Assistant administratif (H/F)

InPost; Brunstatt-Didenheim; On-site; EUR 25,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Mode de travail collaboratif

Opportunités d’évolution

Job summary

Mondial Relay by InPost recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) RH pour soutenir l’ouverture d’un satellite et les activités quotidiennes du site logistique. Vous prenez en charge les tâches administratives liées au personnel et au suivi des temps à l’aide des logiciels Kelio et Peopulse.

Poste en CDI 35h, rémunération comprise entre 25k et 26k € bruts annuels selon profil; vous travaillez en équipe, avec autonomie, réactivité et esprit de synthèse.

Qualifications

• Compétences rédactionnelles et analytiques, capacité à synthétiser l'information.
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome et réactif(ve).
• Maîtrise des outils informatiques et d'un esprit d'amélioration continue.

Responsibilities

• Accompagner les managers dans les opérations quotidiennes et les tâches administratives liées à la gestion du personnel.
• Suivre et transmettre les documents RH relatifs à la gestion des temps via Kelio et Peopulse.
• Participer à la relation avec les agences de travail temporaire et superviser la facturation du personnel intérimaire.
• Contribuer au reporting RH, qualité et sécurité et à la préparation logistique sur site.

Skills

Rédaction efficace

Analyse et synthèse

Esprit d'équipe

Autonomie

Réactivité

Outils informatiques

Tools

Kelio

Peopulse

Expensya

Egencia

Job description

Entreprise du groupe InPost, nous sommes leader de la livraison hors domicile en Europe (et fiers de l’être).Chaque année, nos 2 200 collaborateurs mettent le paquet pour assurer la livraison de plus de 200 millions de colis !

Respectueux de la planète, nous développons quotidiennement des solutions innovantes centrées sur la qualité de l'expérience client.

Au sein d'un collectif porté par l'humain, nos collaborateurs évoluent dans un environnement challengeant où ils cultivent leur esprit entrepreneurial et leurs capacités d'apprentissage.

Chez Mondial Relay by InPost, chaque personne compte. Chaque idée est écoutée. Nous avons hâte d’entendre les vôtres :-) Choisissez un job qui cartonne !

Description du poste

Chez nous, c'est le collectif avant tout ! Nos colis prennent toutes les directions, mais nous avançons tous dans le même sens. Dans le cadre d'une ouverture de satellite, vous serez rattaché(e) au responsable du site logistique, vous assistez l’équipe encadrante dans les tâches administratives liées à la gestion quotidienne humaine et matérielle du site.

Concrètement, c'est quoi le job ?

• Accompagner les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel via des logiciels de type Kelio et Peopulse
• Suivre et transmettre, au service RH, les documents administratifs relatifs à la gestion des temps du collaborateur
• Participer avec le responsable d’agence à la relation avec les agences de travail temporaire et contrôler, en 1er niveau, la facturation du personnel intérimaire
• Accompagner les managers dans la saisie des reportings et tableaux de bord avec les indicateurs de pilotage RH, qualité et sécurité
• Garantir le suivi et préparer la commande de fournitures de l’agence et des équipements de protection individuelle
• Suivre les formations obligatoires ou non et organiser les déplacements et la préparation logistique sur site (Expensya, Egencia, plateau de repas…)
• Collecter et contrôler les éléments du dossier d’embauche et les transmettre au service RH

Plus que vos diplômes, c'est votre expérience qui fera la différence.

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences rédactionnelles, analytiques et pouvez autant travailler en équipe qu'en autonomie. Et si en plus, on dit de vous que vous êtes réactif(ve), avez l'esprit de synthèse et que les outils informatiques n'ont plus de secret pour vous, ce sont autant de bonnes raisons de faire plus ample connaissance. Enfin, proximité, engagement, performance et solidarité sont des valeurs qui vous animent au quotidien.

Prêt(e) à booster votre carrière ? On vous attend !

Informations complémentaires

Poste à pourvoir en CDI 35h, statut employé. Rémunération comprise entre 25K et 26K annuels bruts selon profil.

Dans une ambiance de travail au top, vous allez être fier(e) de prendre part à notre projet d'entreprise.

Et si vous rejoignez notre communauté de Relayeuses et Relayeurs, vous pourrez bénéficier:

• d'un mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
• des opportunités d’évolution professionnelle tout au long de votre parcours

Rejoindre Mondial Relay by InPost, c'est intégrer une équipe qui agit, s'engage et ose. Nos 5 valeurs traduisent concrètement notre façon de travailler, de décider et d'avancer ensemble :

Tout commence par le client : il est la boussole de chacune de nos actions et décisions. Notre ambition ne se limite pas à répondre à ses attentes mais à les dépasser.

Nous prenons des initiatives et assumons pleinement la responsabilité de nos actions. Nous agissons de manière proactive dès que nous identifions quelque chose qui ne va pas.

Nous cultivons l’esprit entrepreneurial, l’ambition et un état d’esprit audacieux. Innover,

c’est oser essayer, échouer, apprendre, s’améliorer et réussir ensemble.

Nous évoluons avec aisance dans un environnement en constante évolution. Nous avançons vite, mais pas à l’aveugle. Nous réfléchissons, apprenons et nous nous adaptons en permanence. La vitesse compte - mais c’est une vitesse intelligente et coordonnée qui fait la différence.

Au final, tout est une question de personnes. Unis par une mentalité de gagnant et une passion commune pour notre mission, nous générons des résultats extraordinaires grâce à la collaboration, la reconnaissance et la célébration des réussites, grandes comme petites.

Notre processus de recrutement :

• Si votre CV est présélectionné, échange téléphoniqueavec l'équipe recrutement
• Si positif, entretien de recrutement avec votre futur(e) manager
• Possibilité d’avoir un 2e entretien avec le N+2 en fonction du poste

Dans le cadre de notre politique diversité et inclusion, nous garantissons le respect des règles de non-discrimination à l'embauche et nous nous engageons en faveur des publics éloignés de l'emploi. Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap — si vous avez besoin d'un aménagement pour votre entretien, n'hésitez pas à nous le faire savoir.

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