Instructeur de Dossiers Comptables - Commune d'Aix-En-Provence H/F

Communes; Aix-en-Provence; Hybrid; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

Communes recherche un cadre administratif chargé du suivi et de la gestion de la base tiers, de la TVA intracommunautaire et du flux PES. Vous créez et mettez à jour les fiches sur ASTRE, traitez les mandats et les factures étrangères, et assurez le suivi des relances des prestataires.

Poste en milieu territorial, avec possibilité de télétravail partiel et localisation à Aix-en-Provence. Exige autonomie, rigueur et sens des responsabilités.

Qualifications

• Cadre d'emploi des rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux.
• Titulaire d'un Bac ou Bac+2 (pour les candidats contractuels).
• Diplôme en comptabilité ou gestion apprécié.
• Connaissance des règles de comptabilité et bureautique.
• Maîtrise de M57, Astre et BO.
• Autonomie, organisation et rigueur.
• Aptitude à travailler en mode transversal et en équipe.

Responsibilities

• Suivi et gestion de la base tiers et sécurité des données.
• Création, modification et mise à jour des tiers sur ASTRE.
• Mise à jour des tiers non utilisés ou doublons et animation de la cellule tiers.
• Réalisation des mandats et traitement des factures étrangères et TVA intracommunautaire.
• Gestion des relances et suivi des flux PES.
• Élaboration et transmission des états récapitulatifs trimestriels et annuels.
• Suivi des relances des prestataires et réponse aux sollicitations.
• Orientation du courrier et réponse aux relances.

Skills

Autonomie et rigueur

Travail en équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Education

Bac ou Bac+2 (pour contractuels)

Diplôme en comptabilité ou gestion apprécié

Tools

M57

Astre

BO

Job description

Assurer le suivi et la gestion de la base tiers et participer aux projets de sécurisation de cette base en lien avec la cheffe de serviceVous créez, modifiez et mettez à jour les tiers de la base sur le logiciel ASTRE au regard des formulaires remplis et des fiches INSEE.Vous mettez à jour les tiers non utilisés ou en doublon.Vous animez la cellule tiers et informer les gestionnaires.Réaliser le traitement de mandatement dont des factures étrangères et de la TVA intracommunautaireVous procédez aux traitements informatiques transmis à la trésorerie principale (flux PES).Vous réalisez les annulations et les rejets demandés par la trésorerie principale (flux PES).Assurer le suivi et la gestion de la TVA intercommunautaire par trimestre et récapitulatif annuelVous élaborez l'état récapitulatif trimestriel extrait de la requête BO.Vous transmettrez l'état récapitulatif trimestriel au service dette fiscalité.Vous réalisez l'état annuel.Assurer le suivi et la gestion des relances des prestatairesVous assistez les services gestionnaires sur des problématiques relatives aux tiers.Vous orientez le courrier et répondez aux relances.

PROFIL

• Cadre d'emploi des rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux ;
• Ou titulaire d'un niveau de diplôme Bac/Bac +2 (pour les candidats contractuels) ;
• Diplôme en comptabilité ou gestion apprécié ;
• Connaissance des règles de comptabilité ;
• Excellente connaissance des outils bureautiques (indispensable) ;
• Idéalement, maîtrise de la M57, d'Astre et de BO ;
• Autonomie, organisation et rigueur ;
• Aptitude à travailler en mode transversal et en équipe.

Engagée en faveur de l'inclusion et de la diversité, et signataire d'une convention avec le FIPHFP, la Ville d'Aix est 'handi-accueillante'.

CONDITIONS D'EMPLOI

• Temps de travail : 37h30 ou 38h30
• Rémunération statutaire + RIFSEEP (GE2) + CIA + Prime « vacances » + 25 CA et 19 RTT (selon le régime choisi)
• tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
• 1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste).

Localisation du poste : Place de l'Hôtel de Ville, 13100 Aix-en-Provence

31/10/2026 un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date.

Mme Laurence PIETRINI-UGO, Chef du Service Exécution Comptable et Régies**.**.**.**.**Mme Laura PRIETO PEREZ, Gestionnaire Recrutement **.**.**.**.**