Magasinier-e et adjoint-e administratif-ve

Université Clermont Auvergne; Clermont-Ferrand; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation aux frais de transports

Forfait mobilité durable

Accès parking

Job summary

Université Clermont Auvergne recherche un agent polyvalent pour l’accueil et le renseignement en bibliothèque. Vous assurerez les opérations usuelles, l’assistance matérielle et le renseignement bibliographique sur place et à distance sur trois sites.

Vous travaillez en équipe, respectez les règles de sécurité et participez à des activités culturelles et de communication du service. Contrat à temps plein avec horaires variables et 35h/semaine.

Qualifications

• Connaissances générales des disciplines médicales et de leur vocabulaire.
• Principes bibliothéconomiques (classement, traitement des collections).
• Fonctionnement général de l’administration publique.
• Règles générales de sécurité.

Responsibilities

• Traitement de l’information documentaire et de la documentation.
• Effectuer des recherches documentaires.
• Opérations courantes de service au public.
• Utilisation des outils de bureautique et des systèmes de gestion BU.
• Travailler en équipe et accueillir les utilisateurs.
• Participer à l’archivage et au suivi des dossiers transversaux.

Skills

Travailler en équipe

Accueillir, renseigner les usagers

Sens relationnel

Sens de l'organisation

Tools

Système de gestion BU

Guichet numérique

Bureautique (tableur, traitement de texte)

Job description

À propos de nous

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.

ACTIVITES ESSENTIELLES

• Accueillir le public et répondre à ses demandes sur place et à distance (guichet physique et numérique, appels téléphoniques…)
• Effectuer les opérations usuelles à l’accueil : inscriptions, opérations liées aux prêts et retours des documents et matériels, réservation de salles, quitus, etc.
• Offrir une assistance sur l’utilisation des appareils mis à disposition (ordinateurs, photocopieurs, …)
• Participer au renseignement bibliographique sur place et à distance (guichet physique et numérique), en offrant un accompagnement individualisé
• Veiller à l’application du règlement et des règles de sécurité dans la bibliothèque, intervenir en cas de nécessité ; vérifier l’état des espaces publics et des équipements
• Participation aux événements et actions culturelles ou de communication organisés par le service

Services au public :

accueil et renseignement

• Accueillir le public et répondre à ses demandes sur place et à distance (guichet physique et numérique, appels téléphoniques…)
• Effectuer les opérations usuelles à l’accueil : inscriptions, opérations liées aux prêts et retours des documents et matériels, réservation de salles, quitus, etc.
• Offrir une assistance sur l’utilisation des appareils mis à disposition (ordinateurs, photocopieurs, …)
• Participer au renseignement bibliographique sur place et à distance (guichet physique et numérique), en offrant un accompagnement individualisé
• Veiller à l’application du règlement et des règles de sécurité dans la bibliothèque, intervenir en cas de nécessité ; vérifier l’état des espaces publics et des équipements
• Participation aux événements et actions culturelles ou de communication organisés par le service

Politique documentaire

• En lien avec les gestionnaires de secteurs documentaires, effectuer la gestion matérielle courante du fonds : équipement des ouvrages, rangement et reclassement en rayon, réparations courantes, conditionnement ; participer aux chantiers et à l’entretien régulier sur les collections (reclassement, dépoussiérage, récolement, désherbage, refoulement, etc.)
• Assurer l'entretien, le suivi et le signalement des collections anciennes : participation aux opérations d'inventaire, de désherbage, de catalogage, de récolement et de conservation préventive des documents anciens et patrimoniaux.

Suivi administratif de dossiers transversaux pour le réseau des BU

• Sous la responsabilité du responsable administratif, et en collaboration avec les responsables des services, participer à l’élaboration des dossiers de réponse aux Appels à projets
• Assurer le suivi le suivi des Appels à projets à l’aide de tableaux de bord
• Contribuer à la conformité de l’inventaire physique avec l’inventaire comptable
• Aider au recensement des besoins sur des commandes groupées à l’échelle du réseau
• Participer à l’archivage des dossiers en cours

Profil

COMPETENCES REQUISES

Connaissances générales

• Connaissance générale des disciplines médicales et de leur vocabulaire
• Principes bibliothéconomiques (classement, traitement des collections)
• Fonctionnement général de l’administration publique
• Règles générales de sécurité

Compétences opérationnelles

• Traitement de l’information documentaire et de la documentation
• Effectuer des recherches documentaires
• Opérations courantes de service au public
• Maniement des logiciels courants du service (système de gestion de la BU, guichet numérique, outils de traitement documentaire)
• Utilisation courante des outils de bureautique (messagerie, tableur, traitement de texte)
• Travailler en équipe
• Accueillir, renseigner les utilisateurs

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation
• Sens relationnel

Specificites/Contraintes Du Poste

• Travail régulier en matinée et en soirée (soit à partir de 7h45 soit jusqu’à 17h, deux fois par semaine ; jusqu’à 19h le vendredi) ; remplacements ponctuels matinaux (7h45) ou tardifs (17h00 ou 19h00)
• Travail sur trois sites (présence ponctuelle pouvant être requise en BU d’Odontologie sur le site d’Estaing, poste basé sur le site Dunant en BU Santé, présence 1 journée par semaine à la Direction des BU)
• Travail le samedi par demi-journée (entre 8h45 et 16h, 2 à 3 fois par an)
• Rémunération : base INM 366 soit 1867.02 € brut mensuels
• Contrat de travail : 35h00 hebdomadaires
• Participation aux frais de transports en commun
• Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
• Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
• Protection sociale complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense
• Accès à un plan de formation des personnels
• Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

Informations Complementaires

• Catégorie C
• Dates de contrat : du 01/01/2027 au 31/07/2027

Référence de l'offre : btn40tpr7b