Un Instructeur de Dossiers Comptables (F/H)

La Gazette des Communes; Aix-en-Provence; Hybrid; EUR 32,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Télétravail 1 jour/semaine

Prestations sociales, familiales et文化

Job summary

Ville d'Aix-en-Provence recrute pour la cellule Exécution Comptable et Régies afin d’optimiser la base tiers et sécuriser les données, en lien avec la cheffe de service. Vous travaillerez au sein d’une équipe et gérerez les flux et les documents fiscaux.

Le poste implique la gestion des tiers, le mandatement et la TVA, avec un jour de télétravail possible selon les activités. Localisation: Place de l’Hôtel de Ville, Aix-en-Provence.

Qualifications

• Expérience en gestion de base tiers et mandatement; connaissance des règles de comptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables requis.
• Autonomie et rigueur; capacité à travailler en transversalité et en équipe.

Responsibilities

• Suivre et gérer la base tiers et participer à des projets de sécurisation en lien avec le chef du service.
• Créer, modifier et mettre à jour les tiers dans ASTRE selon les fiches et formulaires.
• Mettre à jour les tiers inactifs ou en doublon et animer la cellule tiers.
• Réaliser le mandatement et la TVA intracommunautaire; transmettre les flux PES à la trésorerie.
• Réaliser les états récapitulatifs et l'état annuel; assurer le suivi des relances des prestataires.

Skills

Autonomie

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Education

Bac/Bac+2

Diplôme en comptabilité ou gestion

Tools

M57

Astre

BO

Job description

Située au cœur de la Provence, au pied de la Sainte Victoire qui culmine à 1011 mètres, Aix-en-Provence présente de nombreux atouts. Ville d’eau, Ville d’art, ville universitaire, elle compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale.

Célèbre pour ses thermes, ses universités, ses écoles d’art, ses 300 jours d’ensoleillement par an, ses 250 fontaines ainsi que ses cafés, ses librairies et ses belles demeures, c’est une ville culturelle, dynamique qui compte une large population d’étudiants.

Rejoindre la Ville d’Aix-en-Provence c’est travailler au sein d’une administration qui compte 2785 agents tout statut confondu travaillant dans une Ville au patrimoine culturel exceptionnel. Elle offre 270 métiers regroupés en 52 directions autour de thématiques diverses : culture, sport, sécurité, architecture, urbanisme, espaces verts, éducation, administration et bien d’autres.

La Ville recrute aussi des apprentis : 30 chaque année formés à des métiers variés,

Sous la responsabilité de la Cheffe du service Exécution Comptable Et Régies, composé d'une dizaine d'agents, vous animez la cellule tiers afin d'optimiser et sécuriser la base tiers et tiers étranger, tout en étant en lien permanent avec les services et les prestaires.

Activités

• Assurer le suivi et la gestion de la base tiers et participer aux projets de sécurisation de cette base en lien avec la cheffe de service
• Vous créez, modifiez et mettez à jour les tiers de la base sur le logiciel ASTRE au regard des formulaires remplis et des fiches INSEE.
• Vous mettez à jour les tiers non utilisés ou en doublon.
• Vous animez la cellule tiers et informer les gestionnaires.
• Réaliser le traitement de mandatement dont des factures étrangères et de la TVA intracommunautaire
• Vous procédez aux traitements informatiques transmis à la trésorerie principale (flux PES).
• Vous réalisez les annulations et les rejets demandés par la trésorerie principale (flux PES).
• Assurer le suivi et la gestion de la TVA intercommunautaire par trimestre et récapitulatif annuel
• Vous élaborez l'état récapitulatif trimestriel extrait de la requête BO.
• Vous transmettez l'état récapitulatif trimestriel au service dette fiscalité.
• Vous réalisez l'état annuel.
• Assurer le suivi et la gestion des relances des prestataires
• Vous assistez les services gestionnaires sur des problématiques relatives aux tiers.
• Vous orientez le courrier et répondez aux relances.

Profil

• Cadre d'emploi des rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux ;
• Ou titulaire d'un niveau de diplôme Bac/bac +2 (pour les candidats contractuels) ;
• Diplôme en comptabilité ou gestion apprécié ;
• Connaissance des règles de comptabilité ;
• Excellente connaissance des outils bureautiques (indispensable) ;
• Idéalement, maîtrise de la M57, d'Astre et de BO ;
• Autonomie, organisation et rigueur ;
• Aptitude à travailler en mode transversal et en équipe.

Engagée en faveur de l'inclusion et de la diversité, et signataire d'une convention avec le FIPHFP, la Ville d'Aix est "handi-accueillante".

Conditions d'emploi

Temps de travail : 37h30 ou 38h30

Rémunération statutaire + RIFSEEP (GE2) + CIA + Prime « vacances » + 25 CA et 19 RTT (selon le régime choisi) + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.

1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste).

Localisation du poste : Place de l'Hôtel de Ville, 13100 Aix-en-Provence

Adressez votre candidature avant le 31/10/2026 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date.

Informations complémentaires

• Mme Laurence PIETRINI-UGO, Chef du Service Exécution Comptable et Régies
• 04 42 91 95 02
• Mme Laura PRIETO PEREZ, Gestionnaire Recrutement
• 04 88 71 84 48