Le CFRO recrute un(e) Assistant/e de direction en CDD temps complet

Elsan SAS; Keresseïs; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre Finistérien de Radiothérapie et d’Oncologie (CFRO) recherche un/e Assistant/e de direction en CDD pour 8 à 12 mois afin d’accompagner la Direction dans la gestion administrative, financière et organisationnelle du Centre. Passation prévue et possibilité de renouvellement, pour assurer le traitement du courrier, le suivi des dossiers et la supervision du secrétariat.

Vous serez aussi chargé/e de la gestion des plannings médicaux et de la supervision du secrétariat, du suivi des contrats et

Qualifications

• Gestion administrative des dossiers et du courrier.
• Planification et supervision du secrétariat médical.
• Suivi des contrats et engagements financiers de la structure.

Responsabilités

• Assurer le traitement, le suivi et la diffusion du courrier
• Suivi administratif des dossiers confiés par la Direction
• Suivi administratif des contrats et engagements de la structure
• Élaborer, suivre et diffuser le planning de présence et d’astreinte des médecins
• Élaborer, suivre et diffuser le planning des secrétaires
• Superviser les secrétaires et contribuer à leur organisation
• Contrôler, rédiger et classer les factures
• Entretenir les liens avec le cabinet comptable et les interlocuteurs financiers

Connaissances

Gestion administrative

Planification médicale

Gestion financière

Description du poste

Le Centre Finistérien deRadiothérapie et d’Oncologie (CFRO) est dirigé par 6 médecins radiothérapeuteset oncologues médicaux. Il est composé d’une équipe de : 3 physiciens, 2dosimétristes, 8 manipulateurs radios, 9 secrétaires, 1 assistante de directionet 1 cadre coordinatrice.

Dans le cadre d’un remplacement, nousrecherchons un/e Assistant/e de direction H/F en CDD pour une durée de 8 à 12mois avec une possibilité de renouvellement, afin d’accompagner la Directiondans la gestion administrative, financière et organisationnelle du Centre.

Afin de faciliter la prise defonction, une période de passation sera prévue.

Vos missions

Gestion administrative

• Assurer le traitement, le suivi et la diffusion ducourrier
• Assurer le suivi administratif des différentsdossiers confiés par la Direction
• Assurer le suivi administratif des différentscontrats et engagements de la structure

Gestion des plannings médicaux etsupervision du secrétariat

• Élaborer, suivre et diffuser le planning deprésence, de garde et d’astreinte des médecins
• Élaborer, suivre et diffuser le planning deprésence des secrétaires
• Assurer la supervision des secrétaires etcontribuer à la bonne organisation de leur activité

Gestion financière, facturationet comptabilité

• Contrôler, rédiger, traiter et classer lesfactures
• Entretenir les liens avec le cabinet comptableet transmettre les éléments nécessaires au suivi comptable
• Assurer les échanges avec les partenaires etinterlocuteurs financiers de la structure

Cette liste n’est pasexhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du Centre et du profil du/dela candidat/e.