Instructeur de dossiers comptables F/H

Ville d'Aix-en-Provence; Aix-en-Provence; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Prestations sociales et culturelles

Job summary

Ville d’Aix-en-Provence recrute pour le Service Exécution Comptable et Régies un agent chargé du suivi de la base tiers et des obligations TVA. Vous assurerez l’alimentation, les mises à jour et la sécurisation des données, en lien avec la cheffe de service et les gestionnaires.

Le poste demande autonomie, rigueur et capacité à travailler en équipe, avec une expérience en comptabilité et maîtrise des outils bureautiques. Télétravail 1 jour/semaine possible, avantages statutaires et RIFFSEEP.

Qualifications

• Connaissance des règles de comptabilité
• Excellente connaissance des outils bureautiques (indispensable)
• Autonomie, organisation et rigueur
• Aptitude à travailler en mode transversal et en équipe

Responsibilities

• Assurer le suivi et la gestion de la base tiers et participer aux projets de sécurisation de cette base en lien avec la cheffe de service.
• Créer, modifier et mettre à jour les tiers sur le logiciel ASTRE.
• Réaliser le traitement de mandatement dont des factures étrangères et de la TVA intracommunautaire.
• Assurer le suivi et la gestion de la TVA intercommunautaire par trimestre et récapitulatif annuel.
• Assurer le suivi et la gestion des relances des prestataires.

Skills

Autonomie

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Education

Bac/Bac+2

Diplôme en comptabilité ou gestion apprécié

Tools

M57

Astre

BO

Job description

Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence appartient à la région Provence-Alpes-Côte d’Azur et forme avec 35 autres communes le pays d’Aix au sein de la Métropole Aix-Marseille Provence.

Sous la responsabilité de la Cheffe du service Exécution Comptable Et Régies, composé d’une dizaine d’agents, vous animez la cellule tiers afin d’optimiser et sécuriser la base tiers et tiers étranger, tout en étant en lien permanent avec les services et les prestaires.

Assurer le suivi et la gestion de la base tiers et participer aux projets de sécurisation de cette base en lien avec la cheffe de service

Vous créez, modifiez et mettez à jour les tiers de la base sur le logiciel ASTRE au regard des formulaires remplis et des fiches INSEE.

Vous mettez à jour les tiers non utilisés ou en doublon.

Vous animez la cellule tiers et informer les gestionnaires.

Réaliser le traitement de mandatement dont des factures étrangères et de la TVA intracommunautaire

Vous procédez aux traitements informatiques transmis à la trésorerie principale (flux PES).

Vous réalisez les annulations et les rejets demandés par la trésorerie principale (flux PES).

Assurer le suivi et la gestion de la TVA intercommunautaire par trimestre et récapitulatif annuel

Vous élaborez l’état récapitulatif trimestriel extrait de la requête BO.

Vous transmettrez l'état récapitulatif trimestriel au service dette fiscalité.

Vous réalisez l’état annuel.

Assurer le suivi et la gestion des relances des prestataires

Vous assistez les services gestionnaires sur des problématiques relatives aux tiers.

Vous orientez le courrier et répondez aux relances.

• Cadre d’emploi des rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux ;
• Ou titulaire d’un niveau de diplôme Bac/bac +2 (pour les candidats contractuels) ;
• Diplôme en comptabilité ou gestion apprécié ;
• Connaissance des règles de comptabilité ;
• Excellente connaissance des outils bureautiques (indispensable) ;
• Idéalement, maîtrise de la M57, d’Astre et de BO ;
• Autonomie, organisation et rigueur ;
• Aptitude à travailler en mode transversal et en équipe.

Engagée en faveur de l’inclusion et de la diversité, et signataire d'une convention avec le FIPHFP, la Ville d'Aix est "handi-accueillante".

Temps de travail : 37h30 ou 38h30

Rémunération statutaire + RIFSEEP (GE2) + CIA + Prime « vacances » + 25 CA et 19 RTT (selon le régime choisi) + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.

1 jour de télétravail par semaine selon l’éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d’ancienneté sur le poste).

Localisation du poste

Place de l’Hôtel de Ville, 13100 Aix-en-Provence

Informations complémentaires

Mme Laurence PIETRINI-UGO, Chef du Service Exécution Comptable et Régies

Mme Laura PRIETO PEREZ, Gestionnaire Recrutement