Assistant Facility Manager – Alternance H/F

Bedrock; Lyon; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Travail flexible

13ᵉ mois versé mensuellement

Intéressement

Remboursement titre de transport 56%

Titres restaurants 60 % Lyon

Job summary

Bedrock recherche un(e) Assistant(e) Facility Manager en alternance pour une durée minimale de 12 mois afin d'accompagner l’équipe des Services Généraux. Vous contribuerez à optimiser l’environnement de travail et veillerez au bien‑être des collaborateurs dans nos locaux.

Intégré(e) à l’équipe, vous participerez aux projets d’aménagement, coordonnerez les échanges avec les équipes internes et le support IT/RH, et participerez à la gestion des incidents et à l’organisation d’événements internes.

Qualifications

• Bac+2 minimum exigé en Assistant de Gestion ou équivalent.
• Anglais niveau B2 exigé, à l’oral et à l’écrit.
• Poste en alternance sur 12 mois minimum à Lyon.
• Bonne capacité d’organisation et de planification.
• Esprit d’équipe et adaptabilité.

Responsibilities

• Participer aux projets de réaménagement des espaces, avec suivi budgétaire et devis.
• Proposer des améliorations pour le confort et la réduction énergétique.
• Coordonner onboarding et offboarding en lien avec IT et RH.
• Veiller au respect des consignes sanitaires et de sécurité.
• Contribuer au soutien logistique des événements internes.
• Gérer les commandes de fournitures et interactions avec les sites Cologne et Portugal.

Skills

Anglais B2

Organisation

Communication

Education

Bac+2 minimum

Job description

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Facility Manager en alternance pour une durée de 12 mois minimum.

Tu rejoindras l’équipe des Services Généraux afin d’accompagner Chrystel, Facility Manager, dans l’optimisation de l’environnement de travail et veiller au bien-être des collaborateurs dans nos locaux.

Au sein de cette équipe, tu seras notamment amené(e) à :

• Participer à l’ensemble des projets de réaménagement des espaces du site à travers la négociation, l’optimisation budgétaire, le suivi des devis et la coordination des équipes internes ;
• Être force de proposition sur l’amélioration du confort et la praticité du lieu de travail tout en respectant le plan de réduction énergétique ;
• Coordonner, en lien avec le support informatique et la RH, le processus de onboarding et offboarding (badge d’accès, goodies,…) ;
• Veiller au respect des consignes sanitaires et de sécurité des bâtiments et participer, en lien avec la régie, à la gestion des incidents ;
• Contribuer au soutien logistique des événements internes (TownHall, LFT, moments de convivialité, workshops…), notamment le Jour J, en renfort opérationnel ;
• Gérer les diverses commandes (fournitures de bureau, …).
• Être en interaction régulière avec les sites de Cologne et du Portugal.

Issu(e) d’une formation de niveau Bac +2 minimum d’Assistant de Gestion, Management de l’ingénierie des services immobiliers ou équivalent, tu es sensible aux enjeux environnementaux ;De nature rigoureux(se) et organisé(e), tu sais gérer les priorités ;Très polyvalent(e) et dynamique, tu sais t’adapter à ton environnement ;Excellent(e) communicant(e), tu sais t’exprimer et t’adapter à tes interlocuteurs avec précision, que cela soit à l’oral ou à l’écrit ;Tu maîtrises parfaitement l’anglais, à l’oral comme l’écrit (niveau B2 minimum).

Sans oublier :

• Tu as l’esprit d’équipe et d’analyse.
• Tu es enthousiaste et force de proposition.
• Tu as une bonne capacité d’évolution, le changement ne te fait pas peur !

LE QUOTIDIEN CHEZ BEDROCK

Tu rejoins une entreprise tech et son équipe passionnée reconnue pour son expertise technologique et son esprit open-source (R&D, participation à des conférences en France et à l’étranger, documentation…).

Tu travailles dans de superbes locaux où convivialité et bienveillance sont les maîtres mots : Last Friday Talks, Demo, Meet Up, Afterworks, Séminaires, Soirées, …

Mais aussi : des fruits frais livrés chaque semaine, des petits-déjeuners à gogo, des pauses-déj avec jeux de société et jeux vidéo, …

CE QUE NOUS T’OFFRONS EN TANT QU’ALTERNANT(E)

• Travail flexible
• Prime de fin d’année dite 13ᵉ mois versée mensuellement
• Prime d’intéressement
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 56% et/ou prime éco-mobilité si tu es un(e) vélo-addict
• Titres restaurants pris en charge à hauteur de 60 % à Lyon et accès aux divers restaurants d’entreprise à Neuilly-sur-Seine