Agent Instructeur - Actes d'État Civil & Accueil Public

Communes

Villefranche-sur-Saône

On-site

EUR 28,000 - 34,000

Full time

2 days ago

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Job summary

Communes recherche un agent polyvalent pour instruire, rédiger et délivrer les actes d'état civil au sein de la Direction de l'Accueil & Relation Public à Villefranche-sur-Saône. Vous assurez l'accueil et le renseignement du public, ainsi que la continuité des missions du service.

Le poste implique la réception des déclarations, la gestion des registres, et l'accompagnement des usagers dans les démarches liées à l'état civil et aux titres d'identité, tout en respectant les procédures COMEDEC et

Qualifications

Maîtrise des règles et procédures de l'état civil et de l'instruction générale relative à l'état civil (IGREC).
Maîtrise des règles de rédaction des actes d'état civil et connaissance des titres d'identité.

Responsibilities

Instruction, rédaction et délivrance des actes d'état civil (naissance, mariage, décès, transcription, etc.).
Réception des déclarations et établissement des actes; gestion des dossiers de mariage et PACS; tenue administrative des registres.
Délivrance des autorisations de fermeture de cercueils et des livrets de famille; saisie des mentions et suivi.
Instruction des demandes de changement de nom et de prénom et participation aux commissions.
Accueil physique et téléphonique du public; traitement des demandes via la plateforme COMEDEC.
Participation à la continuité des missions du service: recensement citoyen, inscriptions sur les listes électorales, délivrance de copies et certificats.