Assistant(e) de Direction - Direction des Sports

Alpes 2030; Décines-Charpieu; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 2 jours/semaine

Tickets restaurants 9,50€ jour (60%):

Mutuelle familiale d'entreprise

Remboursement 50% transport

Plateforme d'accompagnement

Job summary

Alpes 2030 recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Directrice des Sports au siège de Lyon. Poste clé pour assurer l’organisation, la coordination et le bon déroulement des activités quotidiennes, au sein d’un environnement exigeant et international.

Vous gérerez les agendas, les déplacements, les notes et les comptes-rendus, avec des capacités rédactionnelles en Français et en Anglais. Bac+3 minimum et 5 ans d’expérience requis; télétravail partiel et avantages proposés.

Qualifications

• Formation Bac+3 minimum et 5 ans d’expérience en assistanat de direction.
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral exigée.
• Expérience dans un environnement demanding et international appréciée.

Responsibilities

• Gérer les agendas et les déplacements en France et à l’international.
• Préparer et diffuser l’agenda des réunions, rédiger les comptes rendus.
• Assister la direction dans le suivi et la documentation des actions.
• Coordonner l’accueil des nouveaux arrivants et soutenir les séminaires et formations.
• Élaborer des notes, présentations et tableaux de suivi en français et en anglais.
• Gérer le courrier et les correspondances professionnelles.
• Interagir avec partenaires publics et privés et organiser les réunions.

Skills

Organisation

Planification

Gestion des priorités

Autonomie

Discrétion

Communication écrite

Anglais professionnel

Education

Bac+3 minimum

Tools

Microsoft 365

Outils collaboratifs

Job description

En 2030, la France vibrera au rythme des Jeux Olympiques (1 au 17 février) et Paralympiques (1er au 10 mars) d'hiver. Derrière chaque exploit qui marquera ces Jeux, et chaque athlète qui franchira la ligne d'arrivée sous les encouragements du monde entier, il y aura eu des années de travail, d’engagement et de passion. Une équipe est déjà à l’œuvre aujourd’hui pour rendre ces moments possibles, et ne cesse de grandir pour emmener ce projet jusqu'à la ligne d'arrivée. Aujourd'hui, notre recherons notre futur(e) Assistant(e) de Direction , pour la compléter au sein de notre siège à Lyon !

Aux Alpes 2030, nous ne préparons pas seulement la plus grande compétition sportive : nous créons une aventure humaine unique.

Cette épopée sera répartie sur 4 territoires :

• Lyon (siège du Comité et sports de glace) ;
• Le pays briançonnais, Hautes-Alpes (ski acrobatique et snowboard) ;
• La vallée de la Tarentaise, Savoie (ski alpin, bobsleigh/luge/skeleton, combiné nordique) ;
• Le massif des Aravis, Haute-Savoie (biathlon et ski de fond).

Faire équipe avec nous, c'est s'élancer dans un relais collectif historique et laisser votre trace au sommet du sport mondial.

Votre terrain de jeu :

Le poste est placé sous la responsabilité de la Directrice des Sports et jouera un rôle clef dans le soutien opérationnel et la coordination générale de la direction. Ce poste exige une capacité à travailler dans un environnement à forte pression, à mener de front de multiples projets de manière autonome et avec un grand sens pratique.

Votre rôle :

Le/la candidat(e) idéal(e) disposera du plus haut niveau d'intégrité et de discrétion dans le traitement d'informations confidentielles et les plus hauts standards de professionnalisme dans ses interactions au sein du COJOP et avec les parties prenantes. La maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral est obligatoire.

