Instructeur État Civil et Formalités Administratives (H/F)

Ville d'Annecy; Annecy; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

25 jours de congés

Mutuelle et prévoyance

Tickets restaurant

Aide au transport

Job summary

Ville d'Annecy recherche un agent instructeur état civil et formalités administratives à temps complet pour son service Proximité et Citoyenneté, au sein de la mairie d'Annecy le Vieux.

Vous renseignez le public, guidez les usagers et instruisez les actes d'état civil et les formalités associées. Le poste est ouvert aux titulaires et contractuels et prévoit des mission de suppléance ponctuelle sur différents sites.

Qualifications

• Renseigner le public et guider les usagers dans les démarches administratives.
• Instruire les dossiers relatifs aux actes d'état civil et formalités administratives.

Responsibilities

• Instruire et suivre les dossiers liés à l'enregistrement des titres d'identité et l'identité numérique.
• Conduire les démarches d'inscriptions électorales et de recensement.
• Participer à l'organisation des cérémonies de mariage et au bon déroulement des opérations électorales.

Skills

Accueil et relationnel

Communication téléphonique

Entretien et enquête

Logiciel métier

Règlementations état civil

Outils informatiques usuels

Utilisation des logiciels Melodie OPUS

Tools

Melodie OPUS

Suffrage WEB

Synbird

Job description

Ville d'Annecy recherche un agent instructeur état civil et formalités administratives à temps complet pour son service Proximité et Citoyenneté, au sein de la mairie d'Annecy le Vieux.

Vous renseignez le public, guidez les usagers et instruisez les actes d'état civil et les formalités associées. Le poste est ouvert aux titulaires et contractuels et prévoit des mission de suppléance ponctuelle sur différents sites.