OE 229_CHARGÉ DE PLANNING ET ADMINISTRATION RH

Aidaphi; Montoire-sur-le-Loir; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

L’AIDAPHI recherche un Chargé de Planning et Administration RH pour ses sites de Vineuil et Montoire-sur-le-Loir. Le poste, en CDD de 18 mois, implique la structuration et l’optimisation des processus RH, le contrôle des données sociales et le recrutement sur les deux sites.

Vous soutiendrez la Directrice d’établissements en matière de conformité, performance et relations sociales, tout en élaborant des outils RH et en formant les équipes à Octime.

Qualifications

• Bac+3 ou diplôme équivalent en RH et minimum 3 ans d'expérience RH
• Connaissance pratique des processus RH dans une organisation multi-sites
• Orientation performance RH avec intégration des axes stratégiques et opérationnels
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Excellentes qualités relationnelles et sens de l’organisation
• Connaissances en droit social et GPEC
• Maîtrise des SI RH et des outils bureautiques
• Pratique d’une suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint)

Responsibilities

• Animer le groupe de travail sur l’organisation du travail sur deux sites
• Développer une nouvelle planification avec les équipes
• Collaborer avec les chefs de service pour établir les plannings prévisionnels
• Trier les candidatures et participer au recrutement (CDD et CDI)
• Mettre en place des stratégies de sourcing RH
• Assurer la communication avec le siège social sur les données sociales
• Préparer les contrats et la paie, actualiser les procédures internes
• Élaborer et déployer des outils et indicateurs RH
• Analyser les données sociales et former les professionnels sur Octime
• Accompagner les managers dans la GPEC et la gestion du temps de travail
• Vérifier la conformité et proposer des actions correctives
• Veiller au respect des échéances sociales et RH

Skills

Bac+3 RH

RH multi-sites

Performance RH

Intelligence situationnelle

Analyse et synthèse

Relationnel

Organisation

Droit social & GPEC

SI RH

Bureautique

Education

Licence pro RH

Tools

Système d’information RH

Job description

L’AIDAPHI

Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire

recrute pour son MAS – EAM Défi Rêveries

sur 2 sites: Vineuil – Montoir sur le Loir (Loir et Cher)

CHARGÉ DE PLANNING ET ADMINISTRATION RH

(F/H)

CDD temps plein 18 mois

Rattaché.e à la Directrice d’établissements, le.a Chargé.e de missions planning et administration l’assiste pour la structuration, l’harmonisation,la sécurisation et l’optimisation des processus RH des structures

Le.la chargé.e de mission ressources humaines intervient tout particulièrement dans les domaines de la conformité et de la performance RH, des relations sociales et du développement RH.

Missions :

• Animer un groupe de travail pour évaluer l’organisation actuelle du travail sur deux sites (Défi Rêveries)
• Développer une nouvelle planification en collaboration avec les équipes concernées
• Travailler en étroite collaboration avec les chefs de service pour élaborer les plannings prévisionnels.
• Trier les candidatures et participer au recrutement de CDD et CDI.
• Mettre en place des stratégies de sourcing
• Assurer la communication avec le siège social concernant les données sociales en lien avec l’assistante de direction
• Récupérer et préparer les données nécessaires pour l’élaboration des contrats de travail et la paie
• Actualiser les procédures internes
• Élaborer, optimiser et déployer des outils et indicateurs RH
• Recueillir, vérifier, consolider, synthétiser et analyser les données sociales
• Former les professionnels à l’utilisation du logiciel de gestion du temps de travail (Octime)
• Accompagner les managers dans le déploiement et l’actualisation des outils de GPEC (fiches de poste, etc.)
• Vérifier la conformité et évaluer la performance des processus RH
• Identifier les dysfonctionnements, proposer des actions correctives et des axes d’amélioration
• Veiller au respect des échéances dans les domaines des relations sociales et du développement RH

Compétences :

• Bac + 3 (licence pro RH…) + expérience RH d’au moins 3 ans;
• Connaissance pratique des processus RH d’une organisation multi-activités et multi-sites;
• Orientation performance RH avec intégration des axes stratégiques et opérationnels, avec idéalement une approche systémique ;
• Intelligence situationnelle et relationnelle;
• Capacité développée d’analyse et de synthèse ;
• Excellentes qualités relationnelles;
• Sens de l’organisation, structuration et rigueur;
• Connaissances approfondies et opérationnelles en droit social et GPEC;
• Pratique de systèmes d’information RH (logiciels, suites, intégrateurs de données RH…);
• Maîtrise opérationnelle d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, présentation).

Rémunération :

• Selon CCN 15 mars 1966
• Cadre classe 3 (reprise ancienneté)