Assistant de Direction Générale - Affaires Générales (H/F)

FONDAT REGION OUEST LIGUE CANCER; Rennes; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre Régional de Lutte Contre le Cancer Eugène Marquis à Rennes recrute un Assistant de Direction Générale - Affaires Générales (H/F) pour assurer l'administration de la Direction Générale, coordonner les comités de direction et préparer les rapports.

Vous assurez les relations avec les patients, le suivi des dossiers et des contentieux, et soutenez les activités d'autorisation et le secrétariat, avec rigueur et confidentialité.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum : BTS, licence professionnelle Assistant de Gestion / Assistant de Direction ou équivalent.
• Connaissance du secteur de la santé, du fonctionnement des établissements de santé et des organismes de tutelle.
• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• Maîtrise du classement, de l'archivage et de la numérisation documentaire.
• Rigueur, discrétion, autonomie et réactivité.
• Esprit d'initiative, capacités d'analyse, de synthèse et d'anticipation.
• Aisance relationnelle, diplomatie et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés.

Responsabilités

• Administration de la Direction Générale - organisation et coordination des comités de direction et réunions des cadres.
• Préparation, suivi et compte rendu des réunions de la CDU.
• Suivi des relevés de décisions et réalisation du rapport d'activité de la CDU.
• Relations administratives avec les patients - gestion des demandes d'accès et réclamations.
• Accueil et accompagnement des patients et de leurs proches.
• Suivi des dossiers de contentieux et autorisations en coordination avec la Direction.
• Organisation des concours de recrutement des médecins spécialistes et logistique des jurys.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

MS Office

Description du poste

Offre n° 214BRZN
Assistant de Direction Générale - Affaires Générales (H/F)

Le Centre Régional de Lutte Contre le Cancer (CRLCC) Eugène Marquis (CEM), de Rennes, Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif joue un rôle de leader dans la prise en charge des cancers de la Région Bretagne et au-delà. Membre de la Fédération UNICANCER réunissant les CLCC, le Centre emploie plus de 600 salariés dont environ 80 Praticiens, biologistes et chercheurs. Il accueille plus de 25 800 patients par an.

• MISIONS :1. Administration de la Direction Générale- Organisation et coordination des comités de direction et réunions des cadres.- Préparation, suivi et compte rendu des réunions de la Commission des Usagers (CDU).- Suivi des relevés de décisions et réalisation du rapport d'activité de la CDU.
• 2. Relations administratives avec les patients- Gestion des demandes d'accès aux dossiers médicaux et suivi des réclamations patients.- Accueil et accompagnement des patients et de leurs proches.- Suivi des dossiers de médiation et formalisation des réponses du Centre.
• 3. Suivi du contentieux- Enregistrement, gestion et suivi administratif des dossiers de contentieux.
• 4. Suivi des dossiers d'autorisation- Gestion et suivi des dossiers d'autorisation d'activités en coordination avec la Direction Générale - Stratégie.
• 5. Accueil des donateurs et gestion des legs- Information et accueil des donateurs.- Instruction et suivi administratif des dossiers de legs en lien avec les notaires et les directions concernées.- Préparation des délibérations destinées au Conseil d'Administration.
• 6. Organisation des concours de recrutement des médecins spécialistes- Organisation administrative et logistique des concours.- Coordination des salles, visioconférences et accueil des candidats et membres des jurys.
• 7. Secrétariat et fonctionnement de la Direction- Gestion des agendas, courriers, appels, boîte mail et déplacements des directeurs.- Préparation et mise en forme des courriers, comptes rendus, présentations et notes de service.- Organisation et logistique des réunions et gestion des réservations.- Suivi des échéances, enquêtes, astreintes administratives et annuaires.- Gestion des fournitures et prestations nécessaires au fonctionnement de la Direction.- Contribution à l'organisation des événements institutionnels et manifestations internes.

• Profil recherché- Formation Bac+2 minimum : BTS, licence professionnelle Assistant de Gestion / Assistant de Direction ou équivalent.
• - Connaissance du secteur de la santé, du fonctionnement des établissements de santé et des organismes de tutelle.
• - Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• - Maîtrise du classement, de l'archivage et de la numérisation documentaire.
• - Rigueur, discrétion, autonomie et réactivité.
• - Esprit d'initiative, capacités d'analyse, de synthèse et d'anticipation.
• - Aisance relationnelle, diplomatie et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés.

Poste à pourvoir dès que possible. Date limite de dépôt des candidatures : 2 octobre 2026.

Rémunération selon la grille de la CCN des CLCC.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• selon la grille de la CCN des CLCC

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

500 à 999 salariés

Le Centre de Lutte Contre le Cancer Eugène Marquis (CLCC), situé à Rennes, est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif qui joue un rôle majeur dans la prise en charge des cancers de la Région Bretagne. Membre du groupe UNICANCER, le Centre emploie plus de 400 salariés dont environ 65 Praticiens, biologistes et chercheurs. Il accueille plus de 20 000 patients par an.