Office manager à temps partagé

ACL; Paris; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Frais de transport pris en charge

Mutuelle d'entreprise

Télétravail 2 jours/semaine

Job summary

ACL est un cabinet indépendant d'expertise comptable, d'audit et de conseil, reconnu pour son expertise auprès de startups et d'entreprises Tech/SaaS. Le poste d’Assistant(e) de Gestion / Office Manager à temps partagé évolue au sein d’une équipe dynamique et assure un rôle de bras droit opérationnel pour les fondateurs et top managers.

Vous interviendrez sur les sujets administratifs, les échanges avec partenaires externes et la gestion d’un portefeuille clients principalement startups et

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum en gestion administrative, office management ou assistanat de direction.
• À l'aise avec les outils digitaux de gestion (Pennylane, Qonto, Payfit ou équivalents).
• Anglais professionnel requis.

Responsibilities

• Gestion des achats et collecte des justificatifs comptables.
• Administration des ventes : facturation et recouvrement des créances.
• Gestion bancaire et devises des comptes du portefeuille.
• Payroll management et suivi administratif des onboardings/offboardings.
• Gestion du courrier et pré-comptabilité (rapprochement bancaire, flux analytiques).
• Autres tâches administratives déléguées par les clients du portefeuille.

Skills

Gestion administrative

Office management

Assistanat de direction

Anglais professionnel

Tools

Pennylane

Qonto

Payfit

Job description

ACL est un cabinet indépendant d'expertise comptable, d'audit et de conseil, reconnu pour son expertise auprès des startups et des entreprises Tech/SaaS

Avec plus de 165 collaborateurs répartis entre Paris, Nogent-sur-Marne, Bordeaux, Casablanca, New York et Chicago.

Dans le cadre de notre croissance, notre Pôle Conseil recrute un(e) Assistant(e) de Gestion / Office Manager à temps partagé pour rejoindre notre équipe.

Le poste

Vous intervenez directement auprès de fondateurs de startups et de top managers en tant que véritable bras droit opérationnel. Votre rôle : soulager le dirigeant sur l'ensemble des sujets administratifs et garantir la fluidité des échanges avec ses partenaires externes (banques, assureurs, organismes sociaux, fournisseurs, clients).

Un poste pivot, varié, avec des interlocuteurs de haut niveau jamais la même journée.

• Gestion des achats : collecte des justificatifs comptables, paiement fournisseurs
• Administration des ventes : facturation, suivi du recouvrement des créances
• Gestion bancaire : veille sur les positions, transferts inter-comptes, gestion des devises
• Payroll management : suivi administratif des onboardings/offboardings, gestion de l'outil de paie
• Gestion du courrier : gestion déléguée de boîtes mail, traitement et distribution
• Pré-comptabilité : rapprochement bancaire, catégorisation analytique des flux
• Toute autre tâche administrative déléguée par les clients du portefeuille

Votre profil

Indispensable :

• 3 ans d'expérience minimum en gestion administrative, office management ou assistanat de direction
• À l'aise avec les outils digitaux de gestion (Pennylane, Qonto, Payfit ou équivalents)
• Anglais professionnel
• Rigueur, réactivité et sens des priorités irréprochables

Un plus :

• Expérience en cabinet ou en environnement startup/scale-up
• Connaissance des spécificités administratives et comptables des entreprises en croissance

Ce que nous offrons

• Prise en charge à 100% des frais de transport
• Mutuelle d'entreprise
• Télétravail 2 jours par semaine
• Portefeuille clients à dominante startups et entreprises innovantes
• Événements réguliers avec l'ensemble du groupe

Le processus de recrutement

• Échange téléphonique de 15 min avec notre Talent Acquisition Manager
• Entretien de 30 min avec Jad sur le métier et les missions
• Entretien final avec Hugo, Partner et superiseur du pôle

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?