Assistant.e de gestion polyvalente (H/F)

DIVISION INCENDIE SERVICES - D.3.I; Brignais; Sur place; EUR 21 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

DIVISION INCENDIE SERVICES - D.3.I recrute un employé polyvalent chargé de fluidifier la gestion opérationnelle, le suivi commercial et l appui technique. Vous traitez les mails, préparez les devis et suivez les dossiers clients, en lien avec l'inventaire et les stocks.

Profil recherché : expérience d'au moins 1 an, rigueur, sens de l'organisation et aisance relationnelle. CDI à 35 heures en journée, travail en équipe et volet administratif, avec un accueil et un accompagnement dédiés lors de la

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an indispensable dans un rôle administratif ou équivalent.
• Qualification : Employé non qualifié.
• Secteur d'activité : Commerce/industrie, assignments relatifs à la gestion et au SAV.

Responsabilités

• Gestion des flux de mails mutualisés et traitement des rapports d'intervention.
• Établissement des devis et émission des factures liées au SAV.
• Suivi des dossiers clients et coordination avec l'inventaire pour les stocks.
• Relances et suivi des impayés par téléphone et mail.

Connaissances

Rigueur et précision

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Formation

Employé non qualifié

Description du poste

Vous souhaitez un poste dynamique où la polyvalence et les compétences transverses sont au cœur de votre quotidien ?Rejoignez notre équipe !Nous recherchons un profil à l'aise pour assurer l'interface entre la gestion opérationnelle, le suivi commercial et l'appui technique, au sein d'un environnement de travail collaboratif.Rattaché.e à l'équipe, vous assurerez la fluidité de notre gestion opérationnelle à travers les missions suivantes :- Gestion des flux de mails mutualisés et traitement rigoureux des rapports d'intervention transmis par nos techniciens.- Établissement des devis pour les pièces nécessaires aux dépannages SAV et émission des factures correspondantes.- Suivi des dossiers clients, en assurant une coordination étroite avec l'inventaire pour la gestion des stocks.- Suivi des impayés et réalisation des relances (par téléphone et par mail) .Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et votre capacité à gérer des dossiers variés avec efficacité.Vous maîtrisez les outils informatiques et possédez une réelle appétence pour les aspects techniques.Doté.e d'une excellente aisance relationnelle, vous avez l'esprit d'équipe, une forte motivation et une réelle implication.Rejoindre notre équipe, c'est aussi bénéficier d'un accueil attentionné et d'un accompagnement dédié pour faciliter votre prise de poste !(Chaque candidature sera étudiée avec attention.)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• .Salaire selon profil

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

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