Impact-Driven Operations & Administration Coordinator

Oligofeed; Lyon; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Oligofeed recherche un(e) Operations & Administration Coordinator pour accompagner la direction et assurer le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Vous serez impliqué(e) dans l’ADV, la finance, les RH et la pré-comptabilité, en lien avec les équipes et nos partenaires externes.

Ce poste requiert une organisation irréprochable, une capacité à jongler entre plusieurs dossiers et une excellente communication en anglais et en français.

Qualifications

• Très organisé(e) et rigoureux(se), sans être procédurier(e).
• Pragmatique et débrouillard(e), tu cherches une solution plutôt que d’attendre qu’on te dise quoi faire.
• Maîtrise du français et de l’anglais, car nos clients se trouvent partout dans le monde.

Responsabilités

• Gérer le processus ADV: devis, facturation et suivi des commandes.
• Assurer le suivi administratif des clients et des règlements; être le relais avec les équipes internes et les clients.
• Participer au recrutement et à l’onboarding, et assurer le suivi administratif des salariés.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Pragmatisme

Anglais courant

Français courant

Formation

Master en gestion/administration

Outils

Pennylane

Description du poste

Oligofeed recherche un(e) Operations & Administration Coordinator pour accompagner la direction et assurer le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Vous serez impliqué(e) dans l’ADV, la finance, les RH et la pré-comptabilité, en lien avec les équipes et nos partenaires externes.

Ce poste requiert une organisation irréprochable, une capacité à jongler entre plusieurs dossiers et une excellente communication en anglais et en français.