Lockers Deployment Specialist (H/F)

InPost; Villeneuve-d'Ascq; On-site; EUR 30,000 - 31,000; Full time

Job summary

Mondial Relay by InPost recherche un Deployment Specialist pour piloter le déploiement des lockers sur un périmètre régional, en veillant au respect des délais, des coûts et des standards. Vous assurerez l’interface avec les prestataires et les équipes internes afin de garantir une mise en service conforme et traçable.

Le candidat idéal dispose d’une formation Bac à Bac+2/3, d’une expérience de 3 à 5 ans en coordination logistique ou gestion de chantiers, et maîtrise les outils bureautiques et

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2/3 dans les domaines du BTP, de la maintenance ou de la logistique.
• Expérience de 3 à 5 ans dans un environnement opérationnel, idéalement en coordination d'activités, en logistique ou en gestion de chantiers.
• Maîtrise du français courant et de l'anglais professionnel.

Responsibilities

• Piloter le déploiement des lockers sur le périmètre régional en garantissant les délais et les coûts.
• Coordonner les phases clés du déploiement: validation de site, travaux, installation et activation.
• Organiser les interventions avec les prestataires et assurer le suivi des dossiers tout au long du processus.
• Vérifier la conformité des réalisations avec les exigences techniques et les cahiers des charges.
• Évaluer la qualité des prestations et signaler les écarts; assurer la traçabilité des actions.
• Produire des reporting et suivre les indicateurs de performance (délais, coûts, qualité).
• Préparer les éléments pour la facturation et les réunions de coordination.

Skills

Coordination

Gestion de projets

Logistique

Reporting

Education

Bac à Bac+2/3 dans BTP/maintenance/logistique

Tools

Suite bureautique

Outils de gestion de projet

Intelligence artificielle

Job description

• Rémunération: EUR 2,700 - EUR 2,800 - tous les mois

Description de l'entreprise

Entreprise du groupe InPost, nous sommes leader de la livraison hors domicile en Europe (et fiers de l’être).

200 millions, c’est un paquet… de colis que nos 2 000 collaborateurs chouchoutent chaque année !
Plus écologique, plus proche, plus innovant, Mondial Relay donne le smile à ses clients, mais pas seulement.

Dans les coulisses, c’est la bonne ambiance qui mène la danse. Et que dire de notre projet d’entreprise ?
Challengeant, palpitant, porté par un collectif qui a le PEP'S.

Chez nous, chaque personne compte. Chaque idée est écoutée. Nous avons hâte d’entendre les vôtres !

Description du poste

En tant que Deployment Specialist, vous assurez le pilotage opérationnel du déploiement des Lockers sur votre périmètre régional afin de garantir leur mise en service conforme, dans le respect des délais, des coûts et des standards de qualité de l'entreprise.

Suivre le déploiement du parc d'automates sur son périmètre :

• Coordonner les phases clés du déploiement : validation de site, travaux, installation et activation RFO.
• Organiser les interventions avec les prestataires de travaux et d'installation / démantèlement.
• Assurer le suivi de l'avancement des dossiers et communiquer régulièrement auprès des parties prenantes internes et externes.
• Vérifier la conformité des réalisations aux exigences techniques, aux cahiers des charges et aux conditions validées du projet.
• Évaluer la qualité des prestations réalisées et signaler les écarts observés.
• Veiller à l'application des standards de déploiement et assurer la traçabilité des actions réalisées.

Garantir le suivi et la traçabilité des dossiers :

• Assurer la complétude et la fiabilité des dossiers de déploiement à chaque étape.
• Archiver et documenter les dossiers afin de faciliter les audits et la démarche d'amélioration continue.
• Maintenir une communication fluide avec les équipes concernées sur l'état d'avancement des dossiers.
• Assurer la traçabilité des actions et décisions dans les outils de suivi.

Identifier et contribuer à la résolution des blocages de déploiement

• Identifier les blocages et freins au déploiement (administratifs, techniques, relationnels). Rédiger des propositions d'adaptation du processus pour lever les obstacles identifiés.
• Reporter les problèmes critiques au Deployment Manager pour escalade.
• Communiquer les bonnes pratiques au binôme régional pour améliorer la coordination.

Assurer le reporting régional de l'activité

• Produire des rapports réguliers sur l'état des déploiements de son périmètre.
• Suivre les indicateurs de performance (délais, coûts, qualité, backlogs).
• Alimenter les outils de suivi avec les données terrain afin de garantir la fiabilité du pilotage régional.
• Préparer les éléments nécessaires à la facturation des prestataires et aux réunions de coordination.

Titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2/3 dans les domaines du BTP, de la maintenance ou de la logistique, et justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans dans un environnement opérationnel, idéalement acquise en coordination d'activités, en logistique ou en gestion de chantiers.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes capable d'utiliser efficacement les outils métiers mis à votre disposition tout en respectant les délais et les plannings définis. Vous savez élaborer, compléter et suivre des reportings ainsi que des tableaux de bord afin d'assurer un pilotage fiable de votre activité. Doté(e) d'excellentes capacités relationnelles, vous êtes à l'aise dans vos échanges avec des prestataires et des sous-traitants et savez coordonner les différents intervenants dans le respect des objectifs fixés.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens des priorités, votre réactivité et votre capacité à gérer les imprévus. À l'aise avec les nouvelles technologies, vous comprenez et utilisez les outils d'intelligence artificielle afin d'optimiser votre efficacité et d'accompagner l'évolution des pratiques de travail.

Outils requis :Suite bureautique, outils collaboratifs de gestion de projet, IA

Langues :Français courant, anglais professionnel.

Informations complémentaires

Poste à temps complet

Dans une ambiance de travail au top, vous allez être fier(e) de prendre part à notre projet d'entreprise.

Et si vous rejoignez notre communauté de Relayeuses et Relayeurs, vous pourrez bénéficier:

• d'un mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
• des opportunités d’évolution professionnelle tout au long de votre parcours

Rejoindre Mondial Relay by InPost, c'est intégrer une équipe qui agit, s'engage et ose. Nos 5 valeurs traduisent concrètement notre façon de travailler, de décider et d'avancer ensemble :

Tout commence par le client : il est la boussole de chacune de nos actions et décisions. Notre ambition ne se limite pas à répondre à ses attentes mais à les dépasser.

Nous prenons des initiatives et assumons pleinement la responsabilité de nos actions. Nous agissons de manière proactive dès que nous identifions quelque chose qui ne va pas.

Nous cultivons l’esprit entrepreneurial, l’ambition et un état d’esprit audacieux. Innover,

c’est oser essayer, échouer, apprendre, s’améliorer et réussir ensemble.

Nous évoluons avec aisance dans un environnement en constante évolution. Nous avançons vite, mais pas à l’aveugle. Nous réfléchissons, apprenons et nous nous adaptons en permanence. La vitesse compte - mais c’est une vitesse intelligente et coordonnée qui fait la différence.

Au final, tout est une question de personnes. Unis par une mentalité de gagnant et une passion commune pour notre mission, nous générons des résultats extraordinaires grâce à la collaboration, la reconnaissance et la célébration des réussites, grandes comme petites.

Notre processus de recrutement :

• Si votre CV est présélectionné, échange téléphonique avec l'équipe recrutement
• Si positif, entretien de recrutement avec votre futur(e) manager
• Possibilité d’avoir un 2e entretien avec le N+2 en fonction du poste

Dans le cadre de notre politique diversité et inclusion, nous garantissons le respect des règles de non-discrimination à l'embauche et nous nous engageons en faveur des publics éloignés de l'emploi. Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap — si vous avez besoin d'un aménagement pour votre entretien, n'hésitez pas à nous le faire savoir.

Dans une ambiance de travail au top, vous allez être fier(e) de prendre part à notre projet d'entreprise.

Et si vous rejoignez notre communauté de Relayeuses et Relayeurs, vous pourrez bénéficier:

• d'un mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
• des opportunités d’évolution professionnelle tout au long de votre parcours

Rejoindre Mondial Relay by InPost, c'est intégrer une équipe qui agit, s'engage et ose. Nos 5 valeurs traduisent concrètement notre façon de travailler, de décider et d'avancer ensemble :

Tout commence par le client : il est la boussole de chacune de nos actions et décisions. Notre ambition ne se limite pas à répondre à ses attentes mais à les dépasser.

Nous prenons des initiatives et assumons pleinement la responsabilité de nos actions. Nous agissons de manière proactive dès que nous identifions quelque chose qui ne va pas.

Nous cultivons l’esprit entrepreneurial, l’ambition et un état d’esprit audacieux. Innover,

c’est oser essayer, échouer, apprendre, s’améliorer et réussir ensemble.

Nous évoluons avec aisance dans un environnement en constante évolution. Nous avançons vite, mais pas à l’aveugle. Nous réfléchissons, apprenons et nous nous adaptons en permanence. La vitesse compte - mais c’est une vitesse intelligente et coordonnée qui fait la différence.

Au final, tout est une question de personnes. Unis par une mentalité de gagnant et une passion commune pour notre mission, nous générons des résultats extraordinaires grâce à la collaboration, la reconnaissance et la célébration des réussites, grandes comme petites.

Notre processus de recrutement :

• Si votre CV est présélectionné, échange téléphonique avec l'équipe recrutement
• Si positif, entretien de recrutement avec votre futur(e) manager
• Possibilité d’avoir un 2e entretien avec le N+2 en fonction du poste

Dans le cadre de notre politique diversité et inclusion, nous garantissons le respect des règles de non-discrimination à l'embauche et nous nous engageons en faveur des publics éloignés de l'emploi. Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap — si vous avez besoin d'un aménagement pour votre entretien, n'hésitez pas à nous le faire savoir.

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