Chef de projet Planification et Gouvernance Sécurité (F/H) | CDI

Alpes 2030; Décines-Charpieu; Presencial; EUR 60 000 - 90 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Télétravail 2 jours par semaine

Tickets restaurant 9,50€

Mutuelle familiale

Remboursement transport 50%

Plateforme bien‑être

Resumo da oferta

Alpes 2030 recherche un Chef(fe) de projet Planification et Gouvernance pour soutenir le pilotage stratégique depuis le siège de Lyon. Vous coordonnerez les instances, préparerez les notes et assurerez un reporting fluide auprès des directions et partenaires.

Le poste exige une forte capacité d’analyse, de proposition et une grande adaptation dans un environnement exigeant et réactif. Rigueur et sens du collectif seront essentiels.

Qualificações

• 4 ans d’expérience réussie en gestion de projet ou planification de projets complexes.
• Maîtrise des outils de reporting et de gouvernance (notes, présentations, reporting).
• Aisance rédactionnelle et relationnelle pour coordonner les multiples parties prenantes.

Responsabilidades

• Structurer l’organisation et formaliser les processus internes.
• Suivre les priorités, jalons et livrables de la direction et des pôles.
• Piloter le registre d’actions, décisions, risques et points ouverts.

Conhecimentos

Gestion de projet

Planification

Gestion des réunions

Communication

Formação académica

Bac+5 en management

Ferramentas

Smartsheet

MS Project

Excel

Descrição da oferta de emprego

En 2030, la France vibrera au rythme des Jeux Olympiques (1 au 17 février) et Paralympiques (1er au 10 mars) d'hiver Alpes 2030.

Derrière chaque exploit qui marquera ces Jeux, et chaque athlète qui franchira la ligne d’arrivée sous les encouragements du monde entier, il y aura eu des années de travail, d’engagement et de passion.

Une équipe est déjà à l’œuvre pour rendre ces moments possibles, et ne cesse de grandir pour emmener ce projet jusqu’à la ligne d’arrivée.

Aujourd’hui, nous recherchons notre futur(e) Chef(fe) de projet Planification et Gouvernance pour la compléter au sein de notre siège à Lyon !

Aux Alpes 2030, nous ne préparons pas seulement la plus grande compétition sportive : nous créons une aventure humaine unique.

Cette épopée sera répartie sur plusieurs territoires entre les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Provence-Alpes-Côte d’Azur en France, ainsi que la province du Friesland aux Pays-Bas :

• Pôle métropole de Lyon (siège du Comité et sports de glace) ;
• Pôle briançonnais (ski acrobatique et snowboard) ;
• Pôle Savoie (ski alpin, saut à ski, bobsleigh, luge, skeleton) ;
• Pôle Haute-Savoie (biathlon et ski de fond) ;
• Heerenveen, Thialf (patinage de vitesse).

Faire équipe avec nous, c’est s’élancer dans un relais collectif historique et laisser votre trace au sommet du sport mondial.

Votre terrain de jeu

Au sein de la Direction des Sécurités, vous aurez pour rôle d’appuyer directement la Direction dans son pilotage stratégique et organisationnel : planification, comitologie, suivi de projets et production documentaire.

Vous accompagnerez également l’organisation des réunions stratégiques récurrentes avec les parties prenantes concernées.

Le poste requiert un profil en capacité à d’être agile, force de proposition et une grande capacité d’adaptation.

Vos missions

Structuration et pilotage de projets

• Accompagner la direction dans la structuration de son organisation et la formalisation de ses processus internes
• Assurer le suivi des priorités, des jalons et des livrables de la direction, en lien avec les responsables de pôle
• Piloter le registre des actions, décisions, risques et points ouverts de la direction
• Contribuer à la mise en cohérence du planning SEC avec les calendriers transversaux d'Alpes 2030 et des jalons CIO, IPC, SOLIDEO…
• Appuyer la direction dans la préparation des arbitrages et dans la priorisation des sujets.

