Manager de la production des AFI (H/F)

La Sécurité Sociale; Limoges; Hybrid; EUR 29,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle et prévoyance

Intéressement

Chèques vacances

Télétravail possible

Job summary

La Sécurité Sociale à Limoges recherche un Manager de la production des aides financières aux partenaires pour piloter une équipe de 5 collaborateurs et assurer le cycle de production des aides financières, tout en veillant au respect des indicateurs et des règles en vigueur.

Le poste implique un accompagnement pédagogique des partenaires et une mise en œuvre des actions en lien avec les budgets alloués, avec une possible organisation en télétravail sous conditions et une rémunération indicative

Qualifications

• Aptitudes au management d'équipe et à l'animation d'un collectif de travail.
• Pilotage de l'activité quotidienne et suivi des indicateurs.
• Compréhension du fonctionnement des structures financées par la Caf.

Responsibilities

• Management direct d'une équipe de 5 collaborateurs.
• Pilotage opérationnel du cycle de production des aides financières.
• Suivi des indicateurs de performance et qualité de service.
• Mise en œuvre de la stratégie de production et conformité réglementaire.
• Veille des instructions réglementaires et diffusion aux équipes.
• Accompagnement technique et pédagogique des partenaires.
• Suivi de la consommation des enveloppes budgétaires allouées.

Skills

Management d'équipe

Pilotage opérationnel

Analyse financière

Résolution de problèmes

Communication pédagogique

Bureautique

Job description

Rattaché hiérarchiquement à la Responsable adjointe du service aux partenaires, le / la Manager de la production des aides financières aux partenaires aura pour mission de piloter l'activité de son équipe afin de garantir le paiement des aides financières aux partenaires dans le respect des indicateurs de performance.

• Management direct d'une équipe de 5 collaborateurs
• Pilotage opérationnel de l'activité quotidienne des collaborateurs
• Pilotage opérationnel du cycle de production des aides financières aux partenaires
• Suivi des indicateurs de performance
• Mise en œuvre de la stratégie de production des aides financières et actualisation selon la réglementation en vigueur
• Mise en place d'une veille relative aux instructions réglementaires, pour les analyser, les diffuser et accompagner les équipes dans leur mise en œuvre, dans un objectif de conformité, de qualité de service et d'amélioration continue
• Accompagnement technique et pédagogique des partenaires
• Suivi de la consommation des enveloppes budgétaires allouées aux partenaires

Compétences

• Aptitudes au management d'équipe : animation d'un collectif de travail, développement des compétences individuelles, formation, évaluation des missions, qualité de vie au travail.
• Aptitudes au pilotage opérationnel d'une activité de production : organisation du travail en fonction des moyens, pilotage de l'activité quotidienne, suivi des indicateurs, évaluation de la performance, déploiement d'une démarche qualité.
• Appétence pour les bases de l'analyse comptable et financière et la compréhension du fonctionnement des structures financées par la Caf. (Collectivités, associations, établissements d'accueil du jeune enfants, Centres sociaux, etc.)
• Capacité à mettre en œuvre des démarches de résolution de problèmes pour optimiser l'activité de son équipe.
• Capacité à communiquer des informations de manière pédagogique.
• Maîtrise des outils bureautiques et des environnements numériques.

Savoir-être

• Sens du service
• Bonne capacité d'organisation
• Rigueur professionnelle
• Ouverture aux changements
• Esprit d'équipe
• Prise d'initiative dans un but d'amélioration continue
• Capacité à faire le lien entre la stratégie et la mise en œuvre opérationnelle

Le jury de recrutement est attentif au respect du principe de non-discrimination et s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité professionnelle.

Tous les postes de la CAF de la Haute-Vienne sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• Poste basé à Limoges.
• Travail en équipe et en transversalité.

• Convention collective attractive :
  • Contrat à durée indéterminée.
  • Niveau 5C de la classification des employés et cadres.
  • Rémunération annuelle brute de 34 000 € sur 14 mois.
  • Intéressement lié à la performance collective.
  • Titres restaurant.
  • Mutuelle et prévoyance avec participation de l'employeur et du CSE.
  • Prime de crèche sous conditions.
  • Bénéfice des œuvres sociales proposées par le comité social et économique (chèques vacances…) sous conditions
  • Possibilité de télétravail sous conditions.
  • Accords favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

Une expérience au sein d'un service de production / liquidation de prestations ou aides financières d'un organisme de Sécurité sociale ou équivalent en externe.Une première expérience d'encadrement de collaborateurs ou une envie solide d'évoluer vers le management d'équipe.Une expérience probante en tant que chef de projet transversal, complexe ou structurant.