Un Instructeur de Dossiers Comptables et Financiers

La Gazette des Communes; Aix-en-Provence; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Prestations sociales et culturelles

RIFSEEP (GE2) et CIA

Job summary

La Gazette des Communes recherche un Agent administratif territorial pour assurer la gestion administrative et comptable des régies (recettes/avances) et rédiger des arrêtés et décisions. Vous effectuerez le traitement comptable et veillerez à la dématérialisation des process.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les règles de comptabilité; une expérience des régies et Regies Net est un plus. Poste basé à Aix-en-Provence, télétravail ponctuel possible selon activité.

Qualifications

• Cadre d'emploi des rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux.
• Ou titulaire d'un niveau de diplôme Bac/bac +2 (pour les candidats contractuels).
• Diplôme en comptabilité ou gestion apprécié.
• Connaissance des règles de comptabilité.
• Excellente connaissance des outils bureautiques (indispensable).
• Idéalement maîtrise de la M57, d'Astre et de BO.
• Discrétion, autonomie, organisation et rigueur.
• Capacité rédactionnelle.
• Aptitude à travailler en transversalité et en binôme.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative et comptable des régies (recettes/avances).
• Rédiger des arrêtés de nomination et décisions.
• Effectuer le traitement comptable (contrôle des PJ, émission titres de recettes).
• Assurer la qualité comptable (gestion des rejets, procédures de dématérialisation).
• Renforcer la sécurisation des régies et informatiser via Regies Net.
• Réaliser des contrôles inopinés de l'ordonnateur et décrire les organigrammes.
• Contribuer à la formation des agents sur les régies et participer à la modernisation des régies.
• Contribuer à la généralisation du télépaiement PayFip Régies et déployer l’utilisation des TPE et l’ouverture de compte DFT.
• Consolider les outils de suivi de l’activité et suivre le tableau des encaissements.

Skills

Discrétion

Autonomie

Organisation

Rigueur

Capacité rédactionnelle

Travail en transversalité

Travail en binôme

Education

Bac/Bac+2

Diplôme en comptabilité ou gestion apprécié

Tools

M57

Astre

BO

Règles de comptabilité

Regies Net

Suite bureautique

Job description

Située au cœur de la Provence, au pied de la Sainte Victoire qui culmine à 1011 mètres, Aix-en-Provence présente de nombreux atouts. Ville d’eau, Ville d’art, ville universitaire, elle compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale.

Célèbre pour ses thermes, ses universités, ses écoles d’art, ses 300 jours d’ensoleillement par an, ses 250 fontaines ainsi que ses cafés, ses librairies et ses belles demeures, c’est une ville culturelle, dynamique qui compte une large population d’étudiants.

Rejoindre la Ville d’Aix-en-Provence c’est travailler au sein d’une administration qui compte 2785 agents tout statut confondu travaillant dans une Ville au patrimoine culturel exceptionnel. Elle offre 270 métiers regroupés en 52 directions autour de thématiques diverses : culture, sport, sécurité, architecture, urbanisme, espaces verts, éducation, administration et bien d’autres.

La Ville recrute aussi des apprentis : 30 chaque année formés à des métiers variés

Sous la responsabilité de la Cheffe du Service Exécution Comptable et Régies, composé d'une dizaine d'agents, vous veillez au bon fonctionnement administratif et comptable des régies de recettes et d'avances de la Ville et vous contribuez à sécuriser les fonds publics.

ACTIVITES

• Assurer la gestion administrative et comptable des régies (recettes/avances)
• Vous rédigez des arrêtés de nomination et décisions.
• Vous effectuez le traitement comptable (contrôle des PJ, émission titres de recettes...).
• Vous assurez la qualité comptable (gestion des rejets, procédures de dématérialisation...).
• Renforcer la sécurisation des régies
• Vous informatisez les régies via Regies Net (paramétrage, déploiement).
• Vous réalisez des contrôles inopinés de l'ordonnateur.
• Vous décrivez les organigrammes fonctionnels et les procédures de gestion.
• Vous contribuez à la formation des agents sur les régies.
• Contribuer à la modernisation des régies
• Vous contribuez à la généralisation du télépaiement (PayFip Régies).
• Vous déployez l'utilisation des TPE et l'ouverture de compte DFT dans toutes les régies.
• Consolider les outils de suivi de l'activité
• Vous suivez le tableau des encaissements des régies.
• Vous répartissez des recettes par mode de paiement.
• Vous consolidez le suivi et gestion des frais bancaires.
• Vous participez à l'optimisation des process organisationnels.
• Participer à des études financières en lien avec la cheffe de service
• Vous participez à la gestion et suivi du dossier Taxe de Séjour (TS) et tout dossier d'études financières.

• Cadre d'emploi des rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux ;
• Ou titulaire d'un niveau de diplôme Bac/bac +2 (pour les candidats contractuels) ;
• Diplôme en comptabilité ou gestion apprécié ;
• Connaissance des règles de comptabilité ;
• Excellente connaissance des outils bureautiques (indispensable) ;
• Idéalement, maîtrise de la M57, d'Astre et de BO ;
• Discrétion, autonomie, organisation et rigueur ;
• Capacité rédactionnelle ;
• Aptitude à travailler en transversalité et en binôme.

Engagée en faveur de l'inclusion et de la diversité, et signataire d'une convention avec le FIPHFP, la Ville d'Aix est « handi-accueillante ».

CONDITIONS D'EMPLOI

Temps de travail : 37h30 ou 38h30

Rémunération statutaire + RIFSEEP (GE2) + CIA + Prime « vacances » + 25 CA et 19 RTT (selon le régime choisi) + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.

1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste).

Localisation du poste : Place de l'Hôtel de Ville, 13100 Aix-en-Provence

Informations Complémentaires

Mme Laurence PIETRINI-UGO, Cheffe du service Exécution Comptable et Régies

04 42 91 95 02

Mme Laura PRIETO PEREZ, Gestionnaire Recrutement

04 88 71 84 48