Chef de Projet Senior planification et expérience des délégations (F/H) | CDI

Alpes 2030; Décines-Charpieu; Hybrid; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 2 jours/semaine

Tickets restaurants 9,50€ par jour (60

Mutuelle familiale

Abonnement transport 50%

Accès à plateforme d'accompagnement

Job summary

Alpes 2030, basé à Lyon, recherche un chef de projet sénior planning et expérience des délégations pour diriger la préparation des délégations CNO/CNP avant et pendant les Jeux. Vous assurerez l’organisation, le reporting et les interactions entre les services, partenaires et sites Olympiques.

Vous piloterez les outils d’engagement, assurerez le suivi budgétaire et coordonnerez les Open Days et les sessions techniques. Rejoignez une équipe ambitieuse pour une expérience olympique sans faille.

Qualifications

• Bac+5 en universités ou grandes écoles requis.
• Excellente maîtrise du Pack Office et outils de gestion de projets.
• Maîtrise du français et anglais à l'oral et à l'écrit.
• Expérience en événementiel et connaissance du monde olympique.

Responsibilities

• Définir et piloter la stratégie du parcours des délégations.
• Mettre en œuvre la stratégie des outils d'engagement avec les CNO/CNP.
• Structurer, planifier et suivre les projets NCS avec jalons et reporting.
• Assurer le rôle de point de contact entre NCS, SPT, GAD et autres domaines.
• Piloter l’enregistrement des délégations et le programme de subventions de voyage.
• Rédiger les RETEX et préparer les débriefs post Jeux.

Skills

Gestion de projets

Relationnel interculturel

Leadership

Français/Anglais

Education

Bac+5 universités/grandes écoles

Tools

Smartsheet

PowerBI

Job description

En 2030, la France vibrera au rythme des Jeux Olympiques (1 au 17 février) et Paralympiques (1er au 10 mars) d'hiver Alpes 2030.

Derrière chaque exploit qui marquera ces Jeux, et chaque athlète qui franchira la ligne d'arrivée sous les encouragements du monde entier, il y aura eu des années de travail, d’engagement et de passion.

Une équipe est déjà à l’œuvre pour rendre ces moments possibles, et ne cesse de grandir pour emmener ce projet jusqu'à la ligne d'arrivée.

Aujourd'hui, nous recherchons notre futur(e) Chef de projet sénior planification et expérience des délégations pour la compléter au sein de notre siège à Lyon !

Aux Alpes 2030, nous ne préparons pas seulement la plus grande compétition sportive : nous créons une aventure humaine unique.

Cette épopée sera répartie sur plusieurs territoires entre les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Provence-Alpes-Côte d’Azur en France, ainsi que la province du Friesland aux Pays-Bas :

• Pôle métropole de Lyon (siège du Comité et sports de glace) ;
• Pôle briançonnais (ski acrobatique et snowboard) ;
• Pôle Savoie (ski alpin, saut à ski, bobsleigh, luge, skeleton) ;
• Pôle Haute-Savoie (biathlon et ski de fond);
• Heerenveen, Thialf (patinage de vitesse).

Faire équipe avec nous, c'est s'élancer dans un relais collectif historique et laisser votre trace au sommet du sport mondial.

Votre terrain de jeu :

Au sein de la Direction des Sports, le pôle NCS a comme mission et responsabilités principales :

• En étant l’unique point de contact entre Alpes 2030 et les CNO et les CNP, assurer les meilleures relations avec les CNO/CNP basées sur les principes d’universalité, de confiance réciproque, de co-construction et de non-discrimination.
• Elaborer/ planifier/délivrer les meilleurs services aux CNO & CNP pour faciliter et optimiser leur participation aux Jeux.
• Pour répondre à sa mission, NCS assure la liaison avec tous les domaines fonctionnels de Alpes 2030 pour garantir que toutes les politiques et services répondent aux besoins des CNO & CNP dans les sites et les Villages Olympiques et Paralympiques.

