Magasinier-e et adjoint-e administratif-ve (H/F)

Université Clermont Auvergne; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Clermont Auvergne recherche un agent polyvalent pour assurer l'accueil du public sur place et à distance, gérer les opérations d'inscription, les prêts et retours et réserver des salles. Vous aiderez à l'utilisation des équipements et contribuerez au renseignement bibliographique avec un accompagnement personnalisé.

Vous travaillerez sur trois sites, participerez à des événements culturels et assurerez le suivi des collections et des dossiers administratifs, sous la responsabilité du

Qualifications

• Connaissance générale des disciplines médicales et de leur vocabulaire.
• Principes bibliothéconomiques (classement, traitement des collections).
• Fonctionnement général de l'administration publique.
• Règles générales de sécurité.

Responsabilités

• Accueillir le public et répondre à ses demandes sur place et à distance (guichet physique et numérique, appels téléphoniques).
• Effectuer les opérations usuelles à l'accueil : inscriptions, prêts et retours, réservation de salles, etc.
• Offrir une assistance sur l'utilisation des appareils mis à disposition (ordinateurs, photocopieurs).
• Participer au renseignement bibliographique sur place et à distance avec accompagnement personnalisé.
• Veiller à l'application des règles de sécurité et vérifier l'état des espaces et équipements.
• Participer aux événements et actions culturelles ou de communication du service.
• Gérer le fonds matériel courant et l'entretien des collections anciennes (récolement, désherbage, rangement).
• Assurer l'inventaire et le suivi des collections, et contribuer à l'archivage des dossiers.

Connaissances

Accueil et service au public

Renseignement bibliographique

Travail en équipe

Bureautique

Recherche documentaire

Connaissances médicales

Formation

Catégorie C

Outils

Système de gestion de la BU

Guichet numérique

Traitement documentaire

Description du poste

RESPONSABILITÉS :

ACTIVITES ESSENTIELLES

• Accueillir le public et répondre à ses demandes sur place et à distance (guichet physique et numérique, appels téléphoniques...)
• Effectuer les opérations usuelles à l'accueil : inscriptions, opérations liées aux prêts et retours des documents et matériels, réservation de salles, quitus, etc.
• Offrir une assistance sur l'utilisation des appareils mis à disposition (ordinateurs, photocopieurs, ...)
• Participer au renseignement bibliographique sur place et à distance (guichet physique et numérique), en offrant un accompagnement individualisé
• Veiller à l'application du règlement et des règles de sécurité dans la bibliothèque, intervenir en cas de nécessité ; vérifier l'état des espaces publics et des équipements
• Participation aux événements et actions culturelles ou de communication organisés par le service

Politique documentaire

• En lien avec les gestionnaires de secteurs documentaires, effectuer la gestion matérielle courante du fonds : équipement des ouvrages, rangement et reclassement en rayon, réparations courantes, conditionnement ; participer aux chantiers et à l'entretien régulier sur les collections (reclassement, dépoussiérage, récolement, désherbage, refoulement, etc.)
• Assurer l'entretien, le suivi et le signalement des collections anciennes : participation aux opérations d'inventaire, de désherbage, de catalogage, de récolement et de conservation préventive des documents anciens et patrimoniaux.

Suivi administratif de dossiers transversaux pour le réseau des BU

• Sous la responsabilité du responsable administratif, et en collaboration avec les responsables des services, participer à l'élaboration des dossiers de réponse aux Appels à projets
• Assurer le suivi le suivi des Appels à projets à l'aide de tableaux de bord
• Contribuer à la conformité de l'inventaire physique avec l'inventaire comptable
• Aider au recensement des besoins sur des commandes groupées à l'échelle du réseau
• Participer à l'archivage des dossiers en cours

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPETENCES REQUISES

Connaissances générales

• Connaissance générale des disciplines médicales et de leur vocabulaire
• Principes bibliothéconomiques (classement, traitement des collections)
• Fonctionnement général de l'administration publique
• Règles générales de sécurité

Compétences opérationnelles

• Traitement de l'information documentaire et de la documentation
• Effectuer des recherches documentaires
• Opérations courantes de service au public
• Maniement des logiciels courants du service (système de gestion de la BU, guichet numérique, outils de traitement documentaire)
• Utilisation courante des outils de bureautique (messagerie, tableur, traitement de texte)
• Travailler en équipe
• Accueillir, renseigner les utilisateurs

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation
• Sens relationnel

SPECIFICITES/CONTRAINTES DU POSTE :

• Travail régulier en matinée et en soirée (soit à partir de 7h45 soit jusqu'à 17h, deux fois par semaine ; jusqu'à 19h le vendredi ) ; remplacements ponctuels matinaux (7h45) ou tardifs (17h00 ou 19h00)
• Travail sur trois sites (présence ponctuelle pouvant être requise en BU d'Odontologie sur le site d'Estaing, poste basé sur le site Dunant en BU Santé, présence 1 journée par semaine à la Direction des BU)
• Travail le samedi par demi-journée (entre 8h45 et 16h, 2 à 3 fois par an)
• Rémunération : base INM 366 soit 1867.02 € brut mensuels
• Contrat de travail : 35h00 hebdomadaires
• Participation aux frais de transports en commun
• Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
• Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ( https://class.uca.fr/ )
• Protection sociale complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l'Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense
• Accès à un plan de formation des personnels
• Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
• Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

• Catégorie C
• Dates de contrat : du 01/01/2027 au 31/07/2027Débutant accepté