Agent d’État Civil – Instructeur & Accueil Public

Ville de Villefranche-sur-Saône; Villefranche-sur-Saône; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Ville de Villefranche-sur-Saône recherche un agent chargé de l’instruction, rédaction et délivrance des actes d’état civil au sein de la Direction de l’Accueil & Relation Public. Vous assurerez l’accueil et le renseignement du public, la gestion des dossiers et la continuité des missions du service.

Le poste implique l’instruction des demandes et la délivrance des cartes d’identité et passeports, avec une organisation du temps de travail autour de 37 h sur 4,5 jours et des samedis matin selon

Qualifications

• Connaissance des règles et procédures de l’état civil et IGREC.
• Maîtrise de la rédaction des actes d’état civil.
• Maîtrise des logiciels métier et de la plateforme COMEDEC.

Responsibilities

• Réaliser l’instruction et la délivrance des actes d’état civil (naissance, mariage, décès, etc.).
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et le renseignement.
• Contribuer à la continuité des missions du service et à la gestion des dossiers et archives.

Skills

Connaissance état civil

Rédaction actes état civil

IGREC

COMEDEC

Accueil public

Organisation et rigueur

Autonomie et travail en équipe

Discrétion professionnelle

Tools

COMEDEC platform

Job description

Ville de Villefranche-sur-Saône recherche un agent chargé de l’instruction, rédaction et délivrance des actes d’état civil au sein de la Direction de l’Accueil & Relation Public. Vous assurerez l’accueil et le renseignement du public, la gestion des dossiers et la continuité des missions du service.

Le poste implique l’instruction des demandes et la délivrance des cartes d’identité et passeports, avec une organisation du temps de travail autour de 37 h sur 4,5 jours et des samedis matin selon