PREF13 DCLE - Chef(fe) du bureau des finances locales et de l'intercommunalité (H/F)

Préfecture des Bouches du Rhône; Marseille; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Préfecture des Bouches du Rhône recherche un administrateur départemental pour assurer le contrôle budgétaire et comptable des collectivités du département des Bouches-du-Rhône, le suivi des dotations et l’accompagnement des élus sur les questions financières et juridiques.

Vous intégrerez une équipe de bureaux réunissant 11 agents et collaborerez avec la DRFiP, CRC et DGCL pour assurer la continuité et la qualité des procédures publiques autour de l’intercommunalité et des finances publiques.

Qualifications

• Connaissances techniques niveau maîtrise à acquérir.
• Compétences budgétaires et comptables; maîtrise à acquérir.
• Compétences juridiques requises; maîtrise à acquérir.
• Compétences en informatique et bureautique; niveau pratique requis.

Responsibilities

• Contrôler les budgets des collectivités et suivis des dotations de l'État.
• Conseiller les élus sur les questions budgétaires et comptables.
• Suivre l’intercommunalité et le périmètre des groupements de collectivités.
• Veiller à l’application de la démarche qualité et assurer le reporting.

Skills

Connaissances budgétaires

Connaissances comptables

Connaissances juridiques

Informatique et bureautique

Analyse

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• contrôle des budgets des collectivités territoriales et groupements du département des Bouches-du-Rhône, contrôle des délibérations fiscales, conseil, suivi de la situation financière des collectivités, contentieux, saisine CRC, inscription et mandatement d’office ;
• versement des dotations de l'Etat aux collectivités territoriales et groupements du département des Bouches-du-Rhône (environ 2 Mds € par an) ;
• suivi institutionnel de l'intercommunalité dans le département (création, extension, modification statutaire, liquidation de structures intercommunales) , rationalisation de la carte intercommunale, mise en œuvre des lois de décentralisation sur les aspects relatifs à l’intercommunalité, suivi de la Métropole d’Aix-Marseille-Provence.

Vous êtes administrateur départemental de l'application ACTES (support de la dématérialisation des actes télétransmis par les collectivités au représentant de l’État) et veillez au suivi des statistiques du bureau et à la bonne application de la démarche qualité en son sein.

Votre environnement professionnel

Activités du service:

• le versement des dotations de l'Etat aux collectivités territoriales et aux établissements publics communaux et intercommunaux du département des Bouches-du-Rhône.
• le contrôle des documents budgétaires et comptables de l'ensemble des collectivités: région, département, communes, EPCI à fiscalité propre, CCAS, caisses des écoles, syndicats mixtes, intercommunaux, offices de tourisme, etc., ainsi que le conseil aux élus sur toutes les questions d’ordre budgétaire et comptable, en lien avec la DRFiP.
• le suivi institutionnel des groupements de collectivités (EPCI à fiscalité propres, syndicats intercommunaux, syndicats mixtes, etc.) dans le département, notamment celui de la métropole Aix-Marseille-Provence (MAMP) .

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé de 11 agents: 3 A (chef de bureau + 1 adjoint + 1 chargé de mission) et 8 B (4 contrôleurs budgétaire + 2 chargés des dotations + 2 chargés de l’intercommunalité)

Liaisons hiérarchiques

Directrice la citoyenneté, de la légalité de l'environnement et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles

Direction régionale des finances publiques (DRFiP) , Chambre régionale des comptes (CRC) , direction générale des collectivités locales (DGCL) , sous-préfectures d’Aix-en-Provence, d’Istres et d’Arles, collectivités territoriales, leurs groupements et leurs établissements publics.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Variété des réglementations à appliquer dans des délais restreints – sensibilité des dossiers.

Réactivité – travail dans l’urgence.

Qui contacter?

Pour les informations relatives au poste:

Madame Louise WALTHER, directrice: 04 84 35 42 10, [e-mail]

Madame Carine LAURENT, directrice adjointe: 04 84 35 42 11, [e-mail]

Pour les informations relatives à la procédure de recrutement:

[e-mail]

Lien vers le formulaire de mobilité: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Connaissances techniques:

• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir
• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveaumaîtrise à acquérir
• Avoir des compétences juridiques niveaumaîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau pratique requis

Savoir-faire

• Savoir analyser niveau expert requis
• Savoir manager niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Vos perspectives: Les compétences juridiques et financières mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers divers domaines d'activité ; les connaissances et les aptitudes développées sur le poste permettent d'envisager tout poste d’encadrement supérieur.

Présentation de Préfecture des Bouches du Rhône

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