Office Assistant - Anglais Courant à Bilingue H / F

TALENTS UNIS; Vanves; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services à taille humaine recherche un(e) assistant(e) d'office adjointe pour gérer l'accueil des visiteurs et assurer le bon fonctionnement du bureau. En binôme avec l'office manager, vous serez responsable de la réception, des fournitures et de l'organisation de déplacements internationaux. Ce poste requiert une première expérience en environnement exigeant et un bon sens relationnel.

Qualifications

• Expérience en réception, office management ou assistanat dans un environnement exigeant.
• Capacité à prioriser et maintenir un bon relationnel sous pression.
• Rigueur et débrouillardise dans un rôle polyvalent.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et gestion de la réception.
• Veiller à la tenue des locaux et coordonner les prestataires.
• Gérer les commandes et fournitures.
• Assister les collaborateurs avec les réservations.
• Assurer le bon fonctionnement du bureau.
• Organiser des déplacements et logistique.

Connaissances

Relationnel

Sens du service

Rigueur

Esprit d'équipe

Débrouillardise

Formation

1ère expérience en réception ou assistanat polyvalent

Description du poste

Overview

Nous recherchons pour son client, société à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) assistant(e) d\'office adjointe / réception - anglais courant. Au sein d\'une équipe d\'une trentaine de personnes, dans une atmosphère très dynamique et conviviale, vous formerez un binôme avec l\'office manager senior afin de fluidifier le quotidien du bureau. En charge de l\'accueil chaleureux des visiteurs, vous veillez à la parfaite tenue des locaux (relation avec les prestataires externes, commandes et gestion des fournitures), et, en lien les collaborateurs, vous les épaulez sur le volet administratif : réservation de salles de réunion, commandes de plateaux repas, accueil de clients internationaux de haut niveau, relai avec le prestataire informatique pour les interventions de 1er niveau. Vous serez la personne garante du bon fonctionnement du bureau. Enfin, une fois à l\'aise dans votre fonction, vous organiserez des déplacements à l\'international tout en assurant la logistique afférente permettant un voyage clé en main : réservation de taxis, hôtels, et restaurants, participation à l\'organisation d\'événements, etc.

Responsabilités

• Accueil chaleureux des visiteurs et gestion de la réception.
• Veiller à la tenue des locaux et coordonner les interventions des prestataires externes.
• Gérer les commandes et la gestion des fournitures.
• Assister les collaborateurs sur le volet administratif: réservation de salles de réunion, commandes de plateaux repas, et relai avec le prestataire informatique pour les interventions de 1er niveau.
• Assurer le bon fonctionnement du bureau et être le point de contact central pour l\'équipe.
• Organiser des déplacements et la logistique associée à l\'international (réservation de taxis, hôtels, restaurants) et contribuer à l\'organisation d\'événements.

Qualifications

• 1ère expérience en réception, office management (adjoint), ou assistanat polyvalent dans un environnement exigeant (banque, conseil, ou hôtellerie de luxe).
• Bon relationnel, sens du service et capacité à prioriser pour éviter le stress inutile.
• Rigueur, débrouillardise et esprit d\'équipe pour s’intégrer rapidement dans un rôle polyvalent.