Le CFRO recrute un(e) Assistant/e de direction en CDD temps complet

Elsan SAS; Brest; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Finistérien de Radiothérapie et d’Oncologie (CFRO) à Brest recherche un/e Assistant/e de direction en CDD pour 8 à 12 mois afin d’accompagner la Direction dans la gestion administrative, financière et organisationnelle du Centre.

Vous assurerez le traitement et le suivi du courrier, la gestion des plannings médicaux et de facturation, et participerez à la coordination du secrétariat et des dossiers internes.

Qualifications

• Assurer le traitement, le suivi et la diffusion du courrier.
• Suivi administratif des dossiers confiés par la Direction et des contrats.
• Entretenir les échanges avec le cabinet comptable et les partenaires financiers.

Responsabilités

• Élaborer, suivre et diffuser le planning de présence, de garde et d’astreinte des médecins.
• Surveiller et coordonner l’activité du secrétariat afin d’assurer une organisation efficace.

Connaissances

Gestion administrative

Planification

Supervision secrétariat

Facturation

Description du poste

Le Centre Finistérien deRadiothérapie et d’Oncologie (CFRO) est dirigé par 6 médecins radiothérapeuteset oncologues médicaux. Il est composé d’une équipe de : 3 physiciens, 2dosimétristes, 8 manipulateurs radios, 9 secrétaires, 1 assistante de directionet 1 cadre coordinatrice.

Dans le cadre d’un remplacement, nousrecherchons un/e Assistant/e de direction H/F en CDD pour une durée de 8 à 12mois avec une possibilité de renouvellement, afin d’accompagner la Directiondans la gestion administrative, financière et organisationnelle du Centre.

Afin de faciliter la prise defonction, une période de passation sera prévue.

Vos missions

Gestion administrative

• Assurer le traitement, le suivi et la diffusion ducourrier
• Assurer le suivi administratif des différentsdossiers confiés par la Direction
• Assurer le suivi administratif des différentscontrats et engagements de la structure

Gestion des plannings médicaux etsupervision du secrétariat

• Élaborer, suivre et diffuser le planning deprésence, de garde et d’astreinte des médecins
• Élaborer, suivre et diffuser le planning deprésence des secrétaires
• Assurer la supervision des secrétaires etcontribuer à la bonne organisation de leur activité

Gestion financière, facturationet comptabilité

• Contrôler, rédiger, traiter et classer lesfactures
• Entretenir les liens avec le cabinet comptableet transmettre les éléments nécessaires au suivi comptable
• Assurer les échanges avec les partenaires etinterlocuteurs financiers de la structure

Cette liste n’est pasexhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du Centre et du profil du/dela candidat/e.