Manager de projets européens H/F

Universit; Clermont-Ferrand; On-site; EUR 22,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Frais de transports remboursés

Mobilité durable

Protection sociale complémentaire

Accès plan de formation continue

Job summary

CAP Europe au sein de l’USC ou du Centre CAP Europe recrute un manager de projet pour piloter des projets européens et assurer le management opérationnel auprès des équipes et partenaires.

Vous travaillerez sous l’autorité de la direction et coordonnerez les volets administratifs et financiers, le suivi des livrables et la rédaction de rapports, en garantissant la conformité et le bon déroulement des actions Erasmus+ et COST.

Qualifications

• Expérience équivalente souhaitée en conduite/management de projets.
• Formation Bac+3 minimum en conduite de projets ou management.
• Connaissance des financements et règles européennes appréciée.

Responsibilities

• Assurer l’interface entre équipes scientifiques, pédagogiques et techniques et les partenaires.
• Coordonner les volets opérationnels: administratif, financier et budgétaire.
• Animer les consortia de partenaires et assurer le suivi des livrables.
• Veiller au respect des obligations contractuelles et des délais.
• Contribuer aux rapports d’activités et à la production de livrables.
• Mettre en œuvre une démarche qualité et suivre les indicateurs de performance.

Skills

Autonomie

Capacités d’adaptation

Sens de l’écoute

Travail en réseau

Capacité d’analyse

Education

Bac+3 ou équivalent en conduite/management de projets

Tools

SIFAC+

SINCHRO

Job description

Créé le 1er décembre 2023, le Centre d’Ingénierie de Projets européens CAP Europe s’inscrit dans le cadre du projet «Clermont AuvergneProjet : Ressources Universitaires Pour les Territoires aUvergnats et le Rayonnement Européen» (CAP RUPTURE) financé par le PIA France 2030. Rattaché à la Direction Générale de l’UCA, il a en charge une mission d’ingénierie de projets européens sur un périmètre transversal (recherche, formation, coopération internationale) pour le compte de l’UCA, Clermont Auvergne INP, l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Clermont-Ferrand (ENSA CF) et VetAgro Sup. CAP Europe travaille également en étroite collaboration avec les délégations régionales du CNRS, de l’Inserm et de l’INRAE.

Les missions de CAP Europe recouvrent:

• la détection et la sensibilisation aux opportunités de financement de la Commission Européenne
• l’appui au montage des projets candidats à un financement direct de la Commission Européenne (Horizon Europe, COST, Erasmus+, etc.),
• l’appui au suivi et le management opérationnel des projets européens de recherche, de coopération internationale et de formation, dès leurs conventionnements.

Placé.e sous l’autorité de la directrice de CAP Europe, le/la manager de projet est en charge du management opérationnel des projets européens de son portefeuille. Il/elle secondera les responsables scientifiques, pédagogiques ou techniques des projets afin de coordonner les actions administratives et financières et le bon aboutissement des livrables. Il/elle assurera ainsi la sécurisation financière et conseillera le/la responsable tout au long de la durée de mise en œuvre de ces projets. Il/elle se voit confier principalement le management de projets financés par la Commission Européenne, notamment des partenariats de coopération Erasmus + et actions COST. Le portefeuille de projets dont il/elle a la responsabilité est ajusté en fonction des besoins.

Ses missions pourront également être amenées à évoluer en fonction de la stratégie de l’établissement.

ACTIVITES ESSENTIELLES :

• Assurer l’interface entre les équipes scientifiques, pédagogiques et/ou techniques avec l’ensemble des structures internes et externes à l’université intervenant dans la mise en œuvre et le suivi des projets ; être force de proposition auprès de l’ensemble des parties prenantes;
• Coordonner les volets opérationnels des projets: administratif, financier et budgétaire, livrables, en collaboration avec l’ensemble des composantes et directions de l’université concernées ;
• Animation de consortia de partenaires; gestion de l’information avec et entre les partenaires; élaboration et mise à disposition des outils nécessaires au suivi des activités des consortia; participation aux réunions nationales, communautaires et internationales, organisation de meetings divers (réunion de consortium, ateliers, formations, etc.);
• Veiller au respect des obligations décrites dans les documents contractuels, des délais et des règles de l’établissement ;
• Contribuer à la rédaction des rapports d’activités et à l’élaboration des livrables non-scientifiques/pédagogiques/techniques ;
• Assurer la communication interne et externe autour des projets;
• Gestion des logiciels internes pour le contrôle et le suivi budgétaire précis des projets (SIFAC+, SINCHRO);
• Assurer et contribuer à la mise en œuvre d’une démarche qualité dans la gestion des activités: suivi des indicateurs clés de performance; gestion et optimisation des outils internes dédiés au suivi opérationnel des projets et du service, production de bilans.
• A ces activités peuvent s’ajouter, selon les besoins des projets, les activités suivantes :
• Réaliser la recherche et la contractualisation de cofinancements et partenariats;
• Contribuer à la formalisation de nouvelles procédures de travail internes à l’université.

Connaissances:

• Connaissance des institutions européennes et de la réglementation communautaire;
• Connaissance de l’Enseignement supérieur et de l’écosystème de la recherche et de l’enseignement supérieur français et européen;
• Connaissance des programmes de financement européens de recherche, formation et de coopération internationale;
• Connaissance des méthodologies de conduite de projet ;
• Connaissance indispensable de l’Anglais écrit et parlé (B2 consolidé/C1).

Compétences opérationnelles:

• Travailler en équipe;
• Capacités d’animation et de travail en réseau;
• Maîtriser les techniques de communication orales et écrites;
• Capacité d’analyse et de rédaction ;
• Gestion efficace et priorisation des tâches multiples et simultanées;
• Maîtriser les logiciels bureautiques.

Compétences comportementales:

• Autonomie
• Capacités d’adaptation, de réactivité et de gestion des priorités;
• Sens de l’écoute et du dialogue
• Sens de l’organisation;
• Sens du service public et du collectif.

PREREQUIS / FORMATION souhaitée:

• Avoir une première expérience sur un poste équivalent et/ou être diplômé.e en conduite de projets / managements de projets minimum Bac +3

SPÉCIFICITÉS / CONTRAINTES DU POSTE :

• Rémunération : entre 1944.5€ brut mensuel et 2244.5€ brut mensuel selon expérience
• Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire
• Congés : 49 jours annuels (base 37h30)
• Participation aux frais de transports en commun
• Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
• Protection sociale complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense.
• Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels/equilibre-vie-personnelle-vie-professionnelle
• Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents : https://class.uca.fr/
• Accès à un plan de formation des personnels

Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes

notamment handi-accueillants.

Les auditions se dérouleront le 13 octobre 2026, à la maison de l'innovation - Campus des Cézeaux 63170 AUBIERE