Office & Admin Lead for Creative Tech Team

Acmé; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Acmé recherche un Office Manager/ADV pour prendre en charge la facturation clients et fournisseurs, le recouvrement et la gestion administrative des bureaux dans un environnement bilingue FR/EN. Vous travaillerez en lien avec la Chief of Staff et le Head of Sales, avec une forte autonomie et une fonction polyvalente couvrant la comptabilité, les RH et l’IT.

Ce poste exige rigueur, discrétion et capacité à optimiser les processus grâce à l’utilisation d’outils digitaux et d’IA, afin de soutenir

Qualifications

• Expérience solide en gestion et comptabilité, autonomie sur les sujets variés.
• Rigueur et discrétion sur les sujets financiers et administratifs.
• Capacité à travailler en freelance et à livrer dans les délais.

Responsabilités

• Piloter la facturation clients et le recouvrement, veiller à la trésorerie.
• Gérer la facturation fournisseurs et le suivi des paiements.
• Centraliser les démarches avec l’Expert-Comptable, la DAF et les avocats.
• Gérer l’administration des bureaux: aménagement, fournitures, assurances, voyages, conformité URSSAF.
• Contrôler notes de frais, litiges et aspects juridiques courants.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Bilingue FR/EN

Gestion administrative

Outils

Google Suite

Notion

Hubspot

Description du poste

Acmé recherche un Office Manager/ADV pour prendre en charge la facturation clients et fournisseurs, le recouvrement et la gestion administrative des bureaux dans un environnement bilingue FR/EN. Vous travaillerez en lien avec la Chief of Staff et le Head of Sales, avec une forte autonomie et une fonction polyvalente couvrant la comptabilité, les RH et l’IT.

Ce poste exige rigueur, discrétion et capacité à optimiser les processus grâce à l’utilisation d’outils digitaux et d’IA, afin de soutenir