Office Manager

OZEO Consulting; Lesquin; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

OZEO CONSULTING, société de conseil en IT et digital, recherche un(e) Office Manager – Administration, RH & Comptabilité pour structurer les fonctions support à Lesquin (Hauts-de-France). Directement rattaché(e) à la Direction, vous gérez l’administration quotidienne, les ventes, la paie et les relations avec les partenaires externes.

Profil: Bac+2/3 en gestion/administration/comptabilité, 2 à 5 ans d’expérience; autonomie, rigueur et capacité à travailler sur plusieurs sujets; connaissance

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en gestion, administration ou comptabilité.
• 2 à 5 années d’expérience en fonction administrative polyvalente.
• Expérience au sein d’un ESN, cabinet de conseil ou société de prestations de services BtoB souhaitable.
• Connaissance BoondManager et Pennylane appréciée.

Responsabilités

• Administration des ventes: créer et suivre les dossiers clients et collaborateurs; suivre contrats et bons de commande; veiller à la conformité des dossiers avant facturation; suivre les outils et indicateurs administratifs; être le point de contact administratif des clients et fournisseurs.
• Comptabilité: préparer, éditer et envoyer les factures clients; suivre les règlements et relances; contrôler les factures fournisseurs et leur traitement; tenir la comptabilité sur Pennylane avec l’expert-comptable; participer aux clôtures mensuelles et au suivi des dépenses.
• Administration du personnel: gérer les dossiers administratifs des collaborateurs; préparer les éléments variables de paie; suivre absences, congés et visites médicales; assurer les obligations RH et la conformité légale.

Connaissances

Organisation

Fiabilité

Proactivité

Polyvalence administrative

Formation

Bac+2 à Bac+3 en gestion/administration/comptabilité

Outils

BoondManager

Pennylane

Description du poste

OZEO CONSULTING est une société de conseil spécialisée dans les métiers de l’IT et du digital.

Dans le cadre de notre développement et afin de structurer davantage nos fonctions support, nous recherchons un(e) Office Manager – Administration, RH & Comptabilité.

Directement rattaché(e) à la Direction, vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

Votre mission : assurer avec rigueur et autonomie la gestion administrative quotidienne de l’entreprise et notamment sur la comptabilité, administrations des ventes et administrations du personnel.

Vous serez également l’interface privilégiée avec nos partenaires externes : expert-comptable, cabinet de paie, organismes administratifs, fournisseurs.

Administration des ventes

• Créer et suivre les dossiers clients et collaborateurs,
• Assurer le suivi administratif des contrats, bons de commande et renouvellements de missions.
• Veiller à la conformité des dossiers avant facturation.
• Participer au suivi des outils de gestion et des indicateurs administratifs.
• Être le point de contact administratif des clients et des fournisseurs.

Comptabilité

• Préparer, éditer et envoyer les factures clients.
• Assurer le suivi des règlements et des relances.
• Contrôler les factures fournisseurs et préparer leur traitement.
• Tenir la comptabilité courante sur Pennylane en collaboration avec notre expert-comptable.
• Participer aux clôtures mensuelles et au suivi administratif des dépenses.

Administration du personnel

• Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs tout au long de leur parcours (embauche, vie du contrat, départ).
• Préparer les éléments variables de paie en lien avec notre cabinet social.
• Assurer le suivi des absences, congés, visites médicales et obligations administratives.
• Garantir la conformité des dossiers RH et le respect des obligations légales.

Au-delà de ces missions, vous contribuez activement à la qualité de notre organisation interne et participez à l’amélioration continue de nos processus administratifs.

Nous recherchons une personne organisée, fiable et proactive, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle tout en conservant un excellent niveau de qualité de service.

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, comptabilité.

Vous disposez de 2 à 5 années d’expérience sur une fonction administrative polyvalente.

Une expérience au sein d’une ESN, d’un cabinet de conseil, d’une société d’ingénierie ou plus largement d’une entreprise de prestations de services BtoB est indispensable.

Une connaissance de BoondManager et de Pennylane est appréciée