Adjoint-e en gestion des ressources humaines

Université Clermont Auvergne; Clermont-Ferrand; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation aux transports

Plan de formation

Parking & mobilité durable

Job summary

L'Université Clermont Auvergne recrute un adjoint(e) en gestion des ressources humaines pour les dossiers de recrutement et la mise en paiement des heures.

Vous assurerez l’information et l’orientation des interlocuteurs internes et externes, en lien avec la Directrice adjointe des Ressources Humaines, et contribuerez à la sécurité et à la conformité des processus RH.

Qualifications

• Bonne connaissance de la réglementation et des procédures de gestion et de rémunération des personnels
• Connaissance souhaitée du statut des fonctionnaires : droits et obligations
• Connaissance des statuts des personnels gérés
• Connaissance de la réglementation concernant le recrutement des chargés d’enseignement
• Connaissance de la fonction publique
• Connaissance de l’enseignement supérieur et la recherche

Responsibilities

• Gérer les services d’enseignement des enseignants permanents et des enseignants non titulaires sur le logiciel dédié et vérifier les heures
• Appliquer les procédures en matière de recrutement des intervenants extérieurs
• Appliquer les procédures en matière de mise en paiement des heures complémentaires
• Participer au contrôle interne de la paie et au déversement dans les systèmes
• Saisir et mettre à jour des bases de données RH
• Classer et archiver des documents et informations
• Bonne connaissance de la réglementation et des procédures de gestion et de rémunération des personnels

Skills

Règlementation RH

Statuts fonctionnaires

Gestion des personnels

Recrutement intervenants

Fonction publique

Enseignement supérieur et recherche

Education

Formation RH ou expérience équivalente

Job description

À propos de nous

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.

Missions Et Environnement De Travail

Placé-e sous la responsabilité de la Directrice adjointe des Ressources Humaines, l’adjoint(e) en gestion des ressources humaines établit et traite les dossiers administratifs de recrutement des intervenants extérieurs, assure la mise en paiement des heures supplémentaires des enseignants permanents et des heures complémentaires des intervenants extérieurs. Il/Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

• Gérer les services d’enseignement des enseignants permanents et des enseignants non titulaires (ATER, doctorants contractuels, associés) sur le logiciel dédié (Aide à la saisie dématérialisée des services d’enseignement dans l’ENT, vérification et mise en paiement des heures supplémentaires…)
• Appliquer les procédures en matière de recrutement des intervenants extérieurs (Gestion et contrôle des dossiers de recrutement, édition des contrats…)
• Appliquer les procédures en matière de mise en paiement des heures complémentaires (Contrôle des pièces transmise par les composantes, saisie des prises en charge dans le logiciel SIHAM…)
• Participer au processus de contrôle interne de la paie concernant le déversement de la paie dans SIFAC
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative des ressources humaines
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, …), les reproduire et les diffuser
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service
• Accueillir, informer et orienter les enseignants et les intervenants extérieurs
• Classer et archiver des documents et informations
• Bonne connaissance de la réglementation et des procédures de gestion et de rémunération des personnels
• Connaissance souhaitée du statut des fonctionnaires : droits et obligations
• Connaissance des statuts des personnels gérés
• Connaissance de la réglementation concernant le recrutement des chargés d’enseignement
• Connaissance de la fonction publique
• Connaissance de l’enseignement supérieur et la recherche

Activites Essentielles

• Gérer les services d’enseignement des enseignants permanents et des enseignants non titulaires (ATER, doctorants contractuels, associés) sur le logiciel dédié (Aide à la saisie dématérialisée des services d’enseignement dans l’ENT, vérification et mise en paiement des heures supplémentaires…)
• Appliquer les procédures en matière de recrutement des intervenants extérieurs (Gestion et contrôle des dossiers de recrutement, édition des contrats…)
• Appliquer les procédures en matière de mise en paiement des heures complémentaires (Contrôle des pièces transmise par les composantes, saisie des prises en charge dans le logiciel SIHAM…)
• Participer au processus de contrôle interne de la paie concernant le déversement de la paie dans SIFAC
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative des ressources humaines
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, …), les reproduire et les diffuser
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service
• Accueillir, informer et orienter les enseignants et les intervenants extérieurs
• Classer et archiver des documents et informations

Profil

Compétences Requises

• Bonne connaissance de la réglementation et des procédures de gestion et de rémunération des personnels
• Connaissance souhaitée du statut des fonctionnaires : droits et obligations
• Connaissance des statuts des personnels gérés
• Connaissance de la réglementation concernant le recrutement des chargés d’enseignement
• Connaissance de la fonction publique
• Connaissance de l’enseignement supérieur et la recherche

Compétences Opérationnelles

• Respecter la confidentialité des informations
• Savoir travailler en équipe et partager l’information et les méthodes
• Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur
• Savoir accueillir, écouter et informer les personnels

Compétences Comportementales

• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Sens relationnel

PREREQUIS / FORMATION Souhaitée

• Formation RH ou expérience équivalente souhaitée

Specificites / Contraintes Du Poste

• Rémunération : base INM 366 soit 1867.02€ bruts mensuels
• Contrat de travail : 35h00 hebdomadaires
• Pics d’activités : présence indispensable pendant les périodes de mise en paiement des heures complémentaires et supplémentaires.
• Participation aux frais de transports en commun
• Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
• Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
• En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense. Informations disponibles ici.
• Accès à un plan de formation des personnels
• Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notably handi-accueillants.

Informations Complémentaires

• Catégorie C
• Date de prise de poste : Dès que possible
• Date de fin de contrat : 31 août 2027

Référence de l'offre : cqlnvmo9d0