Gouvernance et comitologie

• Organiser les réunions institutionnelles et de pilotage de la direction (comités, points hebdomadaires, revues de jalon)
• Préparer les ordres du jour, les notes de cadrage et les comptes rendus associés
• Assurer le suivi des décisions et la relance des engagements pris en réunion
• Coordonner les échanges avec les autres directions du comité et les partenaires institutionnels

Production documentaire et reporting

• Produire les présentations, notes de synthèse et rapports nécessaires au pilotage de la direction
• Consolider les remontées des pôles pour alimenter le reporting direction et les tableaux de bord
• Être force de proposition et mettre en œuvre le déploiement des process et outils opérationnels, puis en assurer leur mise à jour
• Maintenir à jour les outils de planification centrale et de suivi (Smartsheet ou équivalent)
• Assurer la qualité et la cohérence des documents produits pour les instances et les directions transverses

Général

• S’adapter aux besoins du poste en fonction de l’évolution du département
• Contribuer à la formalisation des procédures, modes opératoires et cadres de référence de la direction
• Assurer une veille sur les pratiques de management de projet et de gouvernance adaptées au contexte des grands événements sportifs
• Participer à la coordination globale des opérations pendant les Jeux

Informations pratiques et conditions d’exercice

• Poste basé au siège du Comité, à Lyon.
• Date de prise de fonction souhaitée : Février 2027
• Forte disponibilité
• Participation à des réunions et travaux multi-acteurs
• Environnement exigeant, évolutif et fortement contraint en délais.

Avantages

• Télétravail 2 jours par semaine
• Restauration : tickets restaurants de 9,50€ par jour (pris en charge à 60%).
• Santé : Mutuelle familiale d’entreprise
• Mobilité : Prise en charge à 50% d’un abonnement de transport (en région PACA et AURA)
• Bien‑être : accès à une plateforme d’accompagnement dédiée

Le profil recherché pour rejoindre notre équipe et relever ce défi

Formation

Bac+5 école d’ingénieur, école de commerce ou université, de préférence en management de projet ou gestion des organisations. Une spécialité en sécurité est un plus.

Expérience et compétences

• 4 ans d’expérience réussie en gestion de projet, conseil en management ou planification de projets complexes
• Expérience en pilotage d’instances de gouvernance et production de livrables de direction (notes, présentations, reporting)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion de projet (Smartsheet, MS Project ou équivalent)
• Excellente capacité rédactionnelle et de synthèse (notes, comptes rendus, présentations)

Qualités personnelles

• Rigueur dans la planification et la gestion des priorités multiples
• Sens de l’organisation, autonomie et proactivité
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en interface avec de nombreuses parties prenantes
• Capacité à anticiper, à structurer et à proposer des solutions opérationnelles
• Discrétion, fiabilité et posture de conseil auprès de la direction
• Culture du résultat et capacité à délivrer
• Capacité à travailler sous pression et dans des calendriers contraints
• Parfaite maîtrise du français ; bon niveau en anglais

Atouts complémentaires

• Expérience en planification de grands événements sportifs internationaux constitue un atout fort.
• Une connaissance des environnements montagne et sports d’hiver est appréciée.

Notre engagement

Nous ne faisons aucune distinction.

Nous nous engageons en faveur de l’égalité des chances et nous accueillons ainsi toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Chez nous, les valeurs de l’olympisme et du paralympisme se vivent au quotidien : respect, esprit d’équipe, excellence, inclusion et solidarité.

Nos valeurs olympiques

• L'Excellence : l’exigence du sport de haut niveau nous inspire chaque jour.
• La Sobriété et la Durabilité : nous construisons des Jeux responsables, à l’impact mesuré.
• L'Esprit d’équipe : chez nous, chaque talent compte.
• La Diversité et l'Inclusion : nos différences font notre force.
• Héritage et Territoire : les Alpes sont notre terrain de jeu et notre responsabilité.

Nous rejoindre, c’est contribuer à bien plus qu’un événement: c’est participer à un projet de société.

Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques (COJOP) : qui sommes-nous ?

Notre mission est aussi immense que passionnante : planifier, financer et livrer les Jeux de 2030 ainsi que tous les événements qui feront vibrer nos territoires.

En lien étroit avec le mouvement sportif national, nous faisons rayonner les valeurs olympiques et paralympiques en France comme à l’international.

Nous bâtissons un héritage durable pour le sport et une vitrine unique pour notre pays.

2030 se construit maintenant.

Êtes‑vous prêt(e) à entrer dans l’histoire olympique ?

Transmettez‑nous votre candidature avant le 3 novembre 2026.