Vos missions :

La ou le chef(fe) de projet sénior planification et expérience des délégations sera placé(e) sous l’autorité de la Responsable du pôle NCS. La/le chef(fe) de projet sénior planification et expérience des délégations sera notamment amené(e) à :

Avant les Jeux :

• Avec la responsable NCS, définir et piloter la stratégie du parcours des délégations (Delegation Journey) et mettre en place la méthodologie associée afin de concevoir une expérience de bout en bout pour les délégations des CNO et CNP pendant les Jeux ;
• Définir et mettre en œuvre la stratégie des outils d'engagement et d'interaction avec les CNO et CNP ;
• Structurer, planifier et assurer le suivi des projets NCS, des jalons, des responsables et des échéances, et mettre en place les outils de pilotage et reporting nécessaires à l'équipe ;
• Assurer le rôle de point de contact entre NCS, SPT, GAD et d’autres domaines fonctionnels dans le cadre des projets transverses, notamment la conception des niveaux de service, les politiques et procédures, la gestion des risques, KPIs, les instances de préparation aux Jeux et les événements tests ;
• Piloter les opérations du processus d'enregistrement des délégations, en coordination avec les équipes Accréditation (ACR), Sport Entries & Qualification (SEQ), et préparer l'équipe NCS à la mise en œuvre de ce projet ;
• Piloter le début du programme de subventions de voyage des CNP en coordination avec FIN;
• Avec la responsable NCS et les membres de l’équipe, préparer les outils, les supports de présentation et les comptes rendus des réunions de l'équipe NCS ;
• Avec la responsable NCS, piloter l’organisation des Open Days en ligne au printemps 2027 ;
• Avec la responsable NCS, concevoir et coordonner le contenu des sessions des CoCom Working Groups et des Delivery Partner Meetings, ainsi que des groupes d'experts des CNO et CNP ;
• Contribuer à la livraison des Open Days en présentiel, aux visites des CNO et CNP, et aux Séminaires des chefs de mission en 2029 ;
• Contribuer à la rédaction des Guides des chefs de mission en tant que référent des autres départements et projets ;
• Contribuer au suivi budgétaire de NCS ;
• Contribuer à la définition et mise en œuvre de la stratégie de gouvernance de NCS, notamment à la préparation de l’équipe NCS pour les Séminaires des chefs de mission, du processus d'enregistrement des délégations et des opérations des Jeux ;
• Avec la/le manager Services, piloter la « clusterisation » et le déploiement des équipes au sein des Villages Olympique et Paralympique.
• Définir le modèle opérationnel et le mode de fonctionnement du Functional Area Command Centre (FCC) NCS, afin d'assurer la coordination avec le Main Operations Centre (MOC), les autres FCC et la gestion opérationnelle pendant les Jeux ;

Pendant les Jeux :

• Assurer le bon déroulement des réunions d'enregistrement des délégations et des réunions de bienvenue, en garantissant un accompagnement orienté vers la résolution de problèmes et le soutien aux coordinateurs.
• Assurer le suivi et le reporting des Delegation Relations Meetings (DRMs).
• Accompagner l’équipe dans la gestion et la résolution des problématiques opérationnelles quotidiennes.
• Assurer des permanences au sein du Functional Area Command Centre (FCC) NCS, piloter les opérations de la fonction pendant les vacations et assurer la coordination opérationnelle avec le Main Operations Centre (MOC) et les autres Functional Area Command Centres (FCC).
• Préparer et coordonner, si besoin, les enquêtes de satisfaction (Post-Games Surveys) auprès des CNO et CNP.
• Définir et développer les modèles, outils et processus de reporting de NCS, et, en lien avec le/la Manager Communications, piloter la rédaction des rapports de retour d'expérience NCS, en coordonnant la collecte des contributions des différentes équipes.
• Réaliser toute autre mission confiée par la responsable NCS en lien avec la planification et les opérations des Jeux.

