Office Manager - Pilier Logistique & Coordination

Colisée France; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Colisée recherche un(e) Office Manager dynamique, organisé(e) et autonome pour rejoindre le siège parisien. Vous assurez la logistique des espaces de travail, coordonnez les réservations et préparez les évènements internes, en veillant au respect des procédures et au bon déroulement des réunions.

Vous supervisez les services généraux, gérez la flotte, le courrier et les déplacements professionnels; vous accueillez visiteurs et intervenants et soutenez la direction au quotidien, en restant calme

Qualifications

• Expérience en office management et logistique de bureau.
• Aptitude à coordonner des évènements internes et des prestations.
• Bon relationnel et sens du service.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à prioriser.

Responsabilités

• Organiser la logistique du siège et les réservations des espaces de travail.
• Gérer les déjeuners récurrents, devis et coordination avec les équipes.
• Superviser les services généraux: fournitures, maintenance et installations.
• Organiser les déplacements professionnels et soutenir la direction.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Communication

Description du poste

Colisée recherche un(e) Office Manager dynamique, organisé(e) et autonome pour rejoindre le siège parisien. Vous assurez la logistique des espaces de travail, coordonnez les réservations et préparez les évènements internes, en veillant au respect des procédures et au bon déroulement des réunions.

Vous supervisez les services généraux, gérez la flotte, le courrier et les déplacements professionnels; vous accueillez visiteurs et intervenants et soutenez la direction au quotidien, en restant calme