Infirmier Cellule Parcours Patients

Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc; Sallanches; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Les Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc recherchent un infirmier(e) coordinateur(trice) des parcours patients pour fluidifier et sécuriser les trajets entre les sites de Sallanches, Chamonix et Cluses.

CDD du 15 décembre au 31 mars, poste à temps plein, au sein d’une cellule composée d’IDE et supervisée à distance. Exige Diplôme d’État d’infirmier et aptitude au travail en équipe.

Qualifications

• Diplôme d’État d’infirmier exigé.
• Expérience en coordination des parcours patients fortement souhaitée.
• Bonne maîtrise des procédures et des logiciels métiers.

Responsibilities

• Affecter le lit le plus adapté dans le respect des règles.
• Alerter sur incidents, dysfonctionnements et risques liés à la gestion des lits.
• Archiver les documents pour une traçabilité des échanges avec les services cliniques.
• Assurer conseil et formation des équipes et utilisateurs sur le projet.
• Contrôler la cohérence des données et le statut des patients.
• Saisir les données préprogrammées et mouvements dans le logiciel de gestion des lits.
• Ouvrir dossiers et suivre les demandes d’hébergement et coordonner les hébergements.
• Effectuer les demandes de rapatriement des patients.

Skills

Adapter son comportement

Analyser et optimiser un/des processus

Analyser et prioriser des informations

Négocier des accords sur des affecta­t

Travailler en équipe

Utiliser des logiciels métiers

Education

Diplôme d’État d’infirmier

Niveau II

Job description

À propos de nous

Les Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc proposent une offre de soins alliant excellence et proximité, dans le département de la Haute-Savoie, en région Auvergne-Rhône-Alpes, au sein de 4 sites : un site à Sallanches réunissant l’hôpital et l’EHPAD, deux sites à Chamonix (hôpital et EHPAD), et un site à Cluses (Médipôle - centre de soins et de santé).

À propos de nous

Les Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc proposent une offre de soins alliant excellence et proximité, dans le département de la Haute-Savoie, en région Auvergne-Rhône-Alpes, au sein de 4 sites : un site à Sallanches réunissant l’hôpital et l’EHPAD, deux sites à Chamonix (hôpital et EHPAD), et un site à Cluses (Médipôle - centre de soins et de santé).

Ils comprennent notamment un bloc opératoire de 6 salles et un plateau technique complet, avec un équipement en imagerie médicale (radio, scanner, IRM).

Mission

CDD 15 décembre au 31 mars

Définition Du Poste

La cellule de coordination des parcours patients, composée d’une équipe paramédicale et d’un référent médical, a pour but de fluidifier, personnaliser, optimiser et de sécuriser les parcours patients au sein des Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc. A ce jour, elle se compose de 3 IDE avec une supervision à distance médicale.

Missions

• Affectation du lit le plus adéquat aux patients dans le respect des règles établies
• Alerte sur les incidents, les dysfonctionnements et les risques relatifs à la gestion des lits
• Archivage des documents permettant une traçabilité des échanges avec les services cliniques (annulations…)
• Assistance, conseil et formation des équipes, des utilisateurs (projet)
• Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d’activité
• Contrôle permanent du statut des patients à hospitaliser et hospitalisés dans le logiciel de gestion des lits
• Diffusion de la disponibilité des lits aux gardes administratives et soignantes
• Paramétrage de l’outil de gestion des lits (projet)
• Réception, contrôle et traitement des demandes d’hébergement et mise en œuvre de solutions pour les hébergements hors périmètre gérés par la cellule de gestion des lits
• Recueil des informations orales et écrites relatives aux prévisions et flux de patients (entrées, transferts et sorties)
• Relance des services cliniques pour une exhaustivité des informations nécessaires à la gestion des lits (motif d’entrée…)
• Renseignement et suivi d’indicateurs sur l’activité de gestion des lits
• Saisie des données relatives aux préprogrammés et aux non-programmés et mise à jour des mouvements entrées/sorties (programmations, déprogrammations, non venues) dans le logiciel de gestion des lits (projet)
• Ouverture des dossiers et suivis des demandes d'hébergement dans les structures d'aval, Via Trajectoire, en lien avec les médecins des unités, les cadres et équipes soignantes
• Réaliser les demandes de rapatriement des patients

Profil

PROFIL souhaité

Niveau II

Diplôme d’Etat d’infirmier.

Savoir-Faire

• Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétence
• Analyser et optimiser un / des processus
• Analyser et prioriser des informations
• Argumenter et convaincre avec un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe)
• Créer et développer une relation de confiance et d’aide avec le patient et/ou la personne accueillie et / ou son entourage
• Décider entre différentes propositions
• Identifier, analyser des erreurs dans la communication ou le traitement d’informations et en rechercher les causes
• Négocier des accords sur des affectations ou des conditions d’affectation momentanées
• Travailler en équipe / en réseau
• Utiliser des logiciels métiers
• Utiliser une procédure, un langage, un protocole, une réglementation

Connaissances requises

• Accueil téléphonique
• Bureautique
• Classement et archivistique
• Communication / relations interpersonnelles
• Éthique et déontologie professionnelles
• Gestion du stress
• Médicales générales et/ou scientifiques, soins
• Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
• Règles d’hébergement et thésaurus des pathologies

Relations Professionnelles Les Plus Fréquentes

• Médecins pour validation et demandes d’affectation des patients
• Equipe soignante pour échange d’informations sur les mouvements de patients et pour informations complémentaires sur la prise en charge des patients
• Urgences des spécialités prises en charge par la cellule de gestion des lits pour validation médicale de l’admission des patients
• Patients pour régulation de la programmation du séjour (structures d'aval)
• Cadres pour décision d’affection pour des patients dont la situation nécessite une expertise poussée
• Cadre paramédical de pôle pour arbitrage
• Administrateur de garde pour réalisation d’hébergement en situation exceptionnelle

Lieu d’exercice :

• Différents sites des Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc (Chamonix – Sallanches - Cluses)
• Service : Cellule parcours patient

Modalité D’activité

• Agent à repos variable (poste à 100%)
• Amplitude horaire variable selon la saisonnalité : 10h 20h / 9h 21h / 12h 18h
• Cycle de travail : semaine / week-end et jours fériés

Liaisons Hiérarchiques

• Direction des Soins

Référence de l'offre : ivm1gtchk8