son expertise sur toute la chaîne de valeur social media : data & technologies, création & influence marketing, achat d’espace & acquisition.

Tastee est le studio de production et création créé en 2022 au sein de l'agence tigrz.Nous concevons des stratégies de contenu engageantes et des activations sociales percutantes pour
des marques ambitieuses.

Description du poste

Gestion administrative & financière :

• Gestion des factures fournisseurs et suivi des paiements


• Gestion des cartes bancaires corporate


• Gestion des dépenses courantes : notes de frais, acomptes et suivi des justificatifs


• Mise à jour des tableaux de bord


• Gestion de l'ensemble du parc informatique


• Commande de fourniture et équipements


• Gestion des abonnements


• Gestion de l'onboarding et de l'offboarding des collaborateurs

Office management & vie d'équipe :

• Coordination des prestataires et gestion des espaces de travail


• Organisation d'évènements internes (team building, partenariat régie, etc.)


• Contribution à la qualité de vie au travail et à la fluidité des opérations


• Veiller à un espace rangé et organisé


• Assistance de la direction


• Mise en place des salles


• Réception / envoi des colis

Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire d’Office Manager.

Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail et outils collaboratifs).

Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément avec efficacité et méthode.

Sens des responsabilités et autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.

Compétences :

Organisation: savoir anticiper, structurer et gérer les priorités avec méthode.

Rigueur et précision : veiller à ce que chaque tâche soit effectuée correctement.

Grande réactivité : répondre rapidement aux sollicitations et assurer un suivi efficace des demandes jusqu’à leur résolution.

Sens du service :accompagner et faciliter le quotidien des collaborateurs.

Dynamisme et proactivité : prendre des initiatives, anticiper les besoins et trouver des solutions rapidement.

Excellent relationnel : être agréable, souriant(e), accueillant(e), disponible et à l’écoute.

Polyvalence : être capable de passer d’une tâche administrative à une mission logistique ou opérationnelle.

Esprit pratique : ne pas hésiter à effectuer de petites tâches de manutention, à déplacer du matériel, à réceptionner des livraisons ou à aménager des espaces lorsque nécessaire.

Gestion des imprévus : rester efficace et réorganiser les priorités en cas d'imprévu.

Fiabilité,discrétion & confidentialité : être une personne de confiance, ponctuelle et professionnelle.

Poste exclusivement en présentiel, pas de télétravail prévu.

Informations complémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement stimulant mêlant excellence, innovation et liberté créative


• Une équipe à taille humaine avec une vraie culture de la transmission


• Des projets variés, entre campagnes de marque, activations sociales et contenus éditoriaux


• L’opportunité de construire une vision créative à impact

Le groupe Cosmo5 inscrit la diversité et la mixité durant tout son processus de recrutement afin de garantir un environnement de travail accessible à toutes et tous.