Office Manager F/H

Groupe bâtisseurs d'avenir; Nantes; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge 70%

Tickets-restaurant

Forfait mobilité durable

Plan d'Épargne Entreprise

RTT supplémentaires

Séances de sport par semaine

Crèche d'entreprise

Résumé du poste

BATI NANTES, implantée à Nantes et filiale du Groupe Bâtisseurs d’Avenir, recherche un/une Office Manager polyvalent(e). Vous assurez le fonctionnement quotidien des bureaux, soutenez la Direction et contribuez à offrir une expérience de qualité à nos collaborateurs, clients et partenaires.

Vous participez aussi à la communication et à l’événementiel, gérez l’accueil, les déplacements et les organisations internes, et veillez au respect des procédures.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en assistanat de direction ou gestion administrative.
• Excellente présentation et sens de l’accueil.
• Organisation et rigueur avec capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique; orienter vers les interlocuteurs.
• Gérer les agendas, rendez-vous et déplacements de la Direction.
• Préparer et mettre en forme documents et présentations.
• Suivre les courriers et mails destinés à la Direction.
• Contribuer à l’organisation d’événements internes et externes.
• Participer à la vie de l’entreprise et au maintien d’une expérience de qualité.

Connaissances

Accueil

Relationnel

Organisation

Discrétion

Autonomie

Formation

Bac+2/3 assistant de direction

Outils

Pack Office

Canva

Description du poste

Implantée à Nantes, BATI NANTES est un acteur régional de référence dans l’immobilier neuf. L’entreprise s’appuie sur les 40 ans d’expérience du Groupe Bâtisseurs d’Avenir.

Créateurs de nouveaux cadres de vie, BATI NANTES a su fonder son image et sa notoriété sur la qualité de ses réalisations. Nous bâtissons l'avenir en nous appuyant sur nos valeurs fondatrices, véritables piliers de toute l'activité. Recherche de l'emplacement, sélections des architectes, choix des matériaux, respect de l'environnement sont fondamentaux et au cœur de tous nos projets.

Entreprise de proximité et actionnaires responsables, nous sommes attachés à la dimension humaine et sociale. Notre façon d'exercer notre métier est aussi importante que la qualité de nos bâtiments.

Et si votre prochain projet professionnel commençait avec nous ?

Votre mission

Nous recherchons notre futur·e Office Manager, un poste polyvalent et central au sein de BATI NANTES. Véritable point de contact de l’entreprise, vous assurez le bon fonctionnement quotidien des bureaux, accompagnez la Direction dans son organisation et contribuez à créer une expérience de qualité pour nos collaborateurs, clients, partenaires et visiteurs. Vous intervenez également sur les sujets de communication et d’événementiel, en contribuant à faire vivre la marque BATI NANTES et les temps forts de l’entreprise.

Office Management & vie de l’entreprise

• Assurer l’accueil physique des visiteurs, clients, partenaires et prestataires
• Assurer l’accueil téléphonique et orienter les appels vers les bons interlocuteurs
• Réceptionner et traiter les courriers et colis
• Répondre aux premières demandes et assurer un rôle d’orientation auprès des différents services
• Gestion des fournitures et badges d’accès
• Suivre les visites de contrôle des locaux (incendie, électricité)
• Veiller à la bonne tenue des locaux et gestion des prestataires (ménage, maintenance…)
• Organiser les évènements internes : soirée de Noël, Noël des enfants, journées d’été…

Assistanat de Direction

• Gérer et organiser les agendas, rendez-vous et réunions de la Direction
• Organiser les déplacements professionnels et assurer les réservations
• Préparer, mettre en forme les documents et présentations de la Direction
• Assurer le suivi des courriers, mails et documents destinés à la Direction

Communication et marketing

• Participer à l’organisation des évènements externes : cérémonie des Pyramides, évènements partenaires…
• Gérer les stocks et commandes d'objets et de cadeaux destinés à nos clients
• Gérer les contrats de mécénat et sponsoring
• Réaliser des visuels pour les évènements externes
• Organiser les shootings photos des nouveaux collaborateurs

Votre profil

• Formation Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative
• Maîtrise du Pack Office ; la connaissance d'un outil de création graphique type Canva serait un plus
• Excellent relationnel, sens de l'accueil et présentation soignée
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Discrétion, autonomie et force de proposition

Ce que nous vous proposons

• Une mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
• Des titres-restaurant
• Un forfait mobilité durable
• Un Plan d'Épargne Entreprise
• Des RTT en plus des congés payés
• Deux séances de sport par semaine prises en charge à 100% par l'employeur
• Berceaux d'entreprise en crèche