Après les Jeux :

• Rédiger les RETEX des sur la partie planification, outils, livraison ;
• En lien avec la/le Manager Communications, coordonner la préparation, la consolidation et la transmission des documents, données et livrables demandés par le CIO et l'IPC dans le cadre des démarches de Data Capture et de transfert de connaissances.
• Préparer le contenu pour les debriefs avec le CIO, IPC, et d’autres COJOP ;
• Avec la/le manager Services et les managers Relations, assurer le suivi auprès des CNO, CNP, des fournisseurs et d’autres FA afin de clôturer tous les comptes ;
• Participer au démantèlement du Centre de services NCS et à la fermeture opérationnelle des Villages, en assurant la bonne clôture des activités de la fonction.

Informations pratiques :

• Poste basé au siège du Comité, à Lyon.
• Date de prise de fonction souhaitée : 1 février 2027

Avantages :

• Télétravail 2 jours par semaine
• Restauration : tickets restaurants de 9,50€ par jour (pris en charge à 60%).
• Santé : Mutuelle familiale d'entreprise
• Mobilité : Prise en charge à 50% d'un abonnement de transport (en région PACA et AURA)
• Bien-être : accès à une plateforme d'accompagnement dédiée

Le profil recherché pour rejoindre notre équipe et relever ce défi :

Qualifications

• Niveau bac+5 : universités et/ou grandes écoles (ie. événements, hospitalités…)
• Excellente maitrise du Pack Office et des outils de gestion de projets et reporting (Smartsheet, PowerBI…) ;
• Maitrise à l’écrit et l’oral du français et anglais.

Expérience

• Expérience dans l’événementiel ;
• Connaissance et compréhension du monde olympique et paralympique.

Qualités personnelles

• Très bon relationnel et grand sens de l’interculturalité ;
• Rigueur et autonomie ;
• Esprit d'équipe, motivation, proactivité et enthousiasme ;
• Sens de la créativité et de l'innovation pour apporter de nouvelles idées ;
• Flexibilité et capacité à travailler dans un environnement très dynamique et changeant ;
• Capacité à gérer de multiples tâches, à établir des priorités et à maintenir les échéances ;
• Maîtrise de soi et intelligence des situations ;
• Les plus hauts standards d'intégrité et de discrétion ;
• Capacité à former et à créer un environnement d'équipe qui vise l'excellence, démontrer un esprit d'équipe et d’entraide et un sens de l'écoute.

Notre engagement :

Nous ne faisons aucune distinction.

Nous nous engageons en faveur de l’égalité des chances et nous accueillons ainsi toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Chez nous, les valeurs de l'olympisme et du paralympisme se vivent au quotidien : respect, esprit d'équipe, excellence, inclusion et solidarité.

Nos valeurs olympiques :

• L'Excellence : l’exigence du sport de haut niveau nous inspire chaque jour.
• La Sobriété et la Durabilité : nous construisons des Jeux responsables, à l’impact mesuré.
• L'Esprit d’équipe : chez nous, chaque talent compte.
• La Diversité et l'Inclusion : nos différences font notre force.
• Héritage et Territoire : les Alpes sont notre terrain de jeu et notre responsabilité.

Nous rejoindre, c’est contribuer à bien plus qu’un événement: c’est participer à un projet de société.

Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques (COJOP) : qui sommes-nous ?

Notre mission est aussi immense que passionnante : planifier, financer et livrer les Jeux de 2030 ainsi que tous les événements qui feront vibrer nos territoires.

En lien étroit avec le mouvement sportif national, nous faisons rayonner les valeurs olympiques et paralympiques en France comme à l'international.

Nous bâtissons un héritage durable pour le sport et une vitrine unique pour notre pays.

2030 se construit maintenant.

Êtes-vous prêt(e) à entrer dans l'histoire olympique ? Transmettez-nous votre candidature avant le 10 novembre 2026.