Manager Opérations (F/H) | CDI

Alpes 2030; Décines-Charpieu; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 2 jours/semaine

Tickets restaurant 60% pris en charge

Mutuelle d'entreprise

Mobilité : 50% d’un abonnement de tran

Plateforme d'accompagnement

Job summary

Alpes 2030 recherche un Manager Opérations pour accompagner le COO au siège de Lyon et coordonner l’ensemble des directions métiers des Jeux Olympiques et Paralympiques. Vous assurez la cohérence des plans opérationnels et portez une vision consolidée des arbitrages et échéances.

Le poste implique une collaboration étroite avec les PMO, les directeurs de pôle et les collectivités territoriales, avec un focus sur l’intégration inter-pôles et le pilotage des événements et de la planification.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+5 en management, gestion de projet ou équivalent.
• Au moins 8 ans d'expérience en coordination opérationnelle et conduite de projets complexes.
• Expérience des grands événements sportifs ou olympiques fortement souhaitée.
• Maitrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Permis B indispensable.

Responsibilities

• Préparer les décisions et suivre leur mise en œuvre auprès des directions métiers.
• Assurer la coordination transversale et l'intégration opérationnelle des pôles.
• Piloter la planification et les cadres Event Management et City Operations.
• Contribuer à la gouvernance et au reporting des Opérations.
• Représenter le COO lors des déplacements et réunions internes.

Skills

Rigueur

Gestion de projets

Animation de réunions

Coordination opérationnelle

Anglais courant

Français courant

Education

Bac+5 (école de commerce ou d'ingénieurs)

Tools

Smartsheet

Excel

Job description

En 2030, la France vibrera au rythme des Jeux Olympiques (1 au 17 février) et Paralympiques (1er au 10 mars) d'hiver Alpes 2030.

Derrière chaque exploit qui marquera ces Jeux, et chaque athlète qui franchira la ligne d'arrivée sous les encouragements du monde entier, il y aura eu des années de travail, d’engagement et de passion.

Une équipe est déjà à l’œuvre pour rendre ces moments possibles, et ne cesse de grandir pour emmener ce projet jusqu'à la ligne d'arrivée.

Aujourd'hui, nous recherchons notre futur(e) Manager Opérations pour la compléter au sein de notre siège à Lyon !

Aux Alpes 2030, nous ne préparons pas seulement la plus grande compétition sportive : nous créons une aventure humaine unique.

Cette épopée sera répartie sur plusieurs territoires entre les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Provence-Alpes-Côte d’Azur en France, ainsi que la province du Friesland aux Pays-Bas :

• Pôle métropole de Lyon (siège du Comité et sports de glace) ;
• Pôle briançonnais (ski acrobatique et snowboard) ;
• Pôle Savoie (ski alpin, saut à ski, bobsleigh, luge, skeleton) ;
• Pôle Haute-Savoie (biathlon et ski de fond);
• Heerenveen, Thialf (patinage de vitesse).

Faire équipe avec nous, c'est s'élancer dans un relais collectif historique et laisser votre trace au sommet du sport mondial.

Votre terrain de jeu :

Rattaché(e) au Directeur exécutif des Opérations (COO), le/la Manager, Opérations accompagne le COO dans la coordination et l'intégration opérationnelle de l'ensemble des directions métiers du Comité.

Il/elle veille à la cohérence de la livraison d'un pôle (cluster) des Jeux à l'autre, en lien étroit avec les territoires et les collectivités qui les accueillent.

Son périmètre couvre indissociablement les Jeux Olympiques et les Jeux Paralympiques.

Votre rôle :

Bras droit du COO, il/elle assure le suivi des sujets transverses de la Direction des Opérations. Il/elle prépare les décisions et suit leur mise en œuvre auprès des directions métiers et des directeurs délégués de pôle.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec la Direction Planification et Coordination, qui définit l'architecture et pilote la planification du Comité.

Il/elle travaille en complémentarité étroite avec les PMO et les coordinateurs des opérations territoriales des pôles, afin de porter la lecture transverse inter-pôles pour le COO.

Vos missions :

Appui au COO

• Préparer les dossiers, notes d'analyse et éléments d'aide à la décision du COO, et lui apporter une vision consolidée permettant d'anticiper, de préparer les arbitrages et de sécuriser les principales échéances
• Assurer le suivi des décisions et arbitrages, ainsi que de leur mise en œuvre
• Suivre les sujets sensibles et transverses de la Direction des Opérations
• Accompagner le COO dans ses déplacements sur les territoires et, si nécessaire, le représenter auprès de certaines instances internes

Coordination et intégration opérationnelle

• Contribuer à la coordination transverse des directions métiers et à la cohérence de leurs plans opérationnels d'un pôle à l'autre
• Identifier les interdépendances, points de friction et risques entre directions métiers et pôles, et proposer des solutions
• Soutenir le COO et les directeurs délégués de pôle dans la définition et la mise en œuvre des cadres Event Management (gestion des événements) et City Operations (opérations en ville)
• Favoriser l'harmonisation des pratiques entre pôles, en tenant compte des spécificités de chaque territoire, en lien étroit avec le/la PMO de chaque pôle
• Assurer une coordination opérationnelle transversale sur certains événements, notamment les visites de sites avec des parties prenantes des Jeux (CIO, IPC, etc.)
• Veiller, à l'échelle inter-pôles, à la cohérence des échéances des collectivités territoriales, services de l'État, exploitants de sites et autres opérateurs avec celles du Comité

