Office Manager en Temps Partagé — RH & Finance

Groupe Référence; Paris; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrat 35h

Heures supplémentaires payées

Job summary

Facilib, marque du Groupe Référence, recrute un Office Manager en temps partagé pour intervenir chez 2 à 3 clients, 1 à 2 jours/semaine par entreprise. Vous couvrirez l’administration, le financement et le workplace, avec des missions variées et un cadre de travail flexible.

Profil recherché: expérience en administration/comptabilité, connaissance Payfit et Pennylane, anglais professionnel souhaité, esprit proactif et relationnel. Contrat 35h avec rémunération entre 35 et 42k€ brut annuel.

Qualifications

• Expérience minimale en administration/finance, idéalement en start-up
• Connaissance des processus RH et paie
• Maîtrise des outils Payfit et Pennylane
• Anglais professionnel souhaité

Responsibilities

• Pilotage des cycles fournisseurs et clients: traitement des factures, imputations et paiements
• Gestion des encaissements et flux financiers: enregistrements et rapprochements
• Suivi de la facturation et des créances clients: contrôle et relances
• Gestion des notes de frais et éléments variables liés à la paie
• Préparation des éléments comptables mensuels pour l’expert-comptable
• Mise en place et suivi d’outils de pilotage financier (trésorerie et flux)

Skills

Gestion administrative

Comptabilité

Ressources humaines

Anglais professionnel

Proactivité

Relationnel

Tools

Payfit

Pennylane

Job description

Facilib, marque du Groupe Référence, recrute un Office Manager en temps partagé pour intervenir chez 2 à 3 clients, 1 à 2 jours/semaine par entreprise. Vous couvrirez l’administration, le financement et le workplace, avec des missions variées et un cadre de travail flexible.

Profil recherché: expérience en administration/comptabilité, connaissance Payfit et Pennylane, anglais professionnel souhaité, esprit proactif et relationnel. Contrat 35h avec rémunération entre 35 et 42k€ brut annuel.