Office Manager · CDI · Paris · début ASAP

Loyoly; Paris; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Loyoly recherche un(e) Office & Ops Junior pour soutenir la Finance, les RH et les opérations. Vous travaillerez quotidiennement avec la direction et le Head of People afin de structurer l’entreprise qui passe de 30 à 50 collaborateurs.

Vous assurerez les tâches d’onboarding, de notes de frais, de procurement et d’amélioration des process via Notion et automation API. Anglais courant souhaité, autonomie et esprit d’initiative indispensables.

Qualifications

• Junior avec 2-3 ans d’expérience en office management, ops, finance ou RH.
• Rigueur et fiabilité: gestion de sujets importants.
• Autonomie et sens de l’initiative pour améliorer le fonctionnement de l’entreprise.
• Anglais fluent ou natif exigé.

Responsibilities

• Ownership du cycle mensuel des Ops: comptabilité, paie, facturation et recouvrement.
• Onboarding et offboarding: contrats, accès outils, mutuelle et matériel.
• Projets: soutenir Head of People et CEO sur sujets du moment, interactions avec prestataires.

Skills

Rigueur

Fiabilité

Autonomie

Anglais fluide

Tools

Pennylane

Payfit

HubSpot

Notion

Stripe

Alan

Swile

Navan

Job description

Le contexte

Loyoly est en pleine croissance : +600 marchands e-commerce révolutionnent leur expérience de fidélisation grâce à notre solution SaaS. Nous entrons dans une phase de structuration, avec une équipe qui passera de 30 à 50 personnes d’ici la fin de l’année. Tu rejoins l’équipe pour faire tourner le quotidien de l’entreprise (finance, RH et opérations) et tu arrives en même temps que notre Head of People : vous construirez les fondations ensemble.

Pourquoi ce poste va te plaire

• Tu vois comment fonctionne une entreprise de l’intérieur : finance, RH, juridique, commercial
• Tu travailles au quotidien avec la direction et un écosystème d’experts (comptables, avocats…)
• Tu as de l’autonomie et de l’impact : tu participes à la structuration d’une entreprise qui passe de 30 à 50 personnes

Tes missions

Ownership du cycle mensuel des Ops

• Comptabilité : justification et catégorisation des transactions, suivi des factures, clôture mensuelle (Pennylane)
• Clôture de la paye (Payfit), commissions des sales et des partenaires, commande des titres-restaurants
• Facturation, encaissements et paiements : création des factures et abonnements, paiement des fournisseurs, suivi des paiements clients (Stripe, HubSpot), relances et recouvrement

Le quotidien des collaborateurs, avec la Head of People

• Onboarding et offboarding : contrats de travail, accès aux outils, mutuelle (Alan), matériel
• Notes de frais, fournitures, procurement, voyages et déplacements
• Animation de l’expérience collaborateur (NPS trimestriel, actions d’amélioration)

Mener des projets

• Missions pour la Head of People et pour le CEO : tu les soutiens sur leurs sujets du moment
• Interactions avec nos prestataires : notre cabinet comptable (clôture fiscale…), notre cabinet juridique (CGV, signatures de documents)…

Amélioration des process

• Tu documentes et améliores nos process (Notion), puis tu les automatises : workflows, API, MCP
• Tu cherches en permanence comment faire mieux avec moins d’effort manuel

Junior avec 2-3 ans d’expérience en office management, ops, finance ou RH, idéalement en startup ou scale-upRigueur et fiabilité : tu vas gérer des sujets importants, et nous devons pouvoir te faire confiance à 100 %Responsabilité : tu gères tes sujets en autonomie et tu prends des initiatives pour améliorer le fonctionnement de l’entrepriseÀ l’aise avec nos outils (Pennylane · Payfit · HubSpot · Notion · Stripe · Alan · Swile · Navan), et curieux·se de l’automatisation et de l’IAAnglais fluent ou natif