Vos missions :

• Gestion des agendas et des déplacements et coordination des rendez-vous en France et à l’international ;
• Préparation et diffusion de l'agenda des réunions et rédaction des comptes-rendus. Assistance à la direction dans le suivi et la documentation des actions décidées en réunion ;
• Coordination du processus d’accueil des nouveaux arrivants au sein de la Direction et mise en œuvre ou contribution aux séminaires, supports de formation et/ou d’information qui soutiennent l’intégration des nouvelles recrues ;
• Suivi des échéances et des livrables en cours pour la direction ;
• Assister la direction dans la préparation et la rédaction des notes, des présentations et des tableaux de suivi ;
• Gestion et traitement du courrier, rédaction de projets de lettres avec une excellente capacité rédactionnelle en Français et en Anglais ;
• Interaction avec les homologues au sein des partenaires publics et privés du COJOP, des consultants ou prestataires externes pour organiser les réunions, les conférences téléphoniques, les agendas ;
• Participation à la coordination des visites des Fédérations Internationales ;
• Être force de proposition, en coordination avec la DRH, pour insuffler l'esprit d'équipe au sein de la direction ;
• Prendre le recul nécessaire et suggérer de manière proactive des améliorations structurelles des procédures impliquant les différentes équipes de la direction et plus largement du COJOP, ainsi que les autres assistant(e)s afin de fluidifier la coordination au fur et à mesure de la croissance des effectifs du COJOP ;
• Participation à la coordination des actions de sensibilisation aux sports olympiques et paralympiques organisées par la direction pour le COJOP.

Informations pratiques :

• Poste basé au siège du Comité, à Lyon.
• Date de démarrage : janvier 2027

Avantages :

• Télétravail 2 jours par semaine
• Restauration : tickets restaurants de 9,50€ par jour (pris en charge à 60%).
• Santé : Mutuelle familiale d'entreprise
• Mobilité : Prise en charge à 50% d'un abonnement de transport (en région PACA et AURA)
• Bien-être : accès à une plateforme d'accompagnement dédiée

Le profil recherché pour rejoindre notre équipe et relever ce défi :

Formation / Expérience :

• Formation supérieure de niveau Bac +3 minimum en assistanat de direction, gestion, administration ou domaine équivalent.
• 5 ans d’expérience minimum sur un poste d’assistante de direction, idéalement auprès d’un dirigeant ou d’une équipe de direction.
• Expérience confirmée dans la gestion administrative et l’organisation d’activités à forts enjeux.
• Une expérience dans un environnement exigeant, dynamique ou international est appréciée.
• Bon niveau d’anglais professionnel, notamment à l’écrit et dans les échanges avec des interlocuteurs internationaux.

Compétences :

• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft 365, outils collaboratifs).
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Excellentes qualités relationnelles, avec un sens développé du service.
• Discrétion, confidentialité et fiabilité dans la gestion d’informations sensibles.
• Autonomie, prise d’initiative et capacité à anticiper les besoins de la direction.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés, y compris dans des contextes internationaux et de forte exigence.

Notre engagement :

Nous ne faisons aucune distinction.

Nous nous engageons en faveur de l’égalité des chances et nous accueillons ainsi toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Chez nous, les valeurs de l'olympisme et du paralympisme se vivent au quotidien : respect, esprit d'équipe, excellence, inclusion et solidarité.

Nos valeurs olympiques :

• L'Excellence : l’exigence du sport de haut niveau nous inspire chaque jour.
• La Sobriété et la Durabilité : nous construisons des Jeux responsables, à l’impact mesuré.
• L'Esprit d’équipe : chez nous, chaque talent compte.
• La Diversité et l'Inclusion : nos différences font notre force.
• Héritage et Territoire : les Alpes sont notre terrain de jeu et notre responsabilité.

Nous rejoindre, c’est contribuer à bien plus qu’un événement: c’est participer à un projet de société.

Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques (COJOP) : qui sommes-nous ?

Notre mission est aussi immense que passionnante : planifier, financer et livrer les Jeux de 2030 ainsi que tous les événements qui feront vibrer nos territoires.

En lien étroit avec le mouvement sportif national, nous faisons rayonner les valeurs olympiques et paralympiques en France comme à l'international.

Nous bâtissons un héritage durable pour le sport et une vitrine unique pour notre pays.

2030 se construit maintenant.

Êtes-vous prêt à entrer dans l'histoire olympique ?