Office Manager à Temps Partagé — Startups & Conseil (Télétravail 2j/semaine)

ACL; Paris; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Frais de transport pris en charge

Mutuelle d'entreprise

Télétravail 2 jours/semaine

Job summary

ACL est un cabinet indépendant d'expertise comptable, d'audit et de conseil, reconnu pour son expertise auprès de startups et d'entreprises Tech/SaaS. Le poste d’Assistant(e) de Gestion / Office Manager à temps partagé évolue au sein d’une équipe dynamique et assure un rôle de bras droit opérationnel pour les fondateurs et top managers.

Vous interviendrez sur les sujets administratifs, les échanges avec partenaires externes et la gestion d’un portefeuille clients principalement startups et

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum en gestion administrative, office management ou assistanat de direction.
• À l'aise avec les outils digitaux de gestion (Pennylane, Qonto, Payfit ou équivalents).
• Anglais professionnel requis.

Responsibilities

• Gestion des achats et collecte des justificatifs comptables.
• Administration des ventes : facturation et recouvrement des créances.
• Gestion bancaire et devises des comptes du portefeuille.
• Payroll management et suivi administratif des onboardings/offboardings.
• Gestion du courrier et pré-comptabilité (rapprochement bancaire, flux analytiques).
• Autres tâches administratives déléguées par les clients du portefeuille.

Skills

Gestion administrative

Office management

Assistanat de direction

Anglais professionnel

Tools

Pennylane

Qonto

Payfit

Job description

ACL est un cabinet indépendant d'expertise comptable, d'audit et de conseil, reconnu pour son expertise auprès de startups et d'entreprises Tech/SaaS. Le poste d’Assistant(e) de Gestion / Office Manager à temps partagé évolue au sein d’une équipe dynamique et assure un rôle de bras droit opérationnel pour les fondateurs et top managers.

Vous interviendrez sur les sujets administratifs, les échanges avec partenaires externes et la gestion d’un portefeuille clients principalement startups et