Assistante administrative et comptable (H/F)

Ville d'Annecy; Annecy; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partagé

25 jours de congés annuels

RTT jusqu’à 23 jours

Mutuelle et prévoyance

Titres restaurant 5€

Aide au transport

Résumé du poste

La Ville d’Annecy, Direction Espaces Publics et Mobilités, recrute un Assistant administratif et comptable à temps complet pour soutenir le service Support administratif et réglementaire. Vous assurez le traitement administratif et comptable des dossiers courants, le suivi des actes, et la transmission des informations avec les interlocuteurs internes et externes.

Pré-requis: maîtrise des outils bureautiques, rigueur et esprit d'équipe.

Qualifications

• Maîtrise des techniques administratives et comptables.
• Rigueur, organisation et respect des délais.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Responsabilités

• Assurer le traitement administratif des arrêtés de voirie et de circulation (environ 2000 par an).
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des actes.
• Réaliser les opérations administratives et comptables courantes.
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents.
• Participer à la gestion et au suivi administratif du service.
• Assurer la transmission et le suivi des informations auprès des différents interlocuteurs.
• Intégrer à terme le pôle administratif général de la DEPM.

Connaissances

Maîtrise des techniques administra t

Description du poste

La Direction Espaces Publics et Mobilitésde la ville d'Annecy, recherche pour son service Support administratif et réglementaireun Assistant administratif et comptable (H/F)à temps complet.

Le poste est ouvert au cadre d'emploi des Adjoints administratifs. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.

Mission principale

Assurer les missions administratives et comptables nécessaires au bon fonctionnement de la direction, notamment le traitement des arrêtés de voirie et de circulation.

Activités principales

• Assurer le traitement administratif des arrêtés de voirie et de circulation (environ 2000 par an)
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des actes
• Réaliser les opérations administratives et comptables courantes
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents
• Participer à la gestion et au suivi administratif du service
• Assurer la transmission et le suivi des informations auprès des différents interlocuteurs
• Intégrer à terme le pôle administratif général de la DEPM.

Intégrer la ville d'Annecy c'est :

• être acteur de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
• des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)
• bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)
• disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance
• bénéficier des titres restaurant d'une valeur faciale de 5€ dont 50% pris en charge par la collectivité

La Ville est ouverte à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.

Compétences

• Maîtrise des techniques administratives et comptables.
• Rigueur, organisation et respect des délais.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.