Employée d'exploitation

Mondial Relay; Wissous; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mode de travail collaboratif

Autonomie et responsabilité

Opportunités d’évolution

Résumé du poste

Mondial Relay by InPost recherche un(e) assistant(e) de site pour soutenir le responsable et l’équipe encadrante dans les tâches administratives quotidiennes relatifs à la gestion humaine et matérielle du site.

Vous accompagnerez les managers, gérerez les documents RH et travaillerez avec les agences d’intérim, tout en assurant le suivi des indicateurs RH et la planification des prestataires.

Qualifications

• Formation Bac+2 en assistanat de direction ou équivalent.
• Goût du travail en équipe tout en étant autonome dans vos missions.
• Gestion administrative
• Maitrise des outils Kelio Peopulse
• Maitrise du pack office notamment Excel
• Accords d’entreprise
• Maitrise du français et de l’orthographe

Responsabilités

• Accompagnez les managers dans les opérations quotidiennes et les tâches administratives liées à la gestion du personnel.
• Transmettre au service RH les documents administratifs relatifs au dossier du collaborateur.
• Participer avec le Responsable d’agence à la relation avec les agences d’intérim et contrôler la facturation.
• Analyser les indicateurs RH, qualité et sécurité (FOR S/AFEST, formations; utilisation Power BI).
• Suivre et mettre à jour les documents transporteurs dans FAST.
• Planifier et suivre les entreprises prestataires (maintenance, déchets).

Connaissances

Travail en équipe

Autonomie

Gestion administrative

Pack Office (Excel)

Maîtrise du français et orthographe

Formation

Bac +2 en assistanat de direction

Outils

Kelio

Peopulse

Excel

Description du poste

Entreprise du groupe InPost, nous sommes leader de la livraison hors domicile en Europe (et fiers de l’être). Chaque année, nos 2 200 collaborateurs mettent le paquet pour assurer la livraison de plus de 200 millions de colis !

Respectueux de la planète, nous développons quotidiennement des solutions innovantes centrées sur la qualité de l'expérience client.

Au sein d'un collectif porté par l'humain, nos collaborateurs évoluent dans un environnement challengeant où ils cultivent leur esprit entrepreneurial et leurs capacités d'apprentissage.

Chez Mondial Relay by InPost, chaque personne compte. Chaque idée est écoutée. Nous avons hâte d’entendre les vôtres :-)

Choisissez un job qui cartonne !

Description du poste

Au sein de l’Agence, vous assistez le responsable du site, ainsi que l’équipe encadrante dans les tâches administratives liées à la gestion quotidienne humaine et matérielle du site.

• Accompagnez les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel : réalisation et suivi des demandes intérimaires, gestion des temps, suivi des convocations visites médicales, ... via des logiciels de type Kelio, Peopulse, outil de visite médicale
• Suivez et transmettez, au service RH, les documents administratifs relatifs au dossier du collaborateur (exemples non exhaustifs : arrêt maladie, 6e jour, HS, C/D, CP)
• Participez avec le Responsable d’agence à la relation avec les agences de travail temporaire et contrôlez, en 1er niveau, la facturation du personnel intérimaire
• Accompagnez les managers dans l'analyse des indicateurs de pilotage RH, qualité et sécurité (exemples : Suivi des FORS/AFEST, suivi des formations dans l'outil formation, utilisation de Power BI en sus, aucunes données sensibles/financières à traiter)
• Suivez, relancez et mettez à jour les documents transporteurs dans FAST, avec alerte auprès de la hiérarchie en cas de difficultés
• Assurez en lien avec les managers la planification et le suivi des entreprises prestataires (maintenance du bâtiment, société de collecte de déchets…)
• Contribuez à la bonne communication générale du site (exemples non exhaustifs : tri de courrier, affichage des informations/communications réglementaires ou non, des plannings congés, gestion de la boite mail agence (lien avec notre service client welcome) …)
• Garantissez le suivi et préparez la commande de fournitures de l’agence et des équipements de protection individuelle
• Suivez les formations obligatoires ou non et organisez les déplacements et la préparation logistique sur site (expensya, egencia, plateau de repas…)
• Collectez et contrôlez les éléments du dossier d’embauche, remplissez la fiche contrat et transmettez-les au service RH

Qualifications

• De formation supérieure (Bac +2) en assistanat de direction ou équivalent.
• Vous appréciez travailler en équipe, tout en étant autonome dans vos missions.
• Gestion administrative
• Maîtrise des outils informatiques Kelio Peopulse
• Maitrise du pack office notamment Excel
• Accords d’entreprise
• Maitrise du français et de l’orthographe

Informations supplémentaires

Dans une ambiance de travail au top, vous allez être fier(e) de prendre part à notre projet d'entreprise.

Et si vous rejoignez notre communauté de Relayeuses et Relayeurs, vous pourrez bénéficier :

• d'un mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
• des opportunités d’évolution professionnelle tout au long de votre parcours

Rejoindre Mondial Relay by InPost, c'est intégrer une équipe qui agit, s'engage et ose. Nos 5 valeurs traduisent concrètement notre façon de travailler, de décider et d'avancer ensemble :

CHAMPION THE CUSTOMER

START WITH THE CUSTOMER.

Tout commence par le client : il est la boussole de chacune de nos actions et décisions. Notre ambition ne se limite pas à répondre à ses attentes mais à les dépasser.

OWN IT

THIS IS YOUR COMPANY – ACT LIKE IT.

Nous prenons des initiatives et assumons pleinement la responsabilité de nos actions. Nous agissons de manière proactive dès que nous identifions quelque chose qui ne va pas.

DARE TO DISRUPT

CREATE, TEST, GROW.

Nous cultivons l’esprit entrepreneurial, l’ambition et un état d’esprit audacieux. Innover, c’est oser essayer, échouer, apprendre, s’améliorer et réussir ensemble.

MAKE IT HAPPEN

ADAPT, LEARN, MOVE ON.

Nous évoluons avec aisance dans un environnement en constante évolution. Nous avançons vite, mais pas à l’aveugle. Nous réfléchissons, apprenons et nous adaptons en permanence. La vitesse compte - mais c’est une vitesse intelligente et coordonnée qui fait la différence.

WIN TOGETHER

OUR TEAMS WIN, TOGETHER.

Au final, tout est une question de personnes. Unis par une mentalité de gagnant et une passion commune pour notre mission, nous générons des résultats extraordinaires grâce à la collaboration, la reconnaissance et la célébration des réussites, grandes comme petites.

Notre processus de recrutement

• Si votre CV est présélectionné, échange téléphonique avec l'équipe recrutement
• Si positif, entretien de recrutement avec votre futur(e) manager
• Possibilité d’avoir un 2e entretien avec le N+2 en fonction du poste
• Validation & intégration : welcome chez Mondial Relay !

Dans le cadre de notre politique diversité et inclusion, nous garantissons le respect des règles de non-discrimination à l'embauche et nous nous engageons en faveur des publics éloignés de l'emploi. Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap — si vous avez besoin d'un aménagement pour votre entretien, n'hésitez pas à nous le faire savoir.