Gouvernance des pôles et des opérations

• Contribuer au fonctionnement des instances de pilotage des Opérations et des pôles : préparation, ordres du jour, synthèses, suivi des actions
• Assurer la bonne circulation de l'information entre le COO, les directions métiers, les directeurs délégués de pôle et les collectivités territoriales
• Contribuer à la préparation des échanges avec les collectivités des territoires hôtes
• Appuyer les directeurs délégués de pôles dans la mise en place des comités locaux de coordination aux différents territoires.
• Contribuer à la montée en puissance de la Direction des Opérations, à la structuration de ses modes de fonctionnement et à la capitalisation de ses informations et documents

Planification et pilotage

• Utiliser les outils de planification (Smartsheet, tableaux de bord) dans le cadre de l'architecture définie par la Direction Planification et Coordination
• Suivre, à partir du planning intégré, les jalons, dépendances et échéances du périmètre Opérations, et alerter en cas de dérive
• Consolider, à partir des travaux de la Direction Planification et Coordination et des PMO de pôle, la vision transverse et le reporting du COO

Intégration olympique et paralympique

• Intégrer les exigences paralympiques dès la conception des plans et des décisions opérationnelles
• Veiller à ce que chaque sujet traité couvre les deux Jeux, y compris la transition entre Jeux Olympiques et Paralympiques
• Contribuer à identifier les optimisations, notamment budgétaires, que permet une planification commune des deux Jeux

Informations pratiques :

• Poste basé au siège du Comité, à Décines avec déplacements réguliers sur les différents pôles.
• Rattachement hiérarchique : Directeur Exécutif des Opérations (COO)
• Date de prise de fonction souhaitée : dans les meilleurs délais

Avantages :

• Télétravail 2 jours par semaine
• Restauration : tickets restaurants de 9,50€ par jour (pris en charge à 60%).
• Santé : Mutuelle familiale d'entreprise
• Mobilité : Prise en charge à 50% d'un abonnement de transport (en région PACA et AURA)
• Bien-être : accès à une plateforme d'accompagnement dédiée

Le profil recherché pour rejoindre notre équipe et relever ce défi :

Formation et expérience :

• Formation supérieure Bac+5 (école de commerce ou d'ingénieurs, sciences politiques, management du sport, gestion de projet ou équivalent)
• Au moins 8 ans d'expérience en coordination opérationnelle, en conduite de projets complexes ou en organisation de grands événements
• Une expérience des Jeux Olympiques et Paralympiques ou de grands événements sportifs internationaux est fortement souhaitée

Savoirs :

• Principes de planification opérationnelle d'un grand événement : jalons, dépendances, plans opérationnels
• Environnement institutionnel et territorial français (collectivités, services de l'État)
• Connaissance des environnements des exploitants de sites et des opérateurs
• Maîtrise des outils de planification et de pilotage (Smartsheet ou équivalent) et des outils bureautiques
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, à l'oral comme à l'écrit
• Permis B indispensable

Compétences opérationnelles :

• Capacité de synthèse et rédaction de notes d'aide à la décision
• Capacité d'analyse, d'anticipation et d'alerte
• Animation de réunions et suivi d'actions impliquant de nombreux acteurs
• Gestion des priorités dans un contexte de forte activité
• Capacité à transposer des processus dans un cadre spécifique

Compétences comportementales :

• Rigueur
• Flexibilité et capacité d'adaptation
• Curiosité
• Sens politique et diplomatie
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Autonomie
• Orientation résultat et solution

Notre engagement :

Nous ne faisons aucune distinction.
Nous nous engageons en faveur de l’égalité des chances et nous accueillons ainsi toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Chez nous, les valeurs de l'olympisme et du paralympisme se vivent au quotidien : respect, esprit d'équipe, excellence, inclusion et solidarité.

Nos valeurs olympiques :

• L'Excellence : l’exigence du sport de haut niveau nous inspire chaque jour.
• La Sobriété et la Durabilité : nous construisons des Jeux responsables, à l’impact mesuré.
• L'Esprit d’équipe : chez nous, chaque talent compte.
• La Diversité et l'Inclusion : nos différences font notre force.
• Héritage et Territoire : les Alpes sont notre terrain de jeu et notre responsabilité.

Nous rejoindre, c’est contribuer à bien plus qu’un événement: c’est participer à un projet de société.

Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques (COJOP) : qui sommes-nous ?

Notre mission est aussi immense que passionnante : planifier, financer et livrer les Jeux de 2030 ainsi que tous les événements qui feront vibrer nos territoires.

En lien étroit avec le mouvement sportif national, nous faisons rayonner les valeurs olympiques et paralympiques en France comme à l'international.

Nous bâtissons un héritage durable pour le sport et une vitrine unique pour notre pays.

2030 se construit maintenant.

Êtes-vous prêt(e) à entrer dans l'histoire olympique ?