Assistant Polyvalent: Operations & Admin

Taleez; Nantes; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Taleez à Nantes recherche un(e) gestionnaire administratif/opérationnel polyvalent pour soutenir les processus commerciaux et les projets internes. Vous préparerez les dossiers de réponse et assurerez le dépôt des offres, tout en pilotant l’intégration des commandes et la facturation.

Profil recherché: BAC+2/3 en gestion avec au moins 2 ans d’expérience, excellente maîtrise d’Office et sens de l’organisation; la connaissance des marchés publics est un plus.

Qualifications

• BAC+2/3 en gestion ou domaine assimilé.
• Expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise générale des outils informatiques (Word, Excel).

Responsabilités

• Intégration des appels d’offres détectés dans l’outil interne et partage du DCE.
• Préparation des dossiers de réponse (administratif, CV, mise en forme).
• Dépôt des offres et suivi des dossiers.
• Réception et intégration des commandes dans les outils internes.
• Gestion de la facturation et relances.
• Organisation des déplacements (train/hôtel).
• Gestion des formations et des événements internes.

Connaissances

Organisation et méthodes

Communication orale et écrite

Multitâches

Maîtrise des outils informatiques

Formation

BAC+2/3 gestion

Outils

Word

Excel

Description du poste

Taleez à Nantes recherche un(e) gestionnaire administratif/opérationnel polyvalent pour soutenir les processus commerciaux et les projets internes. Vous préparerez les dossiers de réponse et assurerez le dépôt des offres, tout en pilotant l’intégration des commandes et la facturation.

Profil recherché: BAC+2/3 en gestion avec au moins 2 ans d’expérience, excellente maîtrise d’Office et sens de l’organisation; la connaissance des marchés publics est un plus.