Stage | Affaires publiques et Coordination interne (F/H)

Alpes 2030; Décines-Charpieu; Presencial; EUR 10 000 - 15 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Télétravail 2 jours/semaine

Tickets restaurants 9,50€

Mutuelle familiale

Transports pris en charge 50%

Accès plateforme bien-être

Resumo da oferta

Alpes 2030 recherche un Stagiaire Affaires publiques et coordination interne pour accompagner la Directrice des affaires publiques au sein du siège de Lyon. Vous assurerez la coordination interne, la préparation des échanges stratégiques et le suivi transversal des sujets institutionnels.

Vous contribuerez à assurer une articulation entre les pôles et les directions, garantir la cohérence des messages et soutenir la mise en œuvre des orientations institutionnelles.

Qualificações

• Formation en affaires publiques, sciences politiques ou relations institutionnelles.
• Excellentes capacités rédactionnelles et d’analyse.
• Maîtrise des outils bureautiques et organisationnelles.
• Autonomie, rigueur et sens du service.

Responsabilidades

• Assister la Directrice des affaires publiques dans la coordination interne.
• Préparer les échanges stratégiques et suivre les sujets institutionnels.
• Contribuer à la circulation de l’information entre les directions.
• Contribuer à la préparation des déplacements et événements internes.

Conhecimentos

Rédaction efficace

Esprit synthèse

Organisation

Autonomie

Aisance relationnelle

Polyvalence

Bureautique

Esprit d'équipe

Formação académica

Master en affaires publiques

Ferramentas

Suite Office

Descrição da oferta de emprego

En 2030, la France vibrera au rythme des Jeux Olympiques (1 au 17 février) et Paralympiques (1er au 10 mars) d'hiver Alpes 2030.

Derrière chaque exploit qui marquera ces Jeux, et chaque athlète qui franchira la ligne d'arrivée sous les encouragements du monde entier, il y aura eu des années de travail, d’engagement et de passion.

Une équipe est déjà à l’œuvre pour rendre ces moments possibles, et ne cesse de grandir pour emmener ce projet jusqu'à la ligne d'arrivée.

Aujourd'hui, nous recherchons notre futur(e) Stagiaire Affaires publiques et coordination interne pour la compléter au sein de notre siège à Lyon !

Aux Alpes 2030, nous ne préparons pas seulement la plus grande compétition sportive : nous créons une aventure humaine unique.

Cette épopée sera répartie sur plusieurs territoires entre les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Provence-Alpes-Côte d’Azur en France, ainsi que la province du Friesland aux Pays-Bas :

• Pôle métropole de Lyon (siège du Comité et sports de glace) ;
• Pôle briançonnais (ski acrobatique et snowboard) ;
• Pôle Savoie (ski alpin, saut à ski, bobsleigh, luge, skeleton) ;
• Pôle Haute-Savoie (biathlon et ski de fond);
• Heerevenn, Thialf (patinage de vitesse).

Faire équipe avec nous, c'est s'élancer dans un relais collectif historique et laisser votre trace au sommet du sport mondial.

Votre terrain de jeu :

Rattaché(e) à la Directrice des affaires publiques du COJOP Alpes françaises 2030, vous serez en charge d'assister la Directrice des Affaires publiques dans la coordination interne de la fonction, la préparation des échanges stratégiques et le suivi transversal des sujets institutionnels.

Vous contribuez à la bonne articulation entre les différents pôles de la cellule exécutive et les directions, afin de garantir la cohérence des messages, la circulation fluide de l’information et la mise en œuvre des orientations institutionnelles.

Vos missions :

Coordination et suivi interne :

• Appuyer la Directrice dans la préparation et le suivi des réunions internes (comités, points de coordination, réunions inter-directions)
• Rédiger les comptes rendus, notes de suivi et tableaux d’avancement
• Contribuer à la structuration des outils de pilotage et de reporting internes (tableaux de bord, calendrier institutionnel
• Assurer le lien opérationnel entre la direction des affaires publiques et les autres directions du COJOP

Appui stratégique et institutionnel :

• Participer à la veille politique, territoriale et réglementaire en lien avec les partenaires institutionnels (État, Régions, Départements, intercommunalités, etc.)
• Contribuer à la préparation des notes, éléments de langage et présentations pour les rendez-vous institutionnels de la Direction
• Appuyer la préparation des déplacements, événements et temps forts impliquant la Direction des affaires publiques

Communication et représentation interne :

• Participer à la rédaction et à la diffusion de contenus internes valorisant les actions institutionnelles du COJOP
• Appuyer la préparation des supports (présentations, documents de synthèse, courriers, dossiers thématiques)
• Faciliter la remontée et la circulation de l’information entre les différentes équipes

Informations pratiques :

• Poste basé au siège du Comité, à Lyon.
• Durée du stage : 6 mois
• Date de démarrage : janvier à mars 2027

Avantages :

• Télétravail 2 jours par semaine
• Restauration : tickets restaurants de 9,50€ par jour (pris en charge à 60%).
• Santé : Mutuelle familiale d'entreprise
• Mobilité : Prise en charge à 50% d'un abonnement de transport (en région PACA et AURA)
• Bien-être : accès à une plateforme d'accompagnement dédiée

Le profil recherché pour rejoindre notre équipe et relever ce défi :

Formation : Étudiant(e) de niveau Bac +4 ou 5 issu(e) d’un cursus en affaires publiques, sciences politiques, communication publique, ou relations institutionnelles (type Sciences Po, IEP, université ou école équivalente)

Expérience et compétences :

• Bonne connaissance du fonctionnement des institutions françaises et des collectivités territoriales
• Excellentes capacités rédactionnelles et d’analyse
• Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
• Aisance relationnelle, esprit de synthèse et autonomie
• Maîtrise des outils bureautiques

Qualités personnelles :

• Esprit d’équipe, sens du collectif et intérêt pour le projet olympique
• Discrétion et fiabilité dans la gestion de l’information
• Curiosité pour les enjeux publics, territoriaux et sociétaux
• Réactivité, polyvalence et sens du service

Notre engagement :

Nous ne faisons aucune distinction.

Nous nous engageons en faveur de l’égalité des chances et nous accueillons ainsi toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Chez nous, les valeurs de l'olympisme et du paralympisme se vivent au quotidien : respect, esprit d'équipe, excellence, inclusion et solidarité.

Nos valeurs olympiques :

Notre projet est guidé par des convictions fortes, qui façonnent notre façon de travailler.

• L'Excellence : l’exigence du sport de haut niveau nous inspire chaque jour.
• La Sobriété et la Durabilité : nous construisons des Jeux responsables, à l’impact mesuré.
• L'Esprit d’équipe : chez nous, chaque talent compte.
• La Diversité et l'Inclusion : nos différences font notre force.
• Héritage et Territoire : les Alpes sont notre terrain de jeu et notre responsabilité.

Nous rejoindre, c’est contribuer à bien plus qu’un événement: c’est participer à un projet de société.

Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques (COJOP) : qui sommes-nous ?

Notre mission est aussi immense que passionnante : planifier, financer et livrer les Jeux de 2030 ainsi que tous les événements qui feront vibrer nos territoires.

En lien étroit avec le mouvement sportif national, nous faisons rayonner les valeurs olympiques et paralympiques en France comme à l'international.

Nous bâtissons un héritage durable pour le sport et une vitrine unique pour notre pays.

2030 se construit maintenant.

Êtes-vous prêt(e) à entrer dans l'histoire olympique ?