Office Manager F/H

Groupebatisseursdavenir; Nantes; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle 70% prise en charge

Tickets-restaurant

Forfait mobilité durable

Plan d'Épargne Entreprise

RTT supplémentaires

Job summary

BATI NANTES, implantée à Nantes, recherche un Office Manager polyvalent pour assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux et soutenir la Direction. Vous contribuerez à offrir une expérience de qualité pour les collaborateurs, clients et partenaires, tout en gérant l’accueil, les communications et l’événementiel.

Profil recherché: Bac+2/3 en assistanat/gestion, maîtrise du Pack Office, sens du relationnel et de l’organisation; capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et discrétion

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en assistanat de direction ou gestion administrative.
• Maîtrise du Pack Office; Canva est un plus.
• Excellent relationnel et présentation soignée; organisation et discrétion.

Responsibilities

• Assurer l’accueil et la coordination des visites et appels; orienter vers les interlocuteurs.
• Préparer et suivre les agendas et les réunions de la Direction.
• Organiser les déplacements et les réservations; préparer documents et présentations.
• Participer à l’organisation d’événements et soutenir les actions marketing et communication.

Skills

Pack Office

Relationnel impeccable

Organisation et multitâche

Discrétion

Autonomie

Education

Bac+2/3 assistant/gestion administrative

Tools

Canva

Job description

Implantée à Nantes, BATI NANTES est un acteur régional de référence dans l’immobilier neuf. L’entreprise s’appuie sur les 40 ans d’expérience du Groupe Bâtisseurs d’Avenir.

Créateurs de nouveaux cadres de vie, BATI NANTES a su fonder son image et sa notoriété sur la qualité de ses réalisations. Nous bâtissons l'avenir en nous appuyant sur nos valeurs fondatrices, véritables piliers de toute l'activité. Recherche de l'emplacement, sélections des architectes, choix des matériaux, respect de l'environnement sont fondamentaux et au cœur de tous nos projets. Entreprise de proximité et actionnaires responsables, nous sommes attachés à la dimension humaine et sociale. Notre façon d'exercer notre métier est aussi importante que la qualité de nos bâtiments.

Et si votre prochain projet professionnel commençait avec nous ?

Votre mission

Nous recherchons notre futur·e Office Manager, un poste polyvalent et central au sein de BATI NANTES.

Véritable point de contact de l’entreprise, vous assurez le bon fonctionnement quotidien des bureaux, accompagnez la Direction dans son organisation et contribuez à créer une expérience de qualité pour nos collaborateurs, clients, partenaires et visiteurs.

Vous intervenez également sur les sujets de communication et d’événementiel, en contribuant à faire vivre la marque BATI NANTES et les temps forts de l’entreprise.

Office Management & vie de l’entreprise

• Assurer l’accueil physique des visiteurs, clients, partenaires et prestataires
• Assurer l’accueil téléphonique et orienter les appels vers les bons interlocuteurs
• Réceptionner et traiter les courriers et colis
• Répondre aux premières demandes et assurer un rôle d’orientation auprès des différents services
• Gestion des fournitures et badges d’accès
• Suivre les visites de contrôle des locaux (incendie, électricité)
• Veiller à la bonne tenue des locaux et gestion des prestataires (ménage, maintenance…)
• Organiser les évènements internes : soirée de Noël, Noël des enfants, journées d’été…

Assistanat de Direction

• Gérer et organiser les agendas, rendez-vous et réunions de la Direction
• Organiser les déplacements professionnels et assurer les réservations
• Préparer, mettre en forme les documents et présentations de la Direction
• Assurer le suivi des courriers, mails et documents destinés à la Direction

Communication et marketing

• Participer à l’organisation des évènements externes : cérémonie des Pyramides, évènements partenaires…
• Gérer les stocks et commandes d'objets et de cadeaux destinés à nos clients
• Gérer les contrats de mécénat et sponsoring
• Réaliser des visuels pour les évènements externes
• Organiser les shootings photos des nouveaux collaborateurs

Votre profil

• Formation Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative
• Maîtrise du Pack Office ; la connaissance d'un outil de création graphique type Canva serait un plus
• Excellent relationnel, sens de l'accueil et présentation soignée
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Discrétion, autonomie et force de proposition

Ce que nous vous proposez

• Une mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
• Des titres-restaurant
• Un forfait mobilité durable
• Un Plan d'Épargne Entreprise
• Des RTT en plus des congés payés
• Deux séances de sport par semaine prises en charge à 100% par l'employeur
• Berceaux d'entreprise en crèche