Office Manager - Alternance

Galadrim; Paris; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tickets restaurant Swile

Transport 50% remboursé

Abonnement vélo 75%

Séances nutritionniste

Coach sportif

Fruits frais quotidiens

Soirées hebdomadaires

Team building mensuel

Mobilier ergonomique

Piano et Switch

Descripción de la vacante

Galadrim recherche un Office Manager pour soutenir nos bureaux à Paris, Nantes et Lyon. Vous travaillerez avec l'équipe RH/Ops pour garantir un environnement de travail agréable et efficace.

Vous gérerez les locaux, aiderez à l'accueil des visiteurs, organiserez des événements et soutiendrez les équipes au quotidien, tout en veillant à la bonne marche administrative des fournitures et services.

Formación

• Personne proactive et orientée service.
• Présence attendue chaque semaine (rythme d'alternance hebdomadaire).
• Capacité à gérer plusieurs locaux (Paris, Nantes, Lyon).

Responsabilidades

• Gestion du stock et des commandes pour les locaux.
• Aménagement et gestion des locaux (Paris, Nantes, Lyon), mobilier et décor.
• Accueil des visiteurs et coordination avec bailleur et techniciens.
• Organisation des événements (séminaires, afterworks, team buildings).
• Support administratif et gestion des fournitures de bureau.

Conocimientos

Organisation

Gestion administrative

Événementiel

Relation client

Support équipes

Herramientas

Suite Office

Descripción del empleo

En tant qu'Office Manager, tu travailleras en étroite collaboration avec Laetitia et Léa, notre équipe RH/Ops, pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux.

Tu seras à un poste clé pour maintenir un environnement de travail agréable et efficace pour les Galadrimeurs !

Vos missions

Tes missions principales :

1 - Gestion des locaux :

• Gestion du stock et des commandes
• Gestion et aménagement des locaux (Paris - Nantes - Lyon) : plantes, fruits, achat et installation du mobilier et de la décoration
• Gestion des fournisseurs et du standard : bailleur, responsables techniques, livreurs
• Accueil des visiteurs : clients et candidats

2 - Support aux équipes :

• Organisation des événements : séminaires, afterworks, soirées mensuelles, workshop, forums
• Disponibilité pour les diverses demandes des Galadrimeurs

3 - Gestion administrative :

• Gestion des fournitures de bureau : commandes de matériel IT, kit de bienvenue
• Venir en support à Laetitia et Léa sur divers sujets transverses

Vos compétences

Nous recherchons une personne proactive, empathique et dotée d’un excellent sens du service, qui saura répondre efficacement aux besoins des équipes et veiller au bon fonctionnement et à la convivialité des locaux.

Nous recherchons idéalement une personne qui soit présente toutes les semaines (rythme d'alternance hebdomadaire)

Avantages

• Des tickets restaurant digitalisés grâce à notre partenaire Swile
• Remboursement de 50% de l’abonnement de transport et 75% de l’abonnement vélo
• Participation à 70% des abonnements sportifs jusqu’à 49 € par mois, trois séances offertes avec une nutritionniste, séances organisées chaque semaine avec un coach sportif
• Une corbeille de fruits livrée chaque jour
• Une soirée chaque jeudi et plusieurs team building par mois (laser game, escape game, stand-up, cinéma, sport…)
• Des sièges ergonomiques Herman Miller Aeron, des bureaux assis-debout Autonomous, un piano, un babyfoot et une Switch

Process de recrutement :

• Premier appel de 15 minutes pour échanger sur ce que nous proposons et sur tes attentes
• Entretien en physique dans nos locaux