Office Manager - Expérience & Événements Pro

Groupebatisseursdavenir; Nantes; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle 70% prise en charge

Tickets-restaurant

Forfait mobilité durable

Plan d'Épargne Entreprise

RTT supplémentaires

Résumé du poste

BATI NANTES, implantée à Nantes, recherche un Office Manager polyvalent pour assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux et soutenir la Direction. Vous contribuerez à offrir une expérience de qualité pour les collaborateurs, clients et partenaires, tout en gérant l’accueil, les communications et l’événementiel.

Profil recherché: Bac+2/3 en assistanat/gestion, maîtrise du Pack Office, sens du relationnel et de l’organisation; capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et discrétion

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en assistanat de direction ou gestion administrative.
• Maîtrise du Pack Office; Canva est un plus.
• Excellent relationnel et présentation soignée; organisation et discrétion.

Responsabilités

• Assurer l’accueil et la coordination des visites et appels; orienter vers les interlocuteurs.
• Préparer et suivre les agendas et les réunions de la Direction.
• Organiser les déplacements et les réservations; préparer documents et présentations.
• Participer à l’organisation d’événements et soutenir les actions marketing et communication.

Connaissances

Pack Office

Relationnel impeccable

Organisation et multitâche

Discrétion

Autonomie

Formation

Bac+2/3 assistant/gestion administrative

Outils

Canva

Description du poste

BATI NANTES, implantée à Nantes, recherche un Office Manager polyvalent pour assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux et soutenir la Direction. Vous contribuerez à offrir une expérience de qualité pour les collaborateurs, clients et partenaires, tout en gérant l’accueil, les communications et l’événementiel.

Profil recherché: Bac+2/3 en assistanat/gestion, maîtrise du Pack Office, sens du relationnel et de l’organisation; capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